KI-Plattform für Ausschreibungen und Angebote
Passende Ausschreibungen finden. Anforderungen verstehen. Schneller Angebote erstellen.
Finden Sie passende Ausschreibungen, analysieren Sie komplexe RFPs und Vergabeunterlagen, prüfen Sie Eignung und Compliance und erstellen Sie Angebote mit KI-Unterstützung, alles in einer vernetzten Plattform.
TenderGenie in Aktion erleben
- Finden
- Verstehen
- Entscheiden
- Umsetzen
- Lernen
Die Chance in der Komplexität
Ausschreibungsarbeit hängt zusammen.
Warum nicht auch die Informationen?
Eine Ausschreibung zu finden ist erst der Anfang. Die eigentliche Arbeit besteht darin, die Anforderungen, Ihren Geschäftskontext und die richtigen Personen in ein gemeinsames Bild zu bringen.
- 01
Verstreute Ausschreibungen
Relevante Ausschreibungen verteilen sich auf viele Kanäle. Bevor die Analyse beginnt, müssen Teams die Chancen finden, die ihre Aufmerksamkeit verdienen.
Den richtigen Ausgangspunkt finden - 02
Zersplitterte Anforderungen
Leistungsumfang, Spezifikationen und Eignungsanforderungen verteilen sich auf Dokumente und Anlagen. Eine Datei zu verstehen heißt noch nicht, die Ausschreibung zu verstehen.
Den Kontext zusammenführen - 03
Getrennte Angebotserstellung
Unternehmenswissen, technische Beiträge und Abstimmungen im Review gehören zusammen ins Angebot, nicht in getrennte Dateien und Postfächer.
Arbeit und Menschen verbinden
Der vernetzte Angebotsprozess
Mehr sehen als die nächste Aufgabe.
Das ganze Angebot verstehen.
Fünf Phasen verbinden die Suche nach Ausschreibungen mit der Arbeit, dem Urteilsvermögen und dem Wissen hinter einem geprüften Angebot.
- 01
Finden
Relevante Ausschreibungen finden und ihren Kontext verstehen.
Mit der Ausschreibung beginnen, dann die relevanten Dokumente genauer prüfen.
Zur Ausschreibungssuche - 02
Verstehen
Vergabeunterlagen, Anforderungen, Spezifikationen und Nachweise analysieren.
Fragen zu einem Dokument mit den gesamten Vergabeunterlagen verknüpfen. Die ursprünglichen Anforderungen bleiben im Blick.
Zur Dokumentenanalyse - 03
Entscheiden
TQ/PQ-Eignung, Eignungskriterien, Compliance und Go/No-Go-Aspekte bewerten.
Eignung und Risiko in eine von Menschen geführte Entscheidung einbringen: ob und wie Sie anbieten.
Zur Eignungs- & Risikoprüfung - 04
Umsetzen
Reviews koordinieren, Angebote erstellen und die Angebotsvorbereitung steuern.
Beteiligte und Angebotsinhalte zusammenbringen. Prüfung und endgültige Abgabe liegen bei Ihrem Team.
Zur Zusammenarbeit im Bid-Team - 05
Lernen
Angebotswissen bewahren und verfügbare Ergebnisse für künftige Entscheidungen nutzen.
Relevante Erfahrung mitnehmen und dabei prüfen, ob frühere Informationen für die nächste Ausschreibung noch gelten.
Zum Angebotswissen
Die Intelligenz unterstützt die Arbeit. Ihr Team trifft die Entscheidungen.
Vom Dokument zur Entscheidung
Das Dokument ist der Anfang.
Ihr Team entscheidet.
01Verstehen
Fragen Sie die Ausschreibung. Sehen Sie die Quelle.
Untersuchen Sie Anforderungen in einem Dokument und stellen Sie die Frage dann in den Kontext der gesamten Vergabeunterlagen. Jede Antwort verweist auf die Originalstelle, sodass die Prüfenden sehen, woher sie stammt.
- Frage
- Antwort mit Quellen
- Quellstelle
- Ihr Team entscheidet
02Technik & Eignung
Jede Anforderung aus technischer Sicht betrachten.
Zeichnungen, Spezifikationen, Datenblätter sowie Stücklisten- und LV-Positionen fließen in die Angebotsarbeit ein. Extrahierte Positionen werden im Kontext der Ausschreibung geprüft, und die technische Eignung beurteilen Ihre Fachleute.
- Anforderung
- Technischer Input
- Fachprüfung
- Geprüfte Eignung
03Risiken, Angebot & Abstimmung
Das Angebot voranbringen. Mit menschlichem Urteil.
Ein Angebot entsteht aus Prüfungen und Beiträgen, nicht aus einer einzigen generierten Antwort: Anforderungen und Risiken, Compliance und Abweichungen, Angebotsinhalte, Freigaben der Prüfenden und eine abschließende Prüfung der Abgabereife, bevor Ihr Team abgibt.
- Risiken
- Compliance
- Inhalte
- Freigaben
- Bereit
Für Armaturenhersteller
Ausgelegt auf
die Armaturen-Ausschreibung.
Armaturen-Ausschreibungen enthalten ein Datenblatt für jede Position, Fire-Safe- und Emissionsprüfungen, NACE-Anforderungen und eine lange Liste einzureichender Unterlagen. Öffnen Sie den Kugelhahn mit einer Vierteldrehung: Jeder Schritt zeigt eines der fünf Werkzeuge an einer typischen Anfrage einer Raffinerie für Kugelhähne.
- Werkzeug
- 01 Datenblatt-Extraktion
- Quelle
- Ihr Katalog für zapfengelagerte Kugelhähne, PDF mit 16 Seiten
Ergebnis
- KonstruktionsnormAPI 6D
- Nennweitenbereich2" bis 24"
- DruckstufeASME Class 150 bis 600
- GehäusewerkstoffASTM A216 WCB, A351 CF8M
Armaturentypen in den Ausschreibungen, die TenderGenie liest
- KugelhahnAPI 6D
- SchieberAPI 600
- DurchgangsventilBS 1873
- RückschlagventilAPI 594
- AbsperrklappeAPI 609
- KükenhahnAPI 599
Der Kontext Ihrer Branche
Unterschiedliche Anforderungen.
Derselbe Bedarf an Klarheit.
Technisch geprägte Angebote haben ihre eigene Sprache. Entdecken Sie die Anforderungen und Prüfzuständigkeiten, die für Ihr Team relevant sind.
Alle Fertigungssegmente entdecken- 01
Armaturenhersteller
Armaturenspezifikationen, Ausschreibungsbedingungen und die Erstellung des technischen Angebots in einer zusammenhängenden Prüfung.
- 02
Pumpenhersteller
Betriebsanforderungen, technische Aufstellungen und Angebotsunterlagen ordnen, bevor ein Pumpenangebot entsteht.
- 03
Prozessanlagen & Apparatebau
Anforderungen an Anlagen, technische Unterlagen und Nachweise im Angebotsprozess verbinden.
- 04
Rohr- & Formstückhersteller
Positionen, Rohrklassen-Spezifikationen sowie Zeugnis- und kaufmännische Bedingungen in einer Prüfung zusammenführen, bevor ein Angebot für Rohre und Formstücke kalkuliert wird.
- 05
Stellantriebshersteller
Antriebsanforderungen je Position, Schnittstellen zur Armatur und Zertifizierungsnachweise in einem geprüften Angebot zusammenführen.
- 06
Wärmeübertrager-Hersteller
Wärmeleistung, mechanische Anforderungen und Garantiebedingungen zusammenführen, bevor ein Wärmeübertrager ausgelegt und kalkuliert wird.
- 07
Verdichterhersteller
Verfahrenstechnische Datenblätter, Leistungsgarantien und den Lieferumfang in einer Prüfung zusammenführen, bevor ein Verdichterangebot entsteht.
Governance & Bewertung
Angebote mit hohem Einsatz.
Nachvollziehbare Abläufe.
Ausschreibungsinformationen sind sensibel, und Angebotsentscheidungen haben kaufmännisches Gewicht. Sehen Sie, wie der Ablauf Verantwortung klar zuordnet, und stellen Sie Ihre Sicherheitsfragen frühzeitig.
Im Angebotsprozess verankert
- Rollenbasierter Zugriff für alle Beteiligten am AngebotBeteiligte sehen und ändern, was ihre Rolle im Angebot erlaubt.
- Aufgaben, Rückfragen und Freigaben direkt an der AusschreibungArbeit, Fragen und Freigaben bleiben an der Ausschreibung, zu der sie gehören.
- Audit-Trail und Versionierung für die AngebotsarbeitÄnderungen werden protokolliert, sodass das Team sieht, wer was wann geändert hat.
- Quellenangaben, damit Prüfende KI-Antworten kontrollieren könnenAntworten verweisen auf die Textstelle, aus der sie stammen, bereit zur Prüfung.
Fragen für Ihre Bewertung
- Wo Ihre Ausschreibungsdaten gehostet werden und wer darauf zugreifen kann
- Welches Bereitstellungsmodell zu Ihren Sicherheitsanforderungen passt
- Mit welchen Systemen die Plattform verbunden werden muss
Eine hilfreiche Definition
Was ist Bid Intelligence?
Bid Intelligence führt Informationen zu Ausschreibungen, die Anforderungen der Vergabeunterlagen und den Unternehmenskontext zusammen, um fundierte Angebotsentscheidungen zu unterstützen.
TenderGenie wendet diese Idee auf Suche, Verständnis, Eignungsprüfung und Angebotserstellung an. Die Dokumentenanalyse untersucht die Ausschreibung; der Workspace-Kontext verbindet die Informationen; Menschen entscheiden, was daraus folgt.
Vor dem Gespräch
Gute Fragen.
Klare Ausgangspunkte.
Verstehen Sie, wofür die Plattform gedacht ist und wo die Prüfung durch Ihr Team ansetzt.
Was ist TenderGenie?
TenderGenie ist eine KI-gestützte Plattform für Ausschreibungen, RFPs und Bid Intelligence. Sie verbindet Ausschreibungssuche, Anforderungsanalyse, Risikoprüfung, Angebotserstellung und Zusammenarbeit im Team im Kontext eines Angebots.
Wie unterstützt die Plattform den Ausschreibungsprozess?
Die Plattform begleitet den Ausschreibungsprozess in fünf Phasen: Finden, Verstehen, Entscheiden, Umsetzen und Lernen. Teams können die Ausschreibung erkunden, die Vergabeunterlagen analysieren, Eignung und Risiko prüfen, ein Angebot erstellen und relevante Erfahrungen für künftige Angebote bewahren.
Welche Rolle spielen Eignungskriterien, Compliance und die Go/No-Go-Entscheidung?
Sie fließen in die Entscheidung ein, ob Sie ein Angebot abgeben, und in das Angebot, das Ihr Team erstellt. TQ/PQ steht für technische Qualifikation und Präqualifikation. Gleichen Sie die Kriterien der Ausschreibung mit Unternehmensnachweisen ab, prüfen Sie Verpflichtungen und klären Sie offene Fragen mit den verantwortlichen Personen. Die KI trifft nicht die endgültige Entscheidung und garantiert keine Compliance.
Ersetzt TenderGenie die Technik oder die finale Angebotsfreigabe?
Nein. Ihre Fachleute bleiben verantwortlich für die technische Auslegung, die technische Eignung, kaufmännische Zusagen und die endgültige Abgabe. Die Produktintelligenz unterstützt ihre Prüfung, statt sie zu ersetzen.
Was sollten wir vor einer Demo-Anfrage vorbereiten?
Beschreiben Sie Ihre Branche, Ihren aktuellen Angebotsprozess, Ihre Dokumenttypen und die Fragen, die Sie beantworten müssen. Bringen Sie nur unkritisches Material mit, das für die externe Weitergabe freigegeben ist, und lassen Sie sich vom Team bestätigen, welche Funktionen Ihr Anwendungsfall braucht.
Ihr nächstes Angebot / ein klarerer Blick
Bringen Sie die Komplexität mit.
Wir finden gemeinsam Klarheit.
Erleben Sie TenderGenie im Kontext Ihres Teams, Ihrer Anforderungen und der anstehenden Entscheidungen.
Demo anfragenÜber Ihren Prozess sprechen (öffnet in neuem Tab)