Fertigung / Stellantriebshersteller
Ausschreibungsanalyse für Stellantriebshersteller
Ausschreibungen für Armaturenantriebe legen Drehmoment, Betriebsart, Sicherheitsstellung, Explosionsschutz und Kommunikation Position für Position fest, verteilt auf Antriebsdatenblätter, Armaturenlisten und Dokumente zur Steuerungsphilosophie. TenderGenie ist eine Software zur Ausschreibungsanalyse für Stellantriebshersteller, die diese Anforderungen mit ihren Quellen zusammenführt, damit die Applikationstechnik das Angebot auf Basis vollständiger Informationen auslegen und prüfen kann.
Fünf Werkzeuge für Ihre Angebote:Datenblatt-ExtraktionAusgefülltes DatenblattAnfrage-ChecklisteSchlüsselwort-ExtraktionAngebotserstellung
Herausforderungen in Ausschreibungen
Jede Armaturenposition bringt ihren eigenen Antrieb mit.
Die Auslegung wartet auf Armaturendaten
Die Antriebsauswahl hängt von den Losbrech-, Lauf- und Schließmomenten ab, die der Armaturenhersteller angibt, und vom Auslegungszuschlag, den die Spezifikation verlangt.
Viele Positionen, viele Kombinationen
Eine Liste kann Auf-Zu- und Regelbetrieb, unterschiedliche Stellzeiten, Sicherheitsstellungen, Spannungsversorgungen und Kommunikationsprotokolle mischen.
Zertifikate, die passen müssen
ATEX- oder IECEx-Zertifikate und SIL-Nachweise müssen das tatsächlich angebotene Modell mit seinen Optionen und seiner Konfiguration abdecken.
Die Schnittstelle zur Armatur
Anschlussflansche, Kupplungen, Anbausätze und Prüfungen mit der Armatur können bei beiden Lieferanten liegen, sofern die Ausschreibung die Zuständigkeit nicht regelt.
Fünf Werkzeuge für Hersteller
Von Ihrem Katalog zum vollständigen Angebot für Stellantriebshersteller.
Eine Kraftwerksanfrage für elektrische Armaturenantriebe, verfolgt durch alle fünf Werkzeuge: von Ihrem eigenen Katalog bis zum fertigen Angebot.
Datenblatt-Extraktion
- Das Problem
- Produktdaten stecken in langen PDFs, von Ihren eigenen Katalogen bis zu den Spezifikationen des Auftraggebers. Werte in eine Tabelle zu kopieren ist langsam und fehleranfällig.
- Was es leistet
- Liest diese Dokumente und überträgt die wichtigsten technischen Spezifikationen als geordnete Daten.
Ihr Katalog für Drehantriebe, PDFBeispiel zur Illustration Abtriebsdrehmoment 60 bis 500 Nm Spannungsversorgung 400 V, Drehstrom Schutzart IP68 Armaturenanschluss ISO 5210, F10 und F14 Schnittstellen Profibus DP, HART Ausgefülltes Datenblatt
- Das Problem
- Ausschreibungen verlangen das Datenblatt im Format des Auftraggebers mit allen Spezifikationen, also dieselben Werte noch einmal kopieren und abtippen.
- Was es leistet
- Füllt die Vorlage des Auftraggebers mit den Daten aus Ihren Produktunterlagen aus, sodass Ihr Team prüft, statt abzutippen.
Datenblatt des Auftraggebers, BieterteilBeispiel zur Illustration Nenndrehmoment 300 Nm Stellzeit 30 s Stellungsrückmeldung 4 bis 20 mA Schutzart IP68 Ausgefüllt zu Ihrer Prüfung
Anfrage-Checkliste
- Das Problem
- Eine Ausschreibung enthält Hunderte von Anforderungen, Zertifizierungen und Bedingungen, und wer eine davon übersieht, riskiert den Ausschluss des Angebots.
- Was es leistet
- Macht aus den Anforderungen des Auftraggebers eine Checkliste: was Sie liefern müssen, was Sie erfüllen und was fehlt.
Aus den Anforderungen des AuftraggebersBeispiel zur Illustration - ✓Typprüfzertifikat für IP68Vorhanden
- ✓Integrierte MotorsteuerungVorhanden
- →Drehmomentkennlinien zum AngebotZu liefern
- →Qualitätssicherungsplan im Format des AuftraggebersZu liefern
- !SIL-2-Zertifikat für dieses ModellFehlt: Entscheidung nötig
Schlüsselwort-Extraktion
- Das Problem
- Um zu erkennen, worum es in einer Ausschreibung geht und ob sie zu Ihnen passt, müssen Sie sie ganz lesen, und wichtige Begriffe gehen trotzdem unter.
- Was es leistet
- Erfasst Produktarten, Normen, Marken und Fristen, damit Sie filtern, suchen und entscheiden können, was Sie zuerst prüfen.
Kraftwerksausschreibung für Stellantriebe, 120 SeitenBeispiel zur Illustration - ProduktElektrischer Drehantrieb
- ProduktSchwenkgetriebe
- NormISO 5210
- NormSIL 2
- MarkeListe zugelassener Hersteller
- KaufmännischZahlung nach Inbetriebnahme
- FristAngebotsfrist 5. Jan.
Angebotserstellung
- Das Problem
- Eine Abgabe besteht aus vielen Unterlagen: Zertifikate, Erklärungen, Preisblätter und Anlagen. Fehlt eine davon, kann das Angebot ausgeschlossen werden.
- Was es leistet
- Prüft, ob alle geforderten Unterlagen enthalten sind, füllt die Anlagen aus Ihren Daten aus und stellt ein abgabefertiges Paket zusammen.
Von der Ausschreibung geforderte UnterlagenBeispiel zur Illustration - ✓Anlage A, UnternehmensprofilAusgefüllt
- ✓Technische KonformitätstabelleAusgefüllt
- ✓Antriebsdatenblätter, BieterteilAusgefüllt
- ✓TypprüfzertifikateBeigefügt
- ✓Kataloge und ZeichnungenBeigefügt
- !Referenzbescheinigung eines BetreibersNoch nicht beigefügt
Zusammengestellt in der vom Auftraggeber geforderten Reihenfolge
Genau gelesen
Stellantriebshersteller: die Ausschreibung, wie TenderGenie sie liest.
Fahren Sie über die Seite: Die Lupe zeigt die Passagen, die TenderGenie hervorhebt, jeweils mit ihrer Bedeutung für das Angebot. Der Auszug ist ein Beispiel.
Abschnitt 6: Armaturenantriebe (beispielhafter Auszug) gefunden
6.1 Jeder Antrieb ist gemäß seinem eigenen Datenblatt in der Antriebsliste zu liefern, mit Anbau nach ISO 5211 für Schwenkantriebe und ISO 5210 für Drehantriebe.
6.2 Die Antriebe sind für mindestens das 1,25-Fache des maximalen Armaturendrehmoments auszulegen, das der Armaturenhersteller angibt. Die Drehmomentdaten der Armaturen werden nach Auftragsvergabe übermittelt, und der Antriebslieferant hat die Anbausätze beizustellen.
6.3 Elektrische Antriebe erhalten eine integrierte Steuerung mit Profibus DP und redundanten Schnittstellen. Antriebe in Zone 1 sind nach ATEX und IECEx als Ex db IIB T4 zu zertifizieren, mit Gehäusen in Schutzart IP68.
6.5 Antriebe für Abschaltarmaturen sind pneumatisch mit Federrückstellung auszuführen und schließen bei Ausfall von Luft oder Signal innerhalb einer Stellzeit von 10 Sekunden. SIL-2-Eignungsnachweise und das Sicherheitshandbuch sind mit dem Angebot einzureichen.
9.3 Jede Einheit aus Armatur und Antrieb ist vor dem Versand einer Funktionsprüfung im Beisein des Auftraggebers zu unterziehen. Bei Lieferverzug gilt eine Vertragsstrafe von 0,5 % pro Woche.
Was TenderGenie hervorhebt
In den Vergabeunterlagen
Die Fachbegriffe eines Antriebspakets.
Positionen, die in Antriebsdatenblättern und Spezifikationen immer wieder vorkommen, und was das Bid-Team jeweils prüft.
- Begriff 01
Drehmomentdaten der Armatur
Die für jede Armatur angegebenen Losbrech-, Lauf- und Schließmomente oder Stellkräfte, auf die der geforderte Auslegungszuschlag angewendet wird.
- Begriff 02
Betriebsart
Ob eine Position im Auf-Zu-, Tipp- oder Regelbetrieb arbeitet. Davon hängen die Betriebsart und die Schalthäufigkeit pro Stunde ab, die der Antrieb erfüllen muss.
- Begriff 03
Sicherheitsstellung
Was die Armatur bei Ausfall von Energie, Luft oder Signal tun muss: schließen, öffnen oder in Stellung bleiben, und wie der Antrieb das erreicht.
- Begriff 04
Ex-Kennzeichnung
Die nach ATEX oder IECEx geforderte Zündschutzart, Gasgruppe und Temperaturklasse am Einbauort des Antriebs.
Das Angebot, von Anfang bis Ende
Fünf Phasen, zugeschnitten auf Stellantriebshersteller.
Teams nutzen die Phasen, die sie brauchen, und kehren zu ihnen zurück, wenn Anforderungen klarer werden.
Durchgespieltes Beispiel: Von der Antriebsliste zum geprüften Angebot. Zur Illustration, keine Kundenfallstudie.
Finden
Ausschreibungen und Anfragen für Stellantriebe, Getriebe und Armaturenautomatisierung finden, nach Relevanz bewertet.
Im BeispielEin Stellantriebshersteller findet die Anfrage eines EPC-Unternehmens für die automatisierten Armaturen einer Gasaufbereitungsanlage.
AusschreibungssucheVerstehen
Antriebsdatenblätter, Armaturenlisten sowie Steuerungs- und Verdrahtungsanforderungen je Position extrahieren, jeweils mit Quelle.
Im BeispielDas Team lädt Lastenheft, Antriebsdatenblätter und Armaturenliste hoch und extrahiert für jede Position Betriebsart, Sicherheitsstellung, Ex-Zone und Protokoll.
DokumentenanalyseEntscheiden
Fehlende Drehmomentdaten, Zertifizierungs- und SIL-Nachweise, Schnittstellenzuständigkeiten und kaufmännische Risiken vor dem Angebot markieren.
Im BeispielFür mehrere Positionen fehlen die Drehmomentdaten der Armatur, und für die Abschaltarmaturen werden SIL-Nachweise gefordert. Der Bid-Manager dokumentiert die Entscheidung, mit der Auslegungsgrundlage als ausgewiesener Annahme anzubieten.
Eignungs- & RisikoprüfungUmsetzen
Positionen und Rückfragen der Applikationstechnik zuweisen und dann Konformitätsliste, Zertifikate und Formblätter zur Prüfung erstellen.
Im BeispielDie Applikationstechnik prüft die ihr zugewiesenen Positionen, und die Angebotserstellung fügt die Zertifikate bei und stellt Konformitätsliste und Formblätter zusammen.
Zusammenarbeit im Bid-TeamLernen
Die akzeptierten Abweichungen, Dokumentationsanforderungen und Erkenntnisse jedes Auftraggebers für die nächste Antriebsausschreibung bewahren.
Im BeispielDie Reaktion des EPC-Unternehmens auf die Auslegungsannahme wird als Erkenntnis für die nächste Anfrage festgehalten.
Angebotswissen
Relevante Funktionen
Wo TenderGenie für Stellantriebshersteller am meisten leistet.
- DokumentenanalyseAm relevantestenAnforderungen an Drehmoment, Betriebsart, Sicherheitsstellung, Ex-Zone und Protokoll verteilen sich auf Datenblätter je Position, Listen und Spezifikationen. Die Analyse führt sie zusammen, auch Datenblätter mit Mehrfachwerten, jeweils mit Quelle.
- Eignungs- & RisikoprüfungAm relevantestenZertifizierungs- und SIL-Anforderungen, Schnittstellenzuständigkeiten, Prüfpflichten und Vertragsstrafenklauseln werden vor der Angebotsentscheidung sichtbar.
- Zusammenarbeit im Bid-TeamAm relevantestenAuslegungsfragen, fehlende Armaturendaten und die Prüfung einzelner Positionen werden der Applikationstechnik mit Fälligkeiten, Rückfragen und Audit-Trail zugewiesen.
- AngebotserstellungFügt Zertifikate und Prüfunterlagen aus Ihren Unternehmensdokumenten bei und stellt das technische Angebot zur Prüfung zusammen.
- Zeichnungs- & LV-AnalyseWo Armaturenpositionen in Zeichnungen oder Mengenlisten stehen, geben generierte Positionen der Technik eine Liste für den Abgleich mit den Antriebsdatenblättern.
- AngebotswissenBewahrt auftraggeberspezifische Erkenntnisse, etwa welche Abweichungen und Auslegungsannahmen früher akzeptiert wurden.
Fragen
Stellantriebshersteller
Fragen und Antworten.
Kann TenderGenie das Stellantriebs-Datenblatt eines Auftraggebers ausfüllen?
Ja. Die Datenblatt-Extraktion überträgt Daten zu Drehmoment, Spannungsversorgung, Schutzart, Armaturenanschluss und Schnittstellen aus Ihren Katalogen und den Unterlagen des Auftraggebers in eine Tabelle. Die Funktion Ausgefülltes Datenblatt füllt damit den Bieterteil des Datenblatts aus, sodass Ihre Applikationstechnik prüft, statt abzutippen.
Was zeigt die Anfrage-Checkliste bei einer Ausschreibung für Stellantriebe?
Sie macht aus den Anforderungen, Zertifizierungen und Bedingungen des Auftraggebers eine Checkliste: was Sie liefern müssen, was Sie bereits erfüllen und was fehlt, etwa ein SIL-Zertifikat für das angebotene Modell. Fehlende Punkte warten auf die Entscheidung Ihres Teams, bevor Sie ein Angebot abgeben.
Was sollte ein Bid-Team für Stellantriebe in einer Ausschreibung zuerst prüfen?
Zuerst sollte es das Datenblatt jeder Position prüfen, dazu die Drehmomentdaten der Armatur und den Auslegungszuschlag, Betriebsart, Stellzeit und Sicherheitsstellung, die Ex-Zone und die SIL-Anforderungen, die Steuerungs- und Kommunikationsschnittstelle, die Prüfungen und die kaufmännischen Bedingungen. Die Dokumentenanalyse führt diese Punkte aus den gesamten Vergabeunterlagen zusammen, jeweils mit Verweis auf die Quelle.
Kann TenderGenie Antriebsdatenblätter für viele Armaturenpositionen lesen?
Ja. Die Dokumentenanalyse unterstützt komplexe Datenblätter, auch Vorlagen mit Querverweisen und Mehrfachwerten, in PDF- und XLS-Dateien. Der Aufbau der Datenblätter unterscheidet sich je Auftraggeber. Testen Sie die Analyse daher mit einer repräsentativen Antriebsliste aus Ihren eigenen Ausschreibungen.
Wie verfolgen wir fehlende Drehmomentdaten und andere offene Fragen?
Die Zusammenarbeit im Bid-Team weist jede Frage einer verantwortlichen Person mit Fälligkeit zu und hält die Rückfrage bei der Ausschreibung, sodass der Bid-Manager sieht, was noch offen ist. Klärungen mit dem Auftraggeber oder dem Armaturenlieferanten folgen dem Verfahren und der Frist des Auftraggebers.
Lassen sich Explosionsschutz- und SIL-Anforderungen mit unseren Unterlagen abgleichen?
Die Eignungs- & Risikoprüfung gleicht die Anforderungen der Ausschreibung mit den Nachweisen und Dokumenten Ihres Unternehmens ab und verknüpft jede Verpflichtung mit ihrer Quellklausel, und die Angebotserstellung fügt Zertifikate aus Ihren Unternehmensdokumenten bei. Die Technik bestätigt, dass jedes Zertifikat das angebotene Modell und seine Konfiguration abdeckt.
Legt TenderGenie Antriebe aus oder genehmigt es Abweichungen?
Nein. Antriebsauslegung, Drehmomentreserven, Konformitätsaussagen zu Zertifizierungen und die Annahme jeder Abweichung bleiben bei Ihrer Applikationstechnik und Ihrer Bid-Leitung. TenderGenie führt die Anforderungen mit ihren Quellen zusammen, und die Eignungs- & Risikoprüfung zeigt die Klausel hinter jeder einzelnen, damit sich die Fachleute auf diese Entscheidungen konzentrieren können.
Was gewinnt ein Bid-Team für Stellantriebe mit TenderGenie?
Ein Bid-Team für Stellantriebe hat die Anforderungen jeder Armaturenposition an einem Ort, jeweils mit Quelle. Fehlende Daten und Zertifizierungsfragen werden bis zur Antwort verfolgt, Schnittstellen- und kaufmännische Risiken sind vor der Angebotsentscheidung sichtbar, Zertifikate werden aus Ihren Unternehmensdokumenten beigefügt, und auftraggeberspezifische Erkenntnisse stehen für das nächste Angebot bereit.
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