TenderGenie

Angebotserstellung Umsetzen

Angebotserstellung: Machen Sie aus den Anforderungen der Ausschreibung ein geprüftes Angebot.

Ein Angebot zu erstellen heißt, Anforderungen der Ausschreibung in ausgefüllte Formblätter, Anlagen und Nachweise zu überführen. Die Angebotserstellung von TenderGenie ist KI-Software für Angebote bei Ausschreibungen: Sie arbeitet in vier geprüften Phasen, von der Dokumentenanalyse bis zum zusammengestellten finalen PDF, das Ihr Team prüft und abgibt.

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Demo: Angebotserstellung 0:37Von den Anforderungen zum fertigen AngebotSehen Sie, wie Formblätter und Werte neben ihren Quellen geprüft und dann zum finalen PDF zusammengestellt werden, das Ihr Team prüft.Demo ansehen (37 Sekunden)

Was leistet eine Software für die Angebotserstellung bei Ausschreibungen?

Eine Software für die Angebotserstellung hilft, die Unterlagen vorzubereiten, die ein Angebot enthalten muss. Die Angebotserstellung von TenderGenie unterstützt das Entwerfen des Angebots, Inhaltsvorschläge, das Vorbereiten von Anlagen und Formblättern sowie Prüfungen der Abgabereife und stellt das finale Paket zusammen, das Ihr Team abgibt.

Das Problem

Ein Angebot besteht
aus vielen Dokumenten, nicht aus einem.

  1. 01

    Formblätter und Anlagen

    Jede Ausschreibung verlangt eigene Formblätter, Werte und Eigenerklärungen.

  2. 02

    Nachweise aus dem ganzen Unternehmen

    Zertifikate, Referenzen und Nachweisdokumente müssen gefunden und beigefügt werden.

  3. 03

    Jeder Wert braucht eine Quelle

    Ein Wert in einem Formblatt muss nachvollziehbar sein, damit ein Prüfer ihn bestätigen kann, bevor er den Auftraggeber erreicht.

  4. 04

    Zusammenstellung kurz vor der Frist

    Aufteilen, Sortieren und Zusammenstellen des finalen Pakets passiert oft unter Zeitdruck.

Ablauf der Angebotserstellung

Vier Phasen
zum fertigen Angebot.

Jede Phase endet mit einem Ergebnis, das eine Person prüfen kann, bevor die nächste beginnt. Wählen Sie eine Phase, um zu sehen, was sie umfasst.

Die Workspace-Dokumente analysieren

Wählen Sie die zu analysierenden Workspace-Dokumente, prüfen Sie das Analyseergebnis und wiederholen Sie fehlgeschlagene Analyseläufe.

Angebotserstellung: die wichtigsten Funktionen

Gebaut für die Art,
wie Angebote entstehen.

Eingaben

  • Dokumente aus dem Ausschreibungs-Workspace
  • Unternehmensdokumente nach Kategorie
  • Referenzdokumente, Firmenstempel und Unterschriften

Ergebnisse

  • Eine Angebots-Checkliste zur Prüfung
  • Geprüfte Feldwerte
  • Ein zusammengestelltes finales PDF, bereit zur Abgabe durch Ihr Team

Einbindung in den Prozess

Wo Angebotserstellung
in den Angebotsprozess passt.

Wählen Sie eine Phase, um zu sehen, was dort geschieht und welche Funktionen sie unterstützen.

Phase 04 von 05 · hier setzt Angebotserstellung an

Umsetzen

Die Angebotserstellung ist das Zentrum der Phase Umsetzen. Sie nutzt die Anforderungen aus Verstehen und die Unternehmensdokumente aus Ihren Kategorien, während die Zusammenarbeit im Bid-Team die prüfenden Personen koordiniert. Anschließend gleicht Ihr Team das fertige Paket mit den Abgabevorgaben des Auftraggebers ab.

BieterschritteAngebot erstellen / Prüfen & Freigeben / Angebot abgeben

Funktionen in dieser Phase

Die Phasen sind weder verpflichtend noch automatisch: Teams nutzen die Funktionen, die ihr Angebot braucht, und kehren zu Phasen zurück, wenn Anforderungen klarer werden.

Beispielszenario

Angebotserstellung
in der Praxis.

Armaturenhersteller

Referenzen, Formblätter und ein finales PDF

Das Angebot eines Armaturenherstellers braucht eine technische Compliance-Matrix, Unternehmensreferenzen und unterschriebene Formblätter. Ein Analyselauf scheitert an einer gescannten Anlage, also wiederholt das Team ihn. Es prüft die Angebots-Checkliste, fügt Zertifikate aus den Dokumentkategorien bei und legt Firmenstempel und Unterzeichner fest. Jeder vorgeschlagene Wert wird neben seiner Quelle geprüft, und das finale PDF wird in der Abschnittsreihenfolge zusammengestellt, die die Ausschreibung verlangt.

Ein Beispiel, wie der Ablauf genutzt werden kann. Es ist keine Kundenfallstudie.

  1. Schritt 01

    Eine Analyse wiederholt

    Ein Analyselauf scheitert an einer gescannten Anlage, also wiederholt das Team ihn.

  2. Schritt 02

    Checkliste und Dokumente

    Die Angebots-Checkliste wird geprüft, Zertifikate werden beigefügt, Stempel und Unterzeichner festgelegt.

  3. Schritt 03

    Werte neben Quellen

    Jeder vorgeschlagene Wert wird neben seinem Quelldokument geprüft.

  4. Schritt 04

    Das finale PDF

    Das Paket wird in der Abschnittsreihenfolge zusammengestellt, die die Ausschreibung verlangt.

Fragen

Angebotserstellung
Fragen und Antworten.

Was passiert in den vier Phasen?

Die vier Phasen führen von der Dokumentenanalyse bis zum finalen PDF. Phase 1, Dokumentenanalyse: Workspace-Dokumente auswählen und fehlgeschlagene Läufe wiederholen. Phase 2, Prüfen & Konfigurieren: die erzeugte Angebots-Checkliste prüfen, Unternehmensdokumente beifügen und Referenzdokumente, Stempel und Unterschriften festlegen. Phase 3, Auto-Fill-Prüfung: jedes Feld neben seiner Quelle prüfen und bearbeiten. Phase 4, Editor für das finale PDF: Abschnitte und Seitenbereiche ordnen, Dokumente beifügen und das finale Ergebnis zusammenstellen.

Können wir erzeugte Werte bearbeiten?

Ja, jeder vorgeschlagene Wert lässt sich Feld für Feld prüfen und bearbeiten, bevor er verwendet wird, mit dem Quelldokument neben der Feldliste.

Können wir prüfen, wie ein Wert ausgefüllt wurde?

Ja, die Feldprüfung zeigt das Quelldokument neben jedem Wert und führt Sie zur zitierten Seite, bevor Sie ihn übernehmen oder bearbeiten.

Woher kommen die beigefügten Unternehmensdokumente?

Sie kommen aus den Dokumentkategorien Ihres Unternehmens, einer zweistufigen Struktur aus Kategorien und Dokumenttypen. Standardkategorien lassen sich umbenennen und eigene hinzufügen.

Können wir eigene Dokumente zum finalen Paket hinzufügen?

Ja, im Editor für das finale PDF fügen Sie weitere Dokumente bei, legen Seitenbereiche fest, sortieren oder entfernen Bereiche und stellen ein einziges Ergebnis zum Herunterladen zusammen.

Prüft das System die Abgabereife?

Die Angebotserstellung unterstützt Prüfungen der Abgabereife, und die Angebots-Checkliste zeigt, was das Angebot enthalten sollte. Ihr Team gleicht das Paket trotzdem vor der Abgabe mit den Vorgaben des Auftraggebers ab.

Gibt die Angebotserstellung das Angebot ab?

Nein, sie bereitet das finale Paket vor und stellt es zusammen. Ihr Team prüft es und reicht es über das Verfahren des Auftraggebers ein.

Kann KI unser Angebot für eine Ausschreibung oder ein RFP schreiben?

Die Angebotserstellung unterstützt das Entwerfen des Angebots, Inhaltsvorschläge, das Vorbereiten von Anlagen und Formblättern sowie Prüfungen der Abgabereife. Sie schlägt Werte vor und bereitet Dokumente zur Prüfung vor; Ihr Team gleicht jeden Wert mit seiner Quelle ab, bearbeitet, was nötig ist, und gibt das finale Angebot frei.

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Verstehen

Dokumentenanalyse

Die Anforderungen liefern, auf die das Angebot eingehen muss.

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Zusammenarbeit im Bid-Team

Prüfer, Rückfragen und Freigaben koordinieren, während das Angebot entsteht.

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Lernen

Angebotswissen

Freigegebene Inhalte und Erkenntnisse aufbewahren, um sie in späteren Angeboten zu prüfen und wiederzuverwenden.

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Angebotserstellung im Kontext erleben

Angebotserstellung erleben
mit Ihrem eigenen Prozess.

Erleben Sie diese Funktion und die angrenzenden Phasen mit der Art von Ausschreibung, die Ihr Team bearbeitet.

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