Platforma AI do przetargów i ofert
Znajdź trafne przetargi. Zrozum wymagania. Przygotuj oferty szybciej.
Wyszukiwanie przetargów, analiza złożonej dokumentacji przetargowej i RFP, ocena warunków udziału i zgodności oraz przygotowanie ofert z pomocą AI, w jednej spójnej platformie.
TenderGenie w działaniu
- Odkrywanie
- Zrozumienie
- Decyzja
- Realizacja
- Wnioski
Szansa ukryta w złożoności
Praca nad przetargiem jest połączona.
Dlaczego informacje nie są?
Znalezienie przetargu to dopiero początek. Prawdziwa praca polega na zebraniu w jednym obrazie wymagań, kontekstu firmy i właściwych osób.
- 01
Rozproszone okazje
Trafne przetargi pojawiają się w wielu kanałach. Zanim zacznie się analiza, zespół musi znaleźć te, które zasługują na uwagę.
Właściwy punkt wyjścia - 02
Rozproszone wymagania przetargowe
Zakres, OPZ i warunki udziału są rozrzucone po dokumentach i załącznikach. Zrozumienie jednego pliku to nie to samo, co zrozumienie całego przetargu.
Kontekst w jednym miejscu - 03
Oderwane od siebie przygotowanie oferty
Wiedza firmy, dane techniczne i uzgodnienia z recenzentami muszą spotkać się w ofercie, a nie zostać w osobnych plikach i skrzynkach pocztowych.
Połączona praca i ludzie
Spójny proces ofertowy
Więcej niż kolejne zadanie.
Zrozumienie całej oferty.
Pięć etapów łączy wyszukiwanie przetargów z pracą, oceną i wiedzą, które stoją za zweryfikowaną ofertą.
- 01
Odkrywanie
Znajdowanie trafnych przetargów i zrozumienie ich kontekstu.
Najpierw przetarg, potem dokumentacja, która trafia do dokładniejszej analizy.
Poznaj wyszukiwanie przetargów - 02
Zrozumienie
Analiza dokumentacji przetargowej, wymagań, specyfikacji i dowodów.
Pytania o dokumenty w kontekście całej dokumentacji przetargowej, z oryginalnymi wymaganiami zawsze w zasięgu wzroku.
Poznaj analizę dokumentacji - 03
Decyzja
Ocena spełnienia warunków TQ/PQ, zgodności i decyzji Go/No-Go.
Kwalifikacja i ryzyko jako podstawa decyzji podejmowanej przez ludzi: czy i jak złożyć ofertę.
Poznaj ocenę ryzyka i warunków udziału - 04
Realizacja
Koordynacja weryfikacji, przygotowanie oferty i zarządzanie pracą nad nią.
Osoby i materiały ofertowe w jednym miejscu. Weryfikacja i złożenie oferty pozostają w rękach zespołu.
Poznaj współpracę zespołu ofertowego - 05
Wnioski
Zachowanie wiedzy ofertowej i wykorzystanie wyników do lepszych decyzji.
Przenoszenie doświadczeń do kolejnych przetargów, ze sprawdzeniem, czy dawne informacje nadal mają zastosowanie.
Poznaj bazę wiedzy ofertowej
Analiza wspiera pracę. Decyzje podejmuje Państwa zespół.
Od dokumentu do decyzji
Dokument to dopiero początek.
Decyzję podejmuje zespół.
01Zrozumienie
Zadaj pytanie przetargowi. Zobacz źródło.
Wymagania można analizować w jednym dokumencie, a potem przenieść pytanie w kontekst całej dokumentacji przetargowej. Każda odpowiedź wskazuje oryginalny fragment, więc osoby sprawdzające widzą, skąd pochodzi.
- Pytanie
- Odpowiedź z odwołaniami
- Fragment źródłowy
- Decyduje zespół
02Inżynieria i kwalifikacja
Każde wymaganie z perspektywy inżynierskiej.
Rysunki, specyfikacje, karty katalogowe oraz pozycje zestawień materiałów i przedmiarów trafiają do pracy nad ofertą. Wyodrębnione pozycje są weryfikowane w kontekście przetargu, a ocena przydatności należy do specjalistów.
- Wymaganie
- Dane inżynierskie
- Weryfikacja specjalisty
- Potwierdzone dopasowanie
03Ryzyko, oferta i koordynacja
Oferta idzie naprzód. Ocena zostaje przy ludziach.
Oferta powstaje dzięki kontrolom i wkładowi zespołu, a nie jednej wygenerowanej odpowiedzi: wymagania i ryzyka, zgodność i odstępstwa, treść oferty, akceptacje recenzentów i końcowa kontrola gotowości przed złożeniem.
- Ryzyka
- Zgodność
- Treść
- Akceptacje
- Gotowe
Dla producentów armatury
Stworzony z myślą o
przetargach na armaturę.
Przetargi na armaturę obejmują kartę danych dla każdej pozycji, badania ogniowe i emisyjne, wymagania NACE oraz długą listę dokumentów do złożenia. Proszę obrócić zawór o ćwierć obrotu: każdy krok otwiera jedno z pięciu narzędzi na przykładzie typowego zapytania z rafinerii na zawory kulowe.
- Narzędzie
- 01 Ekstrakcja danych z kart katalogowych
- Źródło
- Państwa katalog zaworów kulowych z kulą łożyskowaną, PDF, 16 stron
Wynik
- Norma projektowaAPI 6D
- Zakres średnic2" do 24"
- Klasa ciśnieniaASME 150 do 600
- Materiał korpusuASTM A216 WCB, A351 CF8M
Typy armatury w przetargach, które czyta TenderGenie
- Zawór kulowyAPI 6D
- ZasuwaAPI 600
- Zawór grzybkowyBS 1873
- Zawór zwrotnyAPI 594
- PrzepustnicaAPI 609
- Zawór czopowyAPI 599
Kontekst Państwa branży
Różne wymagania.
Ta sama potrzeba jasności.
Przetargi techniczne mają własny język. Zobacz wymagania i obowiązki weryfikacyjne istotne dla Państwa zespołu.
Wszystkie segmenty przemysłu- 01
Producenci armatury
Specyfikacje armatury, warunki przetargu i przygotowanie oferty technicznej w jednym, spójnym przeglądzie.
- 02
Producenci pomp
Parametry pracy, zestawienia techniczne i dokumenty przetargowe uporządkowane przed przygotowaniem oferty na pompy.
- 03
Urządzenia procesowe
Wymagania dotyczące urządzeń, dokumenty techniczne i dokumenty potwierdzające powiązane w procesie ofertowym.
- 04
Producenci rur i kształtek
Pozycje, specyfikacje rurociągowe oraz warunki dotyczące świadectw i warunki handlowe w jednym przeglądzie przed wyceną oferty na rury i kształtki.
- 05
Producenci napędów armatury
Wymagania dla każdego tagu, warunki na styku z zaworem i dowody certyfikacji w jednej zweryfikowanej ofercie.
- 06
Producenci wymienników ciepła
Moc cieplna, wymagania mechaniczne i warunki gwarancji zebrane razem, zanim wymiennik zostanie zaprojektowany i wyceniony.
- 07
Producenci sprężarek
Procesowe karty katalogowe, gwarancje parametrów i zakres dostawy w jednym przeglądzie przed przygotowaniem oferty na sprężarki.
Nadzór i ocena
Oferty o wysokiej stawce.
Procesy z jasną odpowiedzialnością.
Informacje przetargowe są wrażliwe, a decyzje ofertowe mają wagę handlową. Zobacz, jak proces utrzymuje odpowiedzialność ludzi, i zadaj pytania o bezpieczeństwo na wczesnym etapie.
Wbudowane w proces ofertowy
- Dostęp oparty na rolach dla uczestników ofertyUczestnicy widzą i zmieniają to, na co pozwala ich rola w ofercie.
- Zadania, pytania i akceptacje powiązane z przetargiemPraca, pytania i zatwierdzenia pozostają przy przetargu, którego dotyczą.
- Ślad audytowy i kontrola wersji pracy nad ofertąZmiany są rejestrowane, więc zespół widzi, kto, co i kiedy zmienił.
- Odwołania do źródeł, by recenzenci mogli sprawdzić odpowiedzi AIOdpowiedzi prowadzą do fragmentu, z którego pochodzą, gotowe do sprawdzenia przez recenzenta.
Warto zapytać podczas oceny
- Gdzie przechowywane są dane przetargowe i kto ma do nich dostęp
- Który model wdrożenia odpowiada Państwa wymaganiom bezpieczeństwa
- Z jakimi systemami platforma ma się łączyć
Przydatna definicja
Czym jest analityka ofertowa?
Analityka ofertowa łączy informacje o przetargach, wymagania przetargowe i kontekst firmy, aby wspierać świadome decyzje ofertowe.
TenderGenie stosuje to podejście w wyszukiwaniu, zrozumieniu, kwalifikacji i przygotowaniu oferty. Analiza dokumentacji bada zamówienie, kontekst przestrzeni roboczej łączy informacje, a ludzie decydują, co z nimi zrobić.
Przed rozmową
Dobre pytania.
Jasne punkty wyjścia.
Do czego służy platforma i gdzie mieści się weryfikacja prowadzona przez Państwa zespół.
Czym jest TenderGenie?
TenderGenie to platforma AI do przetargów i ofert. Łączy wyszukiwanie przetargów, analizę wymagań, ocenę ryzyka, przygotowanie oferty i współpracę zespołu w kontekście jednej oferty.
Jak platforma wspiera proces przetargowy?
Spójny proces obejmuje etapy Odkrywanie, Zrozumienie, Decyzja, Realizacja i Wnioski. Zespół może poznać przetarg, przeanalizować dokumentację, ocenić dopasowanie i ryzyko, przygotować ofertę i zachować doświadczenia na kolejne przetargi.
Gdzie mieszczą się warunki udziału, zgodność i ocena Go/No-Go?
Stanowią podstawę decyzji o udziale w przetargu i oferty przygotowywanej przez zespół. TQ/PQ oznacza kwalifikację techniczną i prekwalifikację. Kryteria przetargu porównuje się z dokumentami firmy, analizuje zobowiązania i wyjaśnia pytania z odpowiedzialnymi osobami. AI nie podejmuje ostatecznej decyzji i nie gwarantuje zgodności.
Czy TenderGenie zastępuje dział techniczny lub ostateczną akceptację oferty?
Nie. Specjaliści pozostają odpowiedzialni za interpretację techniczną, przydatność inżynierską, zobowiązania handlowe i złożenie oferty. Analiza wspiera ich weryfikację, a nie ją zastępuje.
Co przygotować przed umówieniem prezentacji?
Warto opisać branżę, obecny proces ofertowy, rodzaje dokumentów i pytania, na które trzeba odpowiedzieć. Prosimy przynieść wyłącznie materiały niepoufne, zatwierdzone do udostępnienia, i poprosić zespół o potwierdzenie funkcji potrzebnych w danym zastosowaniu.
Kolejna oferta / jaśniejsza perspektywa
Przynieś złożoność.
Znajdźmy jasność.
Prezentacja TenderGenie w kontekście Państwa zespołu, wymagań i czekających decyzji.
Umów prezentacjęPorozmawiajmy o Państwa procesie (otwiera się w nowej karcie)