TenderGenie

Przemysł wytwórczy / Producenci sprężarek

Analiza przetargów dla producentów sprężarek

Oferta na sprężarki opiera się na przypadkach pracy, kartach katalogowych, wymaganiach dotyczących badań i gwarancjach rozproszonych w obszernej dokumentacji przetargowej. TenderGenie zapewnia producentom sprężarek analizę przetargów, która zbiera te wymagania wraz ze źródłami, aby działy sprzedaży, inżynierii aplikacyjnej i handlowy mogły je sprawdzić, oznaczyć ryzyka i przygotować zweryfikowaną ofertę.

Pięć narzędzi do Państwa ofert:Ekstrakcja danych z kart katalogowychWypełniona karta danychLista kontrolna zapytaniaEkstrakcja słów kluczowychPrzygotowanie oferty

Umów prezentacjęCo odczytuje TenderGenie
Hala montażowa ze stalowymi konstrukcjami suwnic
Trzy osoby analizujące dokumenty przy stole w sali spotkań

Wyzwania przetargowe

Każdy kilowat w ofercie staje się zobowiązaniem.

  1. Gwarancje, które mają swoją cenę

    Wydajność i pobór mocy są gwarantowane w określonych warunkach i tolerancjach, a przetarg może doliczać nadwyżkę mocy przy ocenie ofert lub karać za niedobór stwierdzony podczas badań.

  2. Dane procesowe w kilku kartach

    Skład gazu, przepływ oraz warunki ssania i tłoczenia dla każdego przypadku pracy znajdują się w procesowych kartach katalogowych, a mechaniczne karty katalogowe i specyfikacje dodają wymagania dotyczące maszyny.

  3. Granice dostawy i elementy poddostawców

    To, gdzie kończy się pakiet w zakresie rurociągów, instalacji elektrycznych i AKPiA oraz kto dostarcza silnik, chłodnice, osuszacz lub układ olejenia, łatwo odczytać na dwa sposoby.

  4. Badania, dokumenty i termin realizacji

    Próby mechaniczne, badania parametrów, wykazy dokumentacji dostawcy i terminy dostaw zabezpieczone karami umownymi stają się zobowiązaniami po złożeniu zamówienia.

Pięć narzędzi dla producentów

Od Państwa katalogu do kompletnej oferty producentów sprężarek.

Jedno zapytanie elektrowni na sprężarki powietrza sterowniczego, prześledzone przez pięć narzędzi: od Państwa katalogu do skompletowanej oferty.

  1. Ekstrakcja danych z kart katalogowych

    Problem
    Dane wyrobów są ukryte w obszernych plikach PDF, od własnych katalogów po specyfikacje zamawiającego. Przepisywanie wartości do arkusza kalkulacyjnego jest czasochłonne i podatne na błędy.
    Co robi
    Odczytuje te dokumenty i wyodrębnia najważniejsze parametry techniczne jako uporządkowane dane.
    Państwa katalog bezolejowych sprężarek śrubowych, PDFPrzykład poglądowy
    Wydajność (FAD)10,2 m³/min
    Ciśnienie robocze8 bar(g)
    Moc na wale75 kW
    TypBezolejowa sprężarka śrubowa
    Poziom hałasu72 dB(A)

  2. Wypełniona karta danych

    Problem
    Przetargi wymagają karty danych w formacie zamawiającego z wypełnionym każdym parametrem, co oznacza ponowne kopiowanie i wpisywanie tych samych wartości.
    Co robi
    Wypełnia szablon zamawiającego danymi wyodrębnionymi z dokumentacji Państwa wyrobów, dzięki czemu zespół weryfikuje dane, zamiast je przepisywać.
    Karta danych technicznych zamawiającegoPrzykład poglądowy
    TypBezolejowa śrubowa
    Wydajność (FAD) w warunkach miejsca instalacji10,2 m³/min
    Ciśnienie tłoczenia8 bar(g)
    Hałas w odległości 1 m72 dB(A)

    Wypełnione do Państwa weryfikacji

  3. Lista kontrolna zapytania

    Problem
    Przetarg zawiera setki wymagań, certyfikatów i warunków, a pominięcie jednego z nich może przesądzić o odrzuceniu oferty.
    Co robi
    Przekształca wymagania zamawiającego w listę kontrolną: co trzeba dostarczyć, co Państwo spełniają i czego brakuje.
    Na podstawie wymagań zamawiającegoPrzykład poglądowy
    • Wcześniejsze dostawy bezolejowych sprężarek śrubowychSpełnione
    • Hałas poniżej 85 dB(A) w odległości 1 mSpełnione
    • Charakterystyki i obliczenie wydajności FADDo dostarczenia
    • Zestawienie gwarantowanych parametrówDo dostarczenia
    • Zaświadczenie użytkownika o rocznej eksploatacjiBrak: wymaga decyzji

  4. Ekstrakcja słów kluczowych

    Problem
    Aby ustalić, czego dotyczy przetarg i czy pasuje do Państwa oferty, trzeba przeczytać go w całości, a ważne pojęcia i tak bywają pomijane.
    Co robi
    Wyodrębnia rodzaje wyrobów, normy, marki i terminy, aby można było filtrować, wyszukiwać i zdecydować, co sprawdzić najpierw.
    Przetarg elektrowni na powietrze sterownicze, 110 stronPrzykład poglądowy
    • WyróbSprężarka powietrza sterowniczego
    • WyróbOsuszacz powietrza
    • NormaISO 1217
    • NormaISO 8573-1
    • MarkaZatwierdzeni producenci silników
    • Warunki handloweGwarantowana moc
    • TerminTermin składania ofert: 18 grudnia

  5. Przygotowanie oferty

    Problem
    Oferta to zestaw dokumentów: certyfikaty, oświadczenia, formularze cenowe i załączniki. Brak jednego z nich może skutkować odrzuceniem oferty.
    Co robi
    Sprawdza, czy dołączono każdy wymagany dokument, wypełnia załączniki Państwa danymi i kompletuje jeden pakiet gotowy do złożenia.
    Dokumenty wymagane w przetarguPrzykład poglądowy
    • Załącznik A, informacje o firmieWypełnione
    • Karta danych technicznychWypełnione
    • Zestawienie gwarantowanych parametrówWypełnione
    • Katalogi i rysunek zestawieniowyDołączone
    • Wykaz dostawDołączone
    • Podpisana kopia specyfikacji zapytaniaJeszcze nie dołączono

    Zestawione w kolejności wymaganej przez zamawiającego

Uważna lektura

Producenci sprężarek: przetarg oczami TenderGenie.

Proszę przesunąć kursor nad stroną: lupa pokazuje fragmenty, które wydobywa TenderGenie, wraz z ich znaczeniem dla oferty. Fragment ma charakter przykładowy.

Rozdział 6: Pakiet sprężarkowy (fragment poglądowy)

6.1 Sprężarkę należy zaprojektować zgodnie z API 618 dla wszystkich przypadków pracy podanych w procesowej karcie katalogowej, w tym rozruchu i alternatywnego składu gazu.

6.3 Pakiet obejmuje silnik, chłodnice, tłumiki pulsacji oraz układ olejenia zgodny z API 614. Zakres pakietu kończy się na kołnierzach wlotowych i wylotowych pokazanych na schemacie P&ID.

7.2 Wydajność i moc muszą być gwarantowane w punkcie znamionowym, bez dodatniej tolerancji mocy. Moc powyżej wartości gwarantowanej jest doliczana przy ocenie ofert według stawki podanej w Załączniku F.

8.1 Przed wysyłką w zakładzie producenta należy przeprowadzić próbę mechaniczną i badanie parametrów z udziałem zamawiającego.

9.4 Termin dostawy wynosi 14 miesięcy od złożenia zamówienia. Obowiązują kary umowne w wysokości 0,5% tygodniowo, ograniczone do 7,5% wartości zamówienia.

Co wydobywa TenderGenie

W dokumentacji przetargowej

Pojęcia stojące za gwarancją sprężarki.

Typowe elementy dokumentacji przetargowej na sprężarki i to, co zespół ofertowy powinien sprawdzić przy każdym z nich.

  1. Pojęcie 01

    Przypadki pracy

    Zestawy składu gazu, przepływu oraz warunków ssania i tłoczenia, które sprężarka musi obsłużyć, podane w procesowej karcie katalogowej.

  2. Pojęcie 02

    Gwarantowany pobór mocy

    Moc, do której wykonawca zobowiązuje się w punkcie znamionowym. Niektóre przetargi uwzględniają ją w ocenie ofert i sprawdzają podczas badań względem uzgodnionej tolerancji.

  3. Pojęcie 03

    Granice dostawy

    Granica pakietu, w której kończy się zakres dostawcy, a zaczynają się rurociągi, instalacje elektryczne i AKPiA zamawiającego lub wykonawcy EPC.

  4. Pojęcie 04

    Badania w zakładzie

    Próba mechaniczna, badanie parametrów i inne badania w zakładzie producenta oraz informacja, w których z nich uczestniczy zamawiający.

Oferta od początku do końca

Pięć etapów w pracy producentów sprężarek.

Zespoły korzystają z potrzebnych etapów i wracają do nich, gdy wymagania stają się jaśniejsze.

Przykład: Od zapytania na sprężarkę gazu procesowego do zweryfikowanej oferty. Scenariusz poglądowy, nie studium przypadku klienta.

  1. Odkrywanie

    Wyszukiwanie przetargów na sprężarki, dmuchawy i instalacje sprężonego powietrza w kategoriach, które Państwo dostarczają, z oceną trafności.

    W przykładzieProducent sprężarek znajduje w swoich kategoriach przetarg rafinerii na pakiet tłokowej sprężarki wodoru uzupełniającego (make-up).

    Wyszukiwanie przetargów

  2. Zrozumienie

    Wyodrębnienie przypadków pracy, wartości z kart katalogowych, obowiązujących norm, wymagań dotyczących badań i zakresu dostawy, każde ze źródłem.

    W przykładzieZespół wyodrębnia przypadki pracy z procesowej karty katalogowej, wymagania dotyczące sprężarki i układu olejenia ze specyfikacji oraz wymagania dotyczące badań i dokumentacji z załączników.

    Analiza dokumentacji

  3. Decyzja

    Oznaczenie gwarancji parametrów, postanowień o karach i kryteriach oceny, warunków dostawy oraz luk w zakresie przed decyzją o złożeniu oferty.

    W przykładziePostanowienie doliczające przy ocenie ofert moc powyżej podanej wartości zostaje oznaczone dla kierownika handlowego, a przed decyzją o złożeniu oferty zespół zgłasza pytanie, kto dostarcza chłodnice.

    Ocena ryzyka i warunków udziału

  4. Realizacja

    Przydział pytań dotyczących kart katalogowych, odstępstw i poddostawców działowi technicznemu oraz skompletowanie oferty technicznej i handlowej.

    W przykładzieDział techniczny odpowiada na przydzielone pytania i opisuje każde odstępstwo, a moduł Przygotowanie oferty kompletuje ofertę techniczną, formularze i certyfikaty.

    Współpraca zespołu ofertowego

  5. Wnioski

    Zachowanie wyjaśnień, zaakceptowanych odstępstw i wyników przy każdym zamawiającym i wykonawcy EPC na kolejne zapytanie.

    W przykładzieOdpowiedź wykonawcy EPC dotycząca zakresu chłodnic i zaakceptowane odstępstwa zostają zapisane na potrzeby kolejnego zapytania.

    Baza wiedzy ofertowej

Przydatne funkcje

Gdzie TenderGenie najbardziej wspiera pracę producentów sprężarek.

  1. Analiza dokumentacjiNajważniejszePrzypadki pracy, wartości z kart katalogowych i wymagania dotyczące badań są rozproszone w procesowych i mechanicznych kartach katalogowych oraz specyfikacjach. Analiza zbiera je razem, łącznie ze złożonymi kartami katalogowymi, z odniesieniami do źródła.
  2. Ocena ryzyka i warunków udziałuNajważniejszeGwarancje parametrów, postanowienia o karach i kryteriach oceny, warunki dostawy i kary umowne są powiązane z postanowieniami źródłowymi przed decyzją o złożeniu oferty.
  3. Współpraca zespołu ofertowegoNajważniejszePytania dotyczące kart katalogowych, odstępstw i zakresu poddostawców trafiają do wskazanych osób z terminami, a akceptacje są rejestrowane wraz ze ścieżką audytu.
  4. Przygotowanie ofertyKompletuje ofertę techniczną, formularze, załączniki i certyfikaty w ofertę końcową do weryfikacji.
  5. Analiza rysunków i przedmiarówGdy zakres pakietu jest przedstawiony na rysunkach, pozycje zestawienia materiałów (BOM) i przedmiaru (BOQ) dają działowi technicznemu uporządkowany punkt wyjścia do weryfikacji zakresu.
  6. Baza wiedzy ofertowejPrzechowuje wyjaśnienia, zaakceptowane odstępstwa i treści techniczne do ponownego wykorzystania dotyczące konkretnych zamawiających na kolejne zapytanie.

Pytania

Producenci sprężarek
pytania i odpowiedzi.

Czy TenderGenie wypełni kartę danych sprężarki w formacie zamawiającego?

Tak. Narzędzie Ekstrakcja danych z kart katalogowych przenosi do tabeli wartości, takie jak wydajność (FAD), ciśnienie, moc, typ i poziom hałasu, z Państwa katalogów i dokumentów zamawiającego. Narzędzie Wypełniona karta danych wykorzystuje te dane do uzupełnienia pól wykonawcy w karcie danych zamawiającego, a inżynierowie weryfikują wartości, zamiast je wpisywać.

Co pokazuje lista kontrolna zapytania w przetargu na sprężarki?

Przekształca wymagania, certyfikaty i warunki zamawiającego w listę kontrolną: co trzeba dostarczyć, co Państwo już spełniają i czego brakuje, np. zaświadczenia użytkownika o eksploatacji. Brakujące pozycje czekają na decyzję zespołu przed złożeniem oferty.

Co zespół ofertowy producenta sprężarek powinien sprawdzić w przetargu w pierwszej kolejności?

W pierwszej kolejności przypadki pracy w procesowej karcie katalogowej, obowiązujące normy, wymagania dotyczące gwarancji i badań, zakres i granice dostawy oraz termin dostawy i postanowienia o karach. Moduł Analiza dokumentacji zbiera je z całej dokumentacji przetargowej, każde z odniesieniem do źródła.

Czy TenderGenie odczytuje procesowe i mechaniczne karty katalogowe?

Tak. Moduł Analiza dokumentacji obsługuje złożone karty katalogowe, w tym szablony z odsyłaczami i wieloma wartościami, dzięki czemu wartości takie jak skład gazu oraz warunki ssania i tłoczenia można weryfikować wraz ze źródłem. Warto przetestować go na kartach z własnych przetargów.

Jak weryfikowane są gwarancje parametrów i postanowienia o karach?

Za pomocą mapowania zobowiązań. Moduł Ocena ryzyka i warunków udziału wskazuje zobowiązania wynikające z każdego postanowienia i oznacza ryzyka z odniesieniem do źródła, dzięki czemu postanowienia o gwarancjach, ocenie ofert, badaniach i karach umownych trafiają do działu technicznego i kierownika handlowego przed decyzją o złożeniu oferty.

Jak postępować z pytaniami o granice dostawy i poddostawców?

Moduł Współpraca zespołu ofertowego przydziela każde pytanie, np. kto dostarcza silnik, chłodnice lub osuszacz, wskazanej osobie z terminem i przechowuje odpowiedź przy przetargu. Gdy potwierdzenie musi dać zamawiający, zespół zadaje pytanie wyjaśniające w trybie określonym przez zamawiającego.

Czy TenderGenie dobiera sprężarkę lub potwierdza gwarancję parametrów?

Nie. TenderGenie nie dobiera ani nie wymiaruje sprężarek, nie oblicza parametrów i nie potwierdza, że gwarancję można spełnić. Moduł Analiza dokumentacji pomaga zespołowi czytać karty katalogowe, specyfikacje i warunki w kontekście, aby inżynierowie odpowiedzialni za maszyny mogli skupić się na doborze i zobowiązaniach składanych w ofercie.

Co zespół ofertowy producenta sprężarek zyskuje dzięki TenderGenie?

Przypadki pracy i wymagania w jednym miejscu wraz ze źródłami dzięki modułowi Analiza dokumentacji, postanowienia o gwarancjach i karach widoczne w module Ocena ryzyka i warunków udziału przed decyzją o złożeniu oferty, pytania o zakres i poddostawców przypisane konkretnym osobom oraz zaakceptowane odstępstwa zachowane w module Baza wiedzy ofertowej na kolejne zapytanie.

Powiązane rozwiązania

Zobacz w swoim sektorze

Proces ofertowy
dla producentów sprężarek.

Prezentacja TenderGenie na przetargu podobnym do tych, nad którymi pracuje Państwa zespół.

Umów prezentację