TenderGenie

Platforma AI do przetargów i ofert

Jedna spójna platforma dla całego procesu ofertowego

TenderGenie pomaga zespołom ofertowym znajdować trafne okazje, rozumieć wymagania przetargowe, oceniać, czy warto złożyć ofertę, przygotowywać ją i zachowywać zdobytą wiedzę na kolejny przetarg.

Umów prezentacjęPoznaj platformę
Genie z TenderGenie, przewodnik ze świecącą różdżką obok stosu dokumentów przetargowych

Proszę przekazać mi dokumentację przetargową.

Ja ją porządkuję. Decyzja należy do Państwa.

  • Osiem funkcjiOd wyszukiwania przetargów po bazę wiedzy ofertowej
  • Pięć etapówOdkrywanie, Zrozumienie, Decyzja, Realizacja, Wnioski
  • PDF, DWG, XLS, DOCŁącznie z rysunkami, kartami katalogowymi i załącznikami
  • Decydują ludzieWeryfikacja z odniesieniem do źródła na każdym etapie

Świat złożonych przetargów

Każdy przetarg przychodzi w kawałkach.

Zanim powstanie oferta, ktoś musi zrozumieć, czego wymaga przetarg. Materiały rzadko trafiają w jedno uporządkowane miejsce.

  1. 01

    Informacje są rozproszone

    Ogłoszenia, tomy, załączniki i rysunki przychodzą różnymi kanałami i w różnych formatach.

  2. 02

    Wymagania trudno ze sobą powiązać

    Postanowienie w jednym tomie może zmienić znaczenie zestawienia w innym.

  3. 03

    Kwalifikacja i ryzyko wymagają uwagi

    Warunki udziału, zobowiązania i ekspozycję na ryzyko trzeba sprawdzić, zanim zespół zaangażuje się w ofertę.

  4. 04

    Przygotowanie wymaga koordynacji

    Nad tą samą ofertą pracują osoby z działów technicznego, handlowego, finansowego i prawnego.

Praca rzadko jest trudna z powodu jednego zadania. Jest trudna, ponieważ wyszukiwanie, analiza, kwalifikacja i przygotowanie oferty odbywają się w różnych miejscach i angażują różne osoby.

Punkt zwrotny

Od złożoności do jasności.

Ten sam przetarg. Te same dokumenty. Jedna przestrzeń robocza, w której wreszcie się łączą.

Od złożoności do jasności

Jedna przestrzeń robocza. Jedna jasna ścieżka.

  1. Dokumenty trafiają w jedno miejsce

    Każdy tom, załącznik, karta katalogowa i rysunek z dokumentacji przetargowej trafia do jednej przestrzeni roboczej przetargu.

  2. Wymagania nabierają kształtu

    Specyfikacje, zakres, postanowienia i zobowiązania zostają wydobyte z dokumentacji, każde z odniesieniem do dokumentu źródłowego.

  3. Dowody i ludzie się łączą

    Referencje firmy, wcześniejsza wiedza i właściwe osoby spotykają się przy tych samych wymaganiach.

  4. Jasna droga naprzód

    Zespół weryfikuje, decyduje i przygotowuje ofertę, mając przed sobą cały przetarg.

TenderGenie porządkuje informacje. Państwa zespół odpowiada za każdą decyzję.

Etap 01 / Odkrywanie

Przetargi, którym warto przyjrzeć się bliżej.

Wyszukiwanie przetargów zbiera okazje w jednym widoku i zawęża je do tych, które pasują do oferty Państwa organizacji. O tym, w których wziąć udział, decyduje zespół.

  • Wyszukiwanie według kategorii zdefiniowanych przez Państwa organizację
  • Ocena trafności, dzięki której najlepiej dopasowane przetargi są przeglądane jako pierwsze
  • Inteligentne filtrowanie, zanim ktokolwiek otworzy dokumentację przetargową
  • Źródła publiczne, prywatne, platformy e-zamówień i źródła międzynarodowe
Poznaj funkcję Wyszukiwanie przetargów

Etap 02 / Zrozumienie

Cała dokumentacja, a nie jeden plik naraz.

Analiza dokumentacji obejmuje obszerne dokumenty przetargowe w formatach PDF, DWG, XLS i DOC i wydobywa z nich to, co istotne, tak aby weryfikujący mogli sprawdzić każde ustalenie w źródle. Można wypróbować to na jednej klauzuli.

Przykładowa klauzula wymyślona na potrzeby tej strony. To nie jest wynik działania TenderGenie.

7.3 Wykonawca dostarczy 24 zawory odcinające zgodnie ze Specyfikacją VS-201, wyd. C. Każdy zawór zostanie poddany próbie hydrostatycznej w zakładzie producenta, a świadectwa badań należy złożyć wraz z ofertą. Wykonawcy muszą posiadać aktualny certyfikat systemu zarządzania jakością. Dostawa zostanie zrealizowana w terminie 16 tygodni od złożenia zamówienia. Ewentualne odstępstwa należy wykazać w Załączniku F.

Znajdź w klauzuli

To, co oferta musi spełnić. Analiza dokumentacji wydobywa wymagania z całej dokumentacji przetargowej, a nie z jednego pliku naraz.

Poznaj funkcję Analiza dokumentacji

Etap 03 / Decyzja

Dowody do decyzji. Decydują ludzie.

Warunki udziału, zgodność i ryzyko stają się przeglądem, który zespół może prześledzić punkt po punkcie, zanim zainwestuje wysiłek w ofertę.

  1. Warunki udziału i spełnienie TQ/PQ

    Kryteria techniczne i kwalifikacyjne porównane z referencjami Państwa organizacji.

  2. Zgodność i zobowiązania

    Weryfikacja zgodności oraz zobowiązania powiązane z postanowieniami, z których wynikają.

  3. Sygnały ryzyka

    Ryzyka oznaczone dla specjalistów, którzy powinni je zweryfikować.

  4. Go/No-Go

    Państwa zespół waży dowody i podejmuje decyzję.

Ustalenia są materiałem do weryfikacji, a nie poradą prawną ani gwarancją zgodności.

Poznaj funkcję Ocena ryzyka i warunków udziałuHistoria rozstrzygnięć z funkcją Analiza konkurencji

Etap 04 / Realizacja: dopasowanie i przygotowanie

Od wymagań do kompletnej oferty.

Informacje techniczne, dokumenty firmy i treść oferty łączą się w jednym przepływie, a specjaliści sprawdzają każdy krok.

  1. Odczytanie rysunków

    Odczyt rysunków technicznych oparty na analizie obrazu tworzy pozycje zestawienia materiałów (BOM) i przedmiaru robót (BOQ) do sprawdzenia przez inżynierów.

    Poznaj funkcję Analiza rysunków i przedmiarów

  2. Dopasowanie dowodów

    Wymagania są porównywane z referencjami organizacji, a zatwierdzone treści i wcześniejsze dowody są odnajdywane do ponownego wykorzystania.

    Poznaj funkcję Baza wiedzy ofertowej

  3. Przygotowanie oferty

    Redakcja odpowiedzi, propozycje treści, macierze zgodności, załączniki i formularze oraz kontrola gotowości do złożenia oferty.

    Poznaj funkcję Przygotowanie oferty

Przygotowanie oferty przebiega w czterech weryfikowanych fazach

  1. 01Analiza dokumentów
  2. 02Weryfikacja i konfiguracja
  3. 03Weryfikacja pól ze źródłem obok
  4. 04Skompletowana oferta końcowa

Etap 04 / Realizacja: wspólnie

Wiele osób. Jeden zapis prac nad ofertą.

Współpraca zespołu ofertowego utrzymuje zadania, pytania i akceptacje przy przetargu, dzięki czemu osoby przygotowujące ofertę widzą, co jest gotowe, a co czeka.

Poznaj funkcję Współpraca zespołu ofertowego

Przedstawione role są przykładowe.

  1. Kierownik zespołu ofertowego

    Przydziela zadania

    Zadania z osobami odpowiedzialnymi, statusem i przypomnieniami o terminach.

  2. Dział techniczny

    Zgłasza pytanie

    Pytania pozostają przy przetargu, z powiadomieniami w aplikacji i e-mailem.

  3. Dział handlowy i prawny

    Weryfikują swoje części

    Dostęp oparty na rolach pokazuje każdej osobie prace, które jej dotyczą.

  4. Osoby zatwierdzające

    Zatwierdzają

    Akceptacje są rejestrowane wraz ze ścieżką audytu i kontrolą wersji.

  5. Państwa zespół

    Składa ofertę

    Oferta końcowa zostaje skompletowana, aby Państwa zespół mógł ją sprawdzić i złożyć.

Etap 05 / Wnioski

Każda oferta może pomóc w kolejnej.

Baza wiedzy ofertowej przechowuje historię przetargów i klientów, treści do ponownego wykorzystania oraz wnioski zapisane na poziomie klienta lub przetargu, wraz z autorem każdego wniosku. Analiza konkurencji dodaje historię rozstrzygnięć i najczęstszych oferentów na danym rynku.

Baza zawiera to, co zapisze zespół, a zespół przed ponownym użyciem sprawdza, czy informacje są nadal aktualne.

Poznaj funkcję Baza wiedzy ofertowejPoznaj funkcję Analiza konkurencji

Połączona platforma

Pięć etapów. Jeden ciągły proces ofertowy.

Każdy etap grupuje kroki procesu wykonawcy. Zespoły korzystają z funkcji potrzebnych przy danej ofercie i wracają do etapu, gdy zmieniają się wymagania. Nic nie dzieje się samo: na każdym kroku ludzie weryfikują i decydują.

Genie z TenderGenie w centrum pięciu połączonych etapów ofertowych

  1. Znalezienie trafnych przetargów i zrozumienie ich kontekstu.

    Kroki wykonawcyWyszukiwanie

  2. Analiza dokumentacji przetargowej, wymagań, specyfikacji i dokumentów potwierdzających.

  3. Ocena spełnienia warunków TQ/PQ, warunków udziału w postępowaniu, zgodności i przesłanek decyzji Go/No-Go.

  4. Koordynacja przeglądów, przygotowanie oferty i prowadzenie prac nad ofertą.

  5. Zachowanie wiedzy ofertowej i wykorzystanie dostępnych wyników do lepszych decyzji w przyszłości.

Osiem kroków wykonawcy w pięciu etapach

Każdy krok prowadzi do funkcji, która go wspiera.

  1. 01Odkrywanie

    1. WyszukiwanieZnalezienie trafnych przetargów i poznanie ich kontekstu.Wyszukiwanie przetargów

  2. 02Zrozumienie

    1. AnalizaWymagania, specyfikacje i zobowiązania w całej dokumentacji przetargowej.Analiza dokumentacji

  3. 03Decyzja

    1. Spełnienie warunków (TQ/PQ)Sprawdzenie zgodności technicznej i prekwalifikacji na podstawie rysunków, specyfikacji i dokumentów firmy.Analiza rysunków i przedmiarów
    2. Go/No-GoWarunki udziału, zgodność i ryzyko w decyzji o ofercie, którą podejmują ludzie.Ocena ryzyka i warunków udziału

  4. 04Realizacja

    1. Przygotowanie ofertyProjekt oferty, formularzy i załączników na podstawie kontekstu przetargu.Przygotowanie oferty
    2. Weryfikacja i akceptacjaKoordynacja recenzentów, pytań i akceptacji przed zatwierdzeniem.Współpraca zespołu ofertowego
    3. Złożenie ofertySprawdzenie gotowości, zanim zespół złoży kompletną ofertę.Przygotowanie oferty

  5. 05Wnioski

    1. Monitorowanie i wnioskiWyniki i wnioski przeniesione do kolejnego przetargu.Baza wiedzy ofertowej

Poznaj funkcje

Osiem funkcji. Jeden wspólny kontekst.

Każda funkcja ma własną stronę. Po wskazaniu funkcji widać podgląd jej działania, a po otwarciu szczegółowy opis.

  1. OdkrywanieWyszukiwanie przetargówTrafne przetargi w jednym widoku i jasna decyzja, którym warto przyjrzeć się bliżej.
  2. ZrozumienieAnaliza dokumentacjiZłożona dokumentacja przetargowa zamieniona w wymagania, które zespół rozumie i może sprawdzić.
  3. ZrozumienieAnaliza rysunków i przedmiarówInformacje inżynierskie połączone z pracą techniczną, na której opiera się oferta.
  4. DecyzjaOcena ryzyka i warunków udziałuWarunki udziału i ryzyko widoczne, zanim firma zaangażuje czas i zasoby.
  5. DecyzjaAnaliza konkurencjiKontekst konkurencyjny w ocenie przetargów i planowaniu kolejnych ofert.
  6. RealizacjaPrzygotowanie ofertyOferta przygotowana na podstawie kontekstu przetargu, a nie od pustej strony.
  7. RealizacjaWspółpraca zespołu ofertowegoLudzie, zakresy odpowiedzialności i kontekst oferty w jednej rozmowie.
  8. WnioskiBaza wiedzy ofertowejDoświadczenie z wcześniejszych przetargów dostępne dla zespołu, który pracuje nad kolejnym.

Odkrywanie

Wyszukiwanie przetargów

Wyszukiwanie według kategorii, ocena trafności i inteligentne filtrowanie w źródłach publicznych, prywatnych, na platformach e-zamówień i w źródłach międzynarodowych.

Pytania o platformę

Jasne odpowiedzi przed oceną rozwiązania.

Co obejmuje platforma, za co odpowiadają ludzie i jak przygotować się do prezentacji.

Czym jest program do przetargów TenderGenie?

TenderGenie to platforma AI do przetargów i ofert. Łączy wyszukiwanie przetargów, analizę dokumentacji, ocenę ryzyka i warunków udziału, analizę rysunków i przedmiarów, współpracę zespołu ofertowego, przygotowanie oferty, analizę konkurencji i bazę wiedzy ofertowej w jeden spójny proces ofertowy.

Czy TenderGenie obsługuje cały proces przetargowy wykonawcy?

Tak, obejmuje cały proces przetargowy i ofertowy, od wyszukania okazji po złożenie oferty i wnioski na przyszłość. Łączy w jednej platformie analizę dokumentacji przetargowej z pomocą AI, ocenę warunków udziału i ryzyka, przygotowanie oferty i koordynację zespołu.

Czy TenderGenie tylko streszcza SWZ?

Nie. Analiza dokumentów to jedna z części platformy. TenderGenie łączy ją z wyszukiwaniem okazji, oceną warunków udziału, przygotowaniem oferty, koordynacją zespołu i wiedzą, którą zespół gromadzi przy kolejnych ofertach.

Z jakimi dokumentami przetargowymi pracuje program?

Platforma pracuje z plikami PDF, DWG, XLS i DOC, w tym z rysunkami technicznymi, kartami katalogowymi, przedmiarami i zestawieniami materiałów, formularzami i załącznikami przetargowymi oraz dokumentami organizacji. Do oceny własnego zestawu dokumentów warto użyć reprezentatywnej próbki.

Czy TenderGenie podejmuje decyzję go/no-go?

Nie. Porządkuje wymagania, referencje, zobowiązania i zidentyfikowane ryzyka, tak aby decyzję można było podjąć na podstawie dowodów. Decyzje kwalifikacyjne, handlowe i prawne pozostają po stronie Państwa zespołu.

Czy TenderGenie składa oferty na platformach zakupowych?

Nie. Funkcja Przygotowanie oferty pomaga przygotować i skompletować ostateczny pakiet ofertowy. Państwa zespół go weryfikuje i składa ofertę.

Czy program wspiera także zamawiających i działy zakupów?

Tak. TenderGenie obejmuje również cykl po stronie zamawiającego: przygotowanie, publikację, ocenę ofert, wyjaśnienia, porównanie i udzielenie zamówienia. Ta strona koncentruje się na procesie wykonawcy; o zastosowanie po stronie zamawiającego warto zapytać przy umawianiu prezentacji.

Co przygotować na prezentację programu?

Warto opisać swój proces ofertowy i decyzje, które chcą Państwo usprawnić. Niedawny przetarg zatwierdzony do udostępnienia na zewnątrz pozwala przeprowadzić prezentację na Państwa rzeczywistym procesie.

Kolejna oferta

Proszę przynieść kolejny przetarg. Cała oferta w jednym miejscu.

Prezentacja TenderGenie z myślą o Państwa procesie, od pierwszej okazji po wnioski na przyszłość.

Umów prezentacjęPoznaj wszystkie osiem funkcji
  • Każdą decyzję podejmują ludzie
  • Weryfikacja powiązana ze źródłami
  • Dostęp według ról i ślad audytowy