TenderGenie

Plateforme IA de réponse aux appels d'offres

Une plateforme connectée pour tout le processus de réponse

TenderGenie aide les équipes à repérer les opportunités pertinentes, comprendre les exigences des appels d'offres, évaluer si une offre vaut la peine d'être engagée, préparer la réponse et conserver leurs enseignements pour la suivante.

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Le Genie de TenderGenie, un guide tenant une baguette lumineuse à côté d'une pile de documents d'appel d'offres

Apportez-moi le DCE.

Je l'organise. Vous décidez.

  • Huit fonctionnalitésDe la veille à la bibliothèque de réponses
  • Cinq étapesDétecter, Comprendre, Décider, Exécuter, Capitaliser
  • PDF, DWG, XLS, DOCPlans, fiches techniques et annexes compris
  • Vous décidezUne revue reliée aux sources, à chaque étape

L'univers des appels d'offres complexes

Chaque appel d'offres arrive en pièces détachées.

Avant de préparer une offre, il faut comprendre ce que demande l'appel d'offres. Et les pièces arrivent rarement réunies au même endroit.

  1. 01

    L'information est dispersée

    Avis, volumes, annexes et plans arrivent par différents canaux et dans différents formats.

  2. 02

    Les exigences sont difficiles à relier

    Une clause d'un volume peut changer le sens d'un tableau situé dans un autre.

  3. 03

    Qualification et risques demandent de l'attention

    Éligibilité, obligations et exposition doivent être vérifiées avant d'investir dans l'offre.

  4. 04

    La préparation demande de la coordination

    Contributeurs techniques, commerciaux, financiers et juridiques façonnent tous la même réponse.

Le travail est rarement difficile à cause d'une seule tâche. Il l'est parce que la veille, l'analyse, la qualification et la préparation de la réponse se déroulent à des endroits différents, avec des personnes différentes.

Le tournant

De la complexité à la clarté.

Même appel d'offres. Mêmes documents. Un espace de travail où ils se rejoignent enfin.

De la complexité à la clarté

Un espace de travail. Un chemin clair.

  1. Les documents arrivent

    Chaque volume, annexe, fiche technique et plan du DCE arrive dans un même espace de travail.

  2. Les exigences prennent forme

    Spécifications, périmètre, clauses et obligations sont extraits du dossier, chacun relié au document dont il provient.

  3. Justificatifs et personnes se rejoignent

    Références de l'entreprise, connaissances passées et bons contributeurs se retrouvent autour des mêmes exigences.

  4. Une voie claire

    L'équipe revoit, décide et prépare la réponse avec toute l'offre sous les yeux.

TenderGenie organise l'information. Votre équipe reste responsable de chaque décision.

Phase 01 / Détecter

Trouvez les appels d'offres qui méritent d'être étudiés.

La Veille appels d'offres réunit les opportunités dans une seule vue et ne retient que celles qui correspondent à ce que fournit votre organisation. Votre équipe choisit lesquelles poursuivre.

  • Détection par catégories, à partir des catégories que votre entreprise définit
  • Score de pertinence, pour revoir d'abord les meilleures correspondances
  • Filtrage intelligent avant d'ouvrir le moindre document
  • Sources publiques, privées, plateformes de dématérialisation et internationales
Découvrir Veille appels d'offres

Phase 02 / Comprendre

Lisez tout le DCE, pas un fichier à la fois.

L'Analyse du DCE examine des pièces volumineuses aux formats PDF, DWG, XLS et DOC et fait ressortir l'essentiel, pour que les relecteurs puissent vérifier chaque constat à sa source. Testez le principe sur une clause.

Exemple de clause inventé pour cette page. Ce n'est pas un résultat de TenderGenie.

7.3 Le Titulaire fournit 24 robinets d'isolement conformément à la spécification VS-201, rév. C. Chaque robinet subit une épreuve hydrostatique dans les ateliers du fabricant, et les certificats d'essai sont remis avec l'offre. Les soumissionnaires doivent détenir une certification de management de la qualité en cours de validité. La livraison est achevée dans les 16 semaines suivant la commande. Les écarts éventuels sont listés en annexe F.

Rechercher dans la clause

Ce que l'offre doit respecter. Le module Analyse du DCE fait ressortir les exigences de tout le dossier, pas d'un fichier à la fois.

Découvrir Analyse du DCE

Phase 03 / Décider

Des éléments pour décider. Les personnes tranchent.

Qualification, conformité et risques deviennent une revue que l'équipe suit point par point, avant d'investir des efforts dans l'offre.

  1. Éligibilité et capacités TQ/PQ

    Critères de qualification technique et de préqualification comparés aux références de votre entreprise.

  2. Conformité et obligations

    Contrôles de conformité, avec les obligations rattachées aux clauses qui les créent.

  3. Alertes de risque

    Risques signalés aux spécialistes qui doivent les examiner.

  4. Go/No-Go

    Votre équipe pèse les éléments et prend la décision.

Les constats sont des éléments de revue, pas un avis juridique ni une garantie de conformité.

Découvrir Conformité et risquesAjoutez l'historique des attributions avec l'Analyse concurrentielle

Phase 04 / Exécuter : rapprocher et préparer

Des exigences au dossier de réponse.

Informations techniques, justificatifs de l'entreprise et réponse se rejoignent dans un même flux, avec des spécialistes qui vérifient chaque étape.

  1. Lire les plans

    La lecture des plans d'ingénierie par vision artificielle génère des lignes de nomenclature et de métré à vérifier par les ingénieurs.

    Découvrir Analyse des plans et métrés

  2. Rapprocher les justificatifs

    Les exigences sont comparées aux références de l'entreprise, et les contenus validés et justificatifs passés sont retrouvés pour être réutilisés.

    Découvrir Bibliothèque de réponses

  3. Préparer la réponse

    Rédaction de la réponse, suggestions de contenu, matrices de conformité, annexes et formulaires, avec contrôles avant dépôt.

    Découvrir Préparation de la réponse

La Préparation de la réponse avance en quatre étapes relues

  1. 01Analyse des documents
  2. 02Revue et paramétrage
  3. 03Revue des champs, source en regard
  4. 04Dossier final compilé

Phase 04 / Exécuter : ensemble

De nombreux contributeurs. Un seul historique de l'offre.

Le Travail collaboratif rattache tâches, questions et validations à l'appel d'offres : ceux qui préparent l'offre voient ce qui est fait et ce qui reste en attente.

Découvrir Travail collaboratif

Rôles donnés à titre d'exemple.

  1. Bid manager

    Attribue le travail

    Des tâches avec responsable, statut et rappels d'échéance.

  2. Ingénierie

    Pose une question

    Les questions restent rattachées à l'appel d'offres, avec notifications dans l'application et par e-mail.

  3. Commercial et juridique

    Revoient leurs parties

    L'accès selon les rôles montre à chaque contributeur le travail qui le concerne.

  4. Valideurs

    Valident

    Les validations sont enregistrées avec piste d'audit et gestion des versions.

  5. Votre équipe

    Dépose l'offre

    Le dossier final est compilé pour que votre équipe le relise et le dépose.

Phase 05 / Capitaliser

Chaque offre peut nourrir la suivante.

La Bibliothèque de réponses conserve l'historique des appels d'offres et des clients, les contenus réutilisables et les retours d'expérience, enregistrés au niveau du client ou d'un appel d'offres, avec la personne qui a ajouté chaque enseignement. L'Analyse concurrentielle ajoute l'historique des attributions et les soumissionnaires fréquents du marché.

La bibliothèque contient ce que votre équipe enregistre, et l'équipe vérifie que c'est toujours valable avant toute réutilisation.

Découvrir Bibliothèque de réponsesDécouvrir Analyse concurrentielle

La plateforme, connectée

Cinq phases. Une seule offre, sans rupture.

Chaque phase regroupe des étapes du processus de réponse. Les équipes utilisent les fonctionnalités dont leur offre a besoin et reviennent sur une phase quand les exigences évoluent. Rien ne s'exécute seul : à chaque étape, des personnes relisent et décident.

Le Genie de TenderGenie au centre des cinq phases connectées de la réponse

  1. Repérez les appels d'offres pertinents et comprenez leur contexte.

    Étapes de réponseVeille

  2. Analysez le DCE : exigences, spécifications techniques et pièces justificatives.

  3. Évaluez les capacités (TQ/PQ), l'éligibilité, la conformité et les critères du Go/No-Go.

  4. Coordonnez les relectures, préparez la réponse et pilotez la constitution de l'offre.

  5. Conservez le savoir acquis sur chaque offre et exploitez les résultats disponibles pour mieux décider à l'avenir.

Huit étapes de réponse réparties sur cinq phases

Chaque étape ouvre la fonctionnalité qui l'accompagne.

  1. 01Détecter

    1. VeilleTrouvez les opportunités pertinentes et examinez leur contexte.Veille appels d'offres

  2. 02Comprendre

    1. AnalyseExplorez exigences, spécifications et obligations dans l'ensemble du DCE.Analyse du DCE

  3. 03Décider

    1. Capacités (TQ/PQ)Vérifiez l'adéquation technique et la pré-qualification au regard des plans, des spécifications et des références de l'entreprise.Analyse des plans et métrés
    2. Go/No-GoPesez éligibilité, conformité et risques dans une décision de réponse prise par vos équipes.Conformité et risques

  4. 04Exécuter

    1. Préparer la réponseRédigez la réponse, les formulaires et les annexes à partir du contexte de l'appel d'offres.Préparation de la réponse
    2. Relire et validerCoordonnez relecteurs, questions et validations avant la signature.Travail collaboratif
    3. Déposer l'offreVérifiez que le dossier est prêt avant que votre équipe dépose l'offre finale.Préparation de la réponse

  5. 05Capitaliser

    1. Suivre et capitaliserReportez résultats et retours d'expérience sur la prochaine opportunité.Bibliothèque de réponses

Explorer les fonctionnalités

Huit fonctionnalités. Un contexte partagé.

Chaque fonctionnalité a sa propre page. Survolez-en une pour un aperçu, ou ouvrez-la pour voir comment elle fonctionne.

  1. DétecterVeille appels d'offresRepérez les opportunités pertinentes, puis choisissez celles qui méritent un examen approfondi.
  2. ComprendreAnalyse du DCETransformez un DCE complexe en exigences claires que votre équipe peut comprendre et vérifier.
  3. ComprendreAnalyse des plans et métrésReliez les informations techniques au travail d'ingénierie qui sous-tend une offre.
  4. DéciderConformité et risquesRendez la qualification et les risques visibles avant d'engager du temps et des ressources.
  5. DéciderAnalyse concurrentielleIntégrez le contexte concurrentiel à l'examen des opportunités et à la préparation des prochaines offres.
  6. ExécuterPréparation de la réponsePréparez la réponse à partir du contexte de l'appel d'offres, pas d'une page blanche.
  7. ExécuterTravail collaboratifRéunissez les personnes, les responsabilités et le contexte de l'offre dans un même échange.
  8. CapitaliserBibliothèque de réponsesMettez l'expérience utile à disposition de l'équipe qui répond au prochain appel d'offres.

Détecter

Veille appels d'offres

Détection par catégories, score de pertinence et filtrage intelligent sur des sources publiques, privées, plateformes de dématérialisation et internationales.

Questions sur la plateforme

Des réponses claires avant votre évaluation.

Ce que couvre la plateforme, où les personnes restent responsables et comment préparer une démo.

Qu'est-ce que la plateforme TenderGenie ?

TenderGenie est une plateforme IA de réponse aux appels d'offres. Elle réunit la veille appels d'offres, l'analyse du DCE, la conformité et les risques, l'analyse des plans et métrés, le travail collaboratif, la préparation de la réponse, l'analyse concurrentielle et la bibliothèque de réponses dans un seul processus de réponse connecté.

TenderGenie est-il un logiciel de gestion des appels d'offres ?

Oui, il couvre tout le processus de gestion des appels d'offres et des offres, de la recherche d'opportunités au dépôt et aux retours d'expérience, avec l'analyse IA des pièces du DCE, la revue de qualification et des risques, la préparation de la réponse et la coordination d'équipe sur une seule plateforme connectée.

TenderGenie est-il un simple outil de résumé de documents ?

Non. L'analyse documentaire n'est qu'une partie de la plateforme. TenderGenie la relie à la détection des opportunités, à la qualification, à la préparation de la réponse, à la coordination d'équipe et au savoir qu'une équipe accumule d'une offre à l'autre.

Quels documents la plateforme peut-elle traiter ?

La plateforme traite les fichiers PDF, DWG, XLS et DOC, y compris les plans techniques, les fiches techniques, les métrés et nomenclatures, les formulaires et annexes de l'appel d'offres, ainsi que les documents de votre organisation. Utilisez un échantillon représentatif pour évaluer votre propre corpus documentaire.

L'IA peut-elle prendre seule la décision de Go/No-Go ?

Non. TenderGenie organise exigences, références, obligations et constats de risque pour que la décision repose sur des éléments probants. Les décisions de qualification, commerciales et juridiques restent du ressort de votre équipe.

TenderGenie dépose-t-il les offres sur les plateformes d'achat ?

Non. La Préparation de la réponse aide à préparer et à constituer le dossier final de l'offre. Votre équipe le relit et procède au dépôt.

TenderGenie accompagne-t-il aussi les acheteurs et les services achats ?

Oui. TenderGenie couvre aussi le cycle côté acheteur : préparation, publication, évaluation, clarifications, comparaison et attribution des appels d'offres. Cette page présente le processus côté candidat ; mentionnez l'usage côté acheteur lorsque vous demandez une démo.

Que faut-il apporter à une démo ?

Décrivez votre processus de réponse et les décisions que vous souhaitez améliorer. Un appel d'offres récent, approuvé pour un partage externe, permet à la démo de suivre votre processus réel.

Votre prochaine offre

Apportez votre prochain appel d'offres. Voyez toute l'offre au même endroit.

Découvrez TenderGenie en partant de votre propre processus, de la première opportunité aux enseignements que vous conservez.

Demander une démoExplorer les huit fonctionnalités
  • Chaque décision reste humaine
  • Revue adossée aux sources
  • Accès par rôle et piste d'audit