TenderGenie

Secteur / Infrastructures et BTP

Analyse des appels d'offres BTP pour les entreprises de travaux

Un appel d'offres BTP relie capacités du candidat, description des travaux, plans et quantités. TenderGenie accompagne l'analyse des appels d'offres BTP pour les entreprises de travaux et d'infrastructures : économistes et ingénieurs comprennent le périmètre et les quantités, vérifient les capacités demandées et coordonnent une revue pluridisciplinaire avant de s'engager à répondre.

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Grues à tour au-dessus d'un chantier
Plans roulés et casque de chantier sur une table, avec des grues en arrière-plan

Enjeux des appels d'offres

Périmètre, quantités et capacités, ensemble.

  1. Les quantités face aux plans

    Le DQE de l'appel d'offres doit concorder avec ce que montrent les plans.

  2. Des seuils de capacités

    Les critères d'expérience et financiers décident de la candidature avant tout chiffrage.

  3. Interfaces et hypothèses

    Limites de prestations, exclusions et hypothèses de planning concernent plusieurs équipes.

  4. Les clauses du CCAP

    Conditions de paiement, retenue de garantie, pénalités de retard et clauses de travaux modificatifs pèsent sur le prix et sur le risque.

Lecture attentive

Infrastructures et BTP : l'appel d'offres, tel que TenderGenie le lit.

Survolez la page : la loupe révèle les passages que TenderGenie fait ressortir, chacun avec sa portée pour l'offre. L'extrait est illustratif.

Section 4 : Travaux et capacités (extrait illustratif)

4.1 Le candidat a réalisé au moins un chantier d'assainissement similaire représentant 60 % du montant estimé au cours des sept dernières années.

4.2 Le chiffre d'affaires annuel moyen des trois dernières années n'est pas inférieur à 30 % du coût estimé.

6.3 Les quantités du DQE sont indicatives et doivent être vérifiées sur les plans. L'entreprise est rémunérée sur les quantités réellement exécutées.

7.1 L'entreprise procède à sa propre évaluation des conditions de sol et des réseaux existants.

9.4 Une retenue de garantie de 5 % est appliquée jusqu'à la fin du délai de garantie.

Ce que TenderGenie fait ressortir

Checklist illustrative

Un exemple de liste de contrôle du périmètre.

Exemple de ce qu'une entreprise de travaux peut confirmer avant de chiffrer. Votre propre processus de chiffrage s'applique.

  1. Point 01

    Critères de capacités comparés aux références de l'entreprise

  2. Point 02

    Postes du DQE comparés aux plans

  3. Point 03

    Limites de prestations et exclusions notées

  4. Point 04

    Hypothèses de chantier et de planning listées

  5. Point 05

    Demandes de précision attribuées à un responsable

L'offre, du début à la fin

Cinq phases, pour les entreprises de BTP et d'infrastructures.

Les équipes utilisent les phases dont elles ont besoin et y reviennent à mesure que les exigences se précisent.

Exemple commenté : Travaux d'assainissement : quantités et capacités. Illustratif, il ne s'agit pas d'une étude de cas client.

  1. Détecter

    Repérez les appels d'offres BTP dans les catégories de travaux que vous réalisez.

    Dans l'exempleUne entreprise de travaux repère l'appel d'offres d'une commune pour des travaux d'assainissement.

    Veille appels d'offres

  2. Comprendre

    Lisez la description des travaux, les plans et le DQE, et générez des lignes de métré à partir des plans.

    Dans l'exempleDes lignes de métré sont générées à partir du jeu de plans et comparées au DQE de l'appel d'offres.

    Analyse des plans et métrés

  3. Décider

    Vérifiez les critères d'expérience et financiers et signalez les risques de périmètre avant de décider de répondre.

    Dans l'exempleUn critère d'expérience est vérifié au regard des chantiers réalisés avant que l'équipe décide de répondre.

    Conformité et risques

  4. Exécuter

    Coordonnez économistes, ingénieurs et responsables commerciaux et préparez la réponse.

    Dans l'exempleÉconomistes et ingénieurs résolvent les écarts de quantités au moyen de tâches attribuées, et la réponse est compilée.

    Travail collaboratif

  5. Capitaliser

    Consignez les enseignements sur le périmètre, les quantités et les demandes de précision pour le prochain appel d'offres.

    Dans l'exempleLes enseignements sur les écarts de quantités sont consignés pour le prochain appel d'offres de la même collectivité.

    Bibliothèque de réponses

Questions

Infrastructures et BTP
vos questions, nos réponses.

Que couvre l'analyse d'un appel d'offres BTP ?

L'analyse d'un appel d'offres BTP couvre la description des travaux et le périmètre, les plans et le DQE, les critères de capacités et financiers et les clauses du marché. TenderGenie rassemble ces éléments pour que les économistes, les ingénieurs et les responsables commerciaux les revoient.

Une quantité extraite est-elle prête pour le chiffrage ?

Non, pas sans vérification. Économistes et ingénieurs doivent valider les quantités, les unités, les limites de prestations et l'indice des plans avant d'utiliser les informations extraites.

Comment traiter les écarts entre les plans et le DQE ?

Traitez chaque écart comme un point de revue : vérifiez l'indice des plans et le CCTP, attribuez la question au bureau d'études ou aux économistes et adressez une demande de précision à l'acheteur si nécessaire.

Peut-on vérifier ses capacités avant de chiffrer ?

Oui, le module Conformité et risques compare les critères de capacités aux références de votre entreprise, pour que la décision de répondre soit prise avant d'engager le chiffrage.

Comment économistes et ingénieurs travaillent-ils ensemble sur une offre ?

Le module Travail collaboratif leur attribue des tâches avec échéances, garde les questions dans le contexte de l'appel d'offres et enregistre les validations avec une piste d'audit.

Qu'apporte TenderGenie à une entreprise de travaux ?

TenderGenie permet de vérifier les capacités avant le chiffrage et de repérer tôt les écarts de quantités. Chaque question de périmètre a un responsable clair, et les enseignements sur les quantités et les demandes de précision sont gardés pour le prochain appel d'offres du même acheteur.

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