Ausschreibungssuche Finden

Ausschreibungssuche: Finden Sie relevante Ausschreibungen, die einen genaueren Blick lohnen.

Ausschreibungen erscheinen auf öffentlichen, privaten und E-Vergabe-Kanälen. Die Ausschreibungssuche von TenderGenie hilft Ihnen, relevante Ausschreibungen zu finden: Sie führt sie mit KI zusammen, gleicht sie mit den Kategorien Ihres Unternehmens ab und bewertet ihre Relevanz, damit Ihr Team entscheiden kann, welche einen genaueren Blick verdienen.

Explorer für die Ausschreibungssuche

Aus allen Kanälen
zur Shortlist, die sich lohnt.

Verfolgen Sie eine Ausschreibung von der Veröffentlichung bis zur Shortlist. Wählen Sie eine Stufe, um zu sehen, was dort passiert.

Ausschreibungen aus vielen Kanälen

Öffentliche, private, E-Vergabe- und internationale Quellen erscheinen in einer Ansicht, sodass niemand mehr Portal für Portal prüfen muss.

  • Quellen von Behörden und öffentlichem Sektor
  • Private und E-Vergabe-Quellen
  • Internationale Quellen

Was ist eine Ausschreibungssuche?

Eine Ausschreibungssuche hilft, Ausschreibungen zu finden, die zu dem passen, was Ihr Unternehmen liefert. In TenderGenie ist sie der erste Schritt im Angebotsprozess: Ausschreibungen werden nach Kategorie gefunden, nach Relevanz bewertet und gefiltert und gehen in die Analyse, wenn das Team genauer hinsehen will. Die Suche ist nicht die Angebotsentscheidung. Sie zeigt, dass eine Ausschreibung passen könnte; ob sie wirklich passt, zeigen erst die Analyse und Prüfung danach.

Das Problem

Die Ausschreibung zu finden, ist
der erste Engpass.

  1. 01

    Zu viele Kanäle

    Öffentliche, private, E-Vergabe- und internationale Quellen veröffentlichen jeweils an eigener Stelle und im eigenen Format.

  2. 02

    Relevanz ist nicht sichtbar

    Der Titel einer Ausschreibung zeigt selten, ob Umfang, Termine und Anforderungen zu Ihrem Unternehmen passen.

  3. 03

    Suchen kostet Angebotszeit

    Jede Stunde auf Vergabeportalen fehlt bei der Eignungsprüfung und der Angebotserstellung.

  4. 04

    Shortlists entstehen nach Titeln

    Ohne einheitlichen ersten Filter werden vielversprechende Ausschreibungen früh verworfen und unpassende komplett gelesen.

Ausschreibungssuche: die wichtigsten Funktionen

Was die KI-Ausschreibungssuche
Ihrem Team bringt.

  • Suche nach Kategorien

    Ausschreibungen werden anhand der Produkt- und Leistungskategorien gefunden, die Ihr Unternehmen festlegt.

  • Breite Quellenabdeckung

    Öffentliche, private, E-Vergabe- und internationale Quellen in einer Ansicht.

  • Gespeicherte Präferenzen

    Suchen Sie mit Ihren gespeicherten Präferenzen oder geben Sie für einen schnellen Überblick ein paar Stichwörter ein.

  • Relevanzbewertung

    Jede Ausschreibung wird nach Relevanz bewertet, sodass die wahrscheinlichsten Treffer zuerst geprüft werden.

  • Gruppierte Ergebnisse

    Gruppieren Sie die Liste nach Relevanz, Auftraggeber oder Frist, exakte Treffer zuerst.

  • Fristen auf einen Blick

    Sehen Sie Pipeline, kritische Fristen und verbleibende Tage für die aktuellen Ergebnisse.

  • Intelligente Filter

    Filter grenzen die Liste ein, bevor jemand eine Ausschreibungsunterlage öffnet.

  • Suche und Entscheidung bleiben getrennt

    Eine hohe Relevanzbewertung heißt, dass sich das Lesen lohnt, nicht, dass sich ein Angebot lohnt.

  • Klare Übergabe an die Analyse

    Ausschreibungen auf der Shortlist gehen in einen Ausschreibungs-Workspace, wo ihre Unterlagen analysiert werden.

Eingaben

  • Ihre Produkt- und Leistungskategorien
  • Suchpräferenzen
  • Veröffentlichte Bekanntmachungen und Unterlagen

Ergebnisse

  • Eine nach Relevanz bewertete, gefilterte Liste von Ausschreibungen
  • Eine Shortlist, bereit für die Analyse im Ausschreibungs-Workspace

Einbindung in den Prozess

Wo Ausschreibungssuche
in den Angebotsprozess passt.

Wählen Sie eine Phase, um zu sehen, was dort geschieht und welche Funktionen sie unterstützen.

Phase 01 von 05 · hier setzt Ausschreibungssuche an

Finden

Die Ausschreibungssuche startet den Prozess in der Phase Finden. Eine Ausschreibung von der Shortlist geht weiter in Verstehen, wo die Dokumentenanalyse die Unterlagen auswertet, und dann in Entscheiden, wo die Eignungs- & Risikoprüfung und die Wettbewerbsanalyse in die Go/No-Go-Prüfung einfließen.

BieterschritteRecherchieren

Funktionen in dieser Phase

  • Ausschreibungssuche

    Diese Seite

Die Phasen sind weder verpflichtend noch automatisch: Teams nutzen die Funktionen, die ihr Angebot braucht, und kehren zu Phasen zurück, wenn Anforderungen klarer werden.

Beispielszenario

Ausschreibungssuche
in der Praxis.

Pumpenhersteller, Bid-Manager

Von einer langen Liste zu einer Ausschreibung, die sich zu analysieren lohnt

Ein Pumpenhersteller legt als Kategorien die Pumpentypen und Services fest, die er anbietet. Jeden Morgen öffnet der Bid-Manager die nach Relevanz bewertete Liste neuer Ausschreibungen, grenzt sie mit Filtern ein und öffnet die stärksten Treffer. Zwei wirken vielversprechend. Eine geht in einen Ausschreibungs-Workspace, wo das Team Leistungsumfang, Eignungskriterien, kaufmännische Bedingungen und Abgabetermine prüft, bevor sich jemand auf ein Angebot festlegt.

Ein Beispiel, wie der Ablauf genutzt werden kann. Es ist keine Kundenfallstudie.

  1. Schritt 01

    Kategorien festgelegt

    Das Team legt als Kategorien die Pumpentypen und Services fest, die es anbietet.

  2. Schritt 02

    Jeden Morgen eine bewertete Liste

    Neue Ausschreibungen kommen nach Relevanz bewertet an, Filter grenzen die Liste ein.

  3. Schritt 03

    Zwei starke Treffer

    Der Bid-Manager öffnet die stärksten Treffer. Zwei wirken vielversprechend.

  4. Schritt 04

    In den Workspace

    Eine geht in einen Ausschreibungs-Workspace für Umfang, Eignung, Bedingungen und Termine.

Fragen

Ausschreibungssuche
Fragen und Antworten.

Welche Quellen deckt die Ausschreibungssuche ab?

TenderGenie deckt öffentliche, private, E-Vergabe- und internationale Quellen ab. Die Abdeckung einzelner Portale, Regionen und Kategorien ist unterschiedlich, prüfen Sie deshalb in einer Demo die Quellen, auf die Ihr Team angewiesen ist.

Wie wird die Relevanz einer Ausschreibung beurteilt?

Ausschreibungen werden mit den von Ihnen festgelegten Kategorien abgeglichen und nach Relevanz bewertet. Die Bewertung hilft dem Team zu entscheiden, was es zuerst liest; welche Ausschreibungen verfolgt werden, entscheidet weiterhin Ihr Team.

Können wir Ausschreibungen eingrenzen, bevor wir Unterlagen öffnen?

Ja, intelligente Filter grenzen die nach Relevanz bewertete Liste ein, sodass das Team weniger Ausschreibungen vollständig liest. Stimmen Sie Kategorien und Filter mit den Personen ab, die Ihre Produkte und Märkte kennen, und passen Sie sie an, wenn sich Ihr Fokus ändert.

Ist eine passende Ausschreibung schon eine Entscheidung für ein Angebot?

Nein, die Suche zeigt nur, dass eine Ausschreibung zu Ihrem Geschäft passen könnte. Ob Sie anbieten, hängt davon ab, was die Unterlagen verlangen, von Ihrer Eignung, den Risiken und Ihrer Kapazität; das wird in den folgenden Phasen geprüft und von Ihrem Team entschieden.

Was sollte ein Team nach der Aufnahme in die Shortlist prüfen?

Den Liefer- oder Leistungsumfang, die technischen Spezifikationen, die Eignungs- und TQ/PQ-Kriterien, die kaufmännischen Bedingungen sowie die Abgabeanforderungen und Termine. Die Dokumentenanalyse holt diese Punkte aus den Vergabeunterlagen, und die Eignungs- & Risikoprüfung unterstützt die Eignungs- und Go/No-Go-Prüfung.

Was passiert, nachdem eine Ausschreibung auf die Shortlist kommt?

Sie geht in einen Ausschreibungs-Workspace. Die Dokumentenanalyse wertet die Unterlagen aus, die Eignungs- & Risikoprüfung unterstützt die Eignungs- und Go/No-Go-Prüfung, und die Wettbewerbsanalyse kann zeigen, wer bereits für ähnliche Aufträge angeboten hat.

Findet die Ausschreibungssuche jede relevante Ausschreibung?

Nein, das kann kein Suchwerkzeug versprechen. Die Ergebnisse hängen von den abgedeckten Quellen ab und davon, wie gut Ihre Kategorien beschreiben, was Sie liefern. Nutzen Sie die Suche als einheitlichen ersten Filter und aktualisieren Sie Ihre Kategorien, wenn neue Produkte, Leistungen oder Regionen hinzukommen.

Was ist eine KI-Software für die Ausschreibungssuche?

Eine KI-Software für die Ausschreibungssuche findet relevante Ausschreibungen, damit Ihr Team nicht jedes Portal von Hand prüfen muss. TenderGenie nutzt dafür eine kategoriebasierte Suche, Relevanzbewertung und intelligente Filter über öffentliche, private, E-Vergabe- und internationale Quellen und übergibt Ausschreibungen von der Shortlist an die Analyse.

Ausschreibungssuche im Kontext erleben

Ausschreibungssuche erleben
mit Ihrem eigenen Prozess.

Erleben Sie diese Funktion und die angrenzenden Phasen mit der Art von Ausschreibung, die Ihr Team bearbeitet.