TenderGenie

Fertigung / Rohr- & Formstückhersteller

Ausschreibungsanalyse für Rohr- & Formstückhersteller

Ausschreibungen für Rohre und Formstücke können Hunderte Positionen nach Nennweite, Wanddicke und Werkstoffgüte auflisten, während die Werkstoff-, Zeugnis- und Prüfanforderungen hinter jeder Position in den Rohrklassen-Spezifikationen stehen. TenderGenie bietet Rohr- und Formstückherstellern eine Ausschreibungsanalyse, die diese Anforderungen mit ihren Quellen zusammenführt, damit Vertrieb und Technik jede Position prüfen können, bevor sie kalkuliert wird.

Fünf Werkzeuge für Ihre Angebote:Datenblatt-ExtraktionAusgefülltes DatenblattAnfrage-ChecklisteSchlüsselwort-ExtraktionAngebotserstellung

Demo anfragenSehen, was TenderGenie liest
Rohrbrücken und Kolonnen in einer Prozessanlage
Ingenieure prüfen Rohrleitungszeichnungen an einem Schreibtisch im Werksbüro

Herausforderungen in Ausschreibungen

Hunderte Positionen, jede mit eigener Spezifikation.

  1. Jede Position ist ein eigener Artikel

    Ein Leistungsverzeichnis kann Hunderte Positionen umfassen, jede mit eigener Nennweite, Wanddicke oder Druckstufe, Werkstoffgüte und Anschlussart.

  2. Die Position verweist auf eine Rohrklasse

    Eine Position nennt unter Umständen nur Nennweite und Rohrklasse. Werkstoff, Druckstufe und Prüfungen ergeben sich aus der Rohrklassen-Spezifikation, auf die sie verweist.

  3. Nachweise ebenso wie das Produkt

    Zeugnisart, Rückverfolgbarkeit über die Schmelzennummer, PMI, Fremdabnahme und Listen zugelassener Hersteller können jeweils darüber entscheiden, ob ein Angebot überhaupt in Frage kommt.

  4. Festpreise bei schwankenden Stahlpreisen

    Preisbasis, Lieferzeiten, Vertragsstrafen und Klauseln zu Mengenänderungen entscheiden, ob ein niedriger Einheitspreis noch trägt.

Fünf Werkzeuge für Hersteller

Von Ihrem Katalog zum vollständigen Angebot für Hersteller von Rohren und Formstücken.

Eine Materialanforderung einer Raffinerie für Formstücke und Flansche, verfolgt durch alle fünf Werkzeuge: von Ihrem eigenen Lieferprogramm bis zum fertigen Angebot.

  1. Datenblatt-Extraktion

    Das Problem
    Produktdaten stecken in langen PDFs, von Ihren eigenen Katalogen bis zu den Spezifikationen des Auftraggebers. Werte in eine Tabelle zu kopieren ist langsam und fehleranfällig.
    Was es leistet
    Liest diese Dokumente und überträgt die wichtigsten technischen Spezifikationen als geordnete Daten.
    Ihr Katalog für Formstücke zum Einschweißen, PDFBeispiel zur Illustration
    ProduktVorschweißbogen 90°, Long Radius
    Nennweiten½" bis 24"
    Wanddicken (Schedule)SCH 10 bis XXS
    WerkstoffeASTM A234 WPB, A403 WP316L
    MaßnormASME B16.9

  2. Ausgefülltes Datenblatt

    Das Problem
    Ausschreibungen verlangen das Datenblatt im Format des Auftraggebers mit allen Spezifikationen, also dieselben Werte noch einmal kopieren und abtippen.
    Was es leistet
    Füllt die Vorlage des Auftraggebers mit den Daten aus Ihren Produktunterlagen aus, sodass Ihr Team prüft, statt abzutippen.
    Positionsweises Angebotsformular des AuftraggebersBeispiel zur Illustration
    Pos. 14, angebotene GüteASTM A234 WPB, nahtlos
    Pos. 15, WanddickeSCH 80
    Pos. 22, NormASME B16.11, 3000#
    ZeugnisEN 10204 3.1 mit Schmelzennummer

    Ausgefüllt zu Ihrer Prüfung

  3. Anfrage-Checkliste

    Das Problem
    Eine Ausschreibung enthält Hunderte von Anforderungen, Zertifizierungen und Bedingungen, und wer eine davon übersieht, riskiert den Ausschluss des Angebots.
    Was es leistet
    Macht aus den Anforderungen des Auftraggebers eine Checkliste: was Sie liefern müssen, was Sie erfüllen und was fehlt.
    Aus den Anforderungen des AuftraggebersBeispiel zur Illustration
    • Hersteller, kein HändlerVorhanden
    • Lieferaufträge der letzten 12 MonateVorhanden
    • Muster eines AbnahmeprüfzeugnissesZu liefern
    • Maßzeichnungen zum AngebotZu liefern
    • HIC-Prüfung für NACE-PositionenFehlt: Entscheidung nötig

  4. Schlüsselwort-Extraktion

    Das Problem
    Um zu erkennen, worum es in einer Ausschreibung geht und ob sie zu Ihnen passt, müssen Sie sie ganz lesen, und wichtige Begriffe gehen trotzdem unter.
    Was es leistet
    Erfasst Produktarten, Normen, Marken und Fristen, damit Sie filtern, suchen und entscheiden können, was Sie zuerst prüfen.
    Materialanforderung einer Raffinerie, 440 PositionenBeispiel zur Illustration
    • ProduktFormstücke zum Einschweißen
    • ProduktVorschweißflansche
    • NormASME B16.9
    • NormNACE MR0175
    • NormAD 2000-Merkblätter
    • MarkeZugelassene Vormaterialwerke
    • FristAngebotsfrist 20. Dez.

  5. Angebotserstellung

    Das Problem
    Eine Abgabe besteht aus vielen Unterlagen: Zertifikate, Erklärungen, Preisblätter und Anlagen. Fehlt eine davon, kann das Angebot ausgeschlossen werden.
    Was es leistet
    Prüft, ob alle geforderten Unterlagen enthalten sind, füllt die Anlagen aus Ihren Daten aus und stellt ein abgabefertiges Paket zusammen.
    Von der Ausschreibung geforderte UnterlagenBeispiel zur Illustration
    • Anlage A, UnternehmensprofilAusgefüllt
    • Technisches Angebot je PositionAusgefüllt
    • Checkliste der EignungskriterienAusgefüllt
    • Muster eines AbnahmeprüfzeugnissesBeigefügt
    • Auftrags- und RechnungsnachweiseBeigefügt
    • Unterschriebene Erklärung zur AbweichungsfreiheitNoch nicht beigefügt

    Zusammengestellt in der vom Auftraggeber geforderten Reihenfolge

Genau gelesen

Rohr- & Formstückhersteller: die Ausschreibung, wie TenderGenie sie liest.

Fahren Sie über die Seite: Die Lupe zeigt die Passagen, die TenderGenie hervorhebt, jeweils mit ihrer Bedeutung für das Angebot. Der Auszug ist ein Beispiel.

Abschnitt 6: Formstücke und Flansche (beispielhafter Auszug)

6.1 Formstücke zum Einschweißen sind nahtlos nach ASTM A234 WPB mit Abmessungen nach ASME B16.9 auszuführen, sofern die für die Position angegebene Rohrklasse nichts anderes fordert. Die Wanddicke muss der des anschließenden Rohrs entsprechen.

6.3 Formstücke und Flansche für Leitungen im Sauergasbetrieb müssen NACE MR0175/ISO 15156 entsprechen, mit Härteprüfung an einem Teil je Schmelze und Nennweite.

6.5 Jedes Teil muss über die Schmelzennummer auf sein Abnahmeprüfzeugnis 3.2 nach EN 10204 rückverfolgbar sein, bestätigt durch den Fremdabnehmer. An allen Teilen aus legiertem Stahl ist vor dem Versand eine PMI durchzuführen.

8.1 Die Preise sind bis zum Abschluss der Lieferung fest. Die Lieferung ist innerhalb von 12 Wochen nach Bestellung abzuschließen, mit einer Vertragsstrafe von 0,5 % pro Woche, begrenzt auf 5 % des Auftragswerts.

9.2 Formstücke dürfen nur von Herstellern auf der Liste zugelassener Hersteller des Auftraggebers geliefert werden. Der Auftraggeber kann die bestellte Menge um bis zu 25 % zu den angebotenen Einheitspreisen ändern.

Was TenderGenie hervorhebt

In den Vergabeunterlagen

Erst die Rohrklasse lesen, dann den Preis.

Dokumente und Begriffe, die in Vergabeunterlagen für Rohre und Formstücke immer wieder vorkommen, und was das Bid-Team jeweils prüft.

  1. Begriff 01

    Rohrklassen-Spezifikation

    Die Rohrklassen, die Werkstoff, Druckstufe, Wanddicke und Anschlussart für jede Position festlegen, im Leistungsverzeichnis oft nur über das Kürzel der Rohrklasse genannt.

  2. Begriff 02

    Leistungsverzeichnis

    Die Liste der Positionen mit Nennweite, Wanddicke oder Rohrklasse, Werkstoff und Menge, meist je Position bepreist.

  3. Begriff 03

    Abnahmeprüfzeugnis

    Das Werks- oder Herstellerzeugnis, oft 3.1 oder 3.2 nach EN 10204, rückverfolgbar über die auf dem Teil angebrachte Schmelzennummer.

  4. Begriff 04

    Liste zugelassener Hersteller

    Die Liste des Auftraggebers mit zugelassenen Herstellern, die neben den fertigen Formstücken auch die Herkunft des Vormaterials umfassen kann.

Das Angebot, von Anfang bis Ende

Fünf Phasen, zugeschnitten auf Hersteller von Rohren und Formstücken.

Teams nutzen die Phasen, die sie brauchen, und kehren zu ihnen zurück, wenn Anforderungen klarer werden.

Durchgespieltes Beispiel: Von einem langen Formstückverzeichnis zum geprüften Angebot. Zur Illustration, keine Kundenfallstudie.

  1. Finden

    Ausschreibungen in den Kategorien Rohre, Formstücke und Flansche finden, die Sie liefern, nach Relevanz bewertet.

    Im BeispielEin Formstückhersteller findet in seinen Kategorien unlegierter und legierter Stahl eine Raffinerie-Ausschreibung für Formstücke zum Einschweißen und Vorschweißflansche.

    Ausschreibungssuche

  2. Verstehen

    Positionen, Werkstoffgüten, Verweise auf Rohrklassen und Zeugnisanforderungen aus Materialanforderung, Spezifikationen und Listen extrahieren, mit Quellen.

    Im BeispielDas Team lädt Materialanforderung, Rohrklassen-Spezifikation und Leistungsverzeichnis hoch und fragt, welche Positionen unter Sauergasbetrieb fallen. Die Antwort verweist auf die Rohrklasse und die Klausel der Spezifikation.

    Dokumentenanalyse

  3. Entscheiden

    Nennweiten, Güten und Zulassungen mit Ihrem Lieferprogramm abgleichen und Prüf-, Preis- und Lieferbedingungen vor dem Angebot markieren.

    Im BeispielEine Anforderung an Abnahmeprüfzeugnisse 3.2, ein Festpreis und eine Vertragsstrafe werden markiert. Legierte T-Stücke in großen Nennweiten liegen außerhalb des Programms, und die Ausschreibung lässt Teilangebote zu. Der Bid-Manager dokumentiert daher die Entscheidung, ohne diese Positionen anzubieten.

    Eignungs- & Risikoprüfung

  4. Umsetzen

    Technische Konformitätsaussagen, Abweichungen und Begleitunterlagen erstellen, während die Technik jede Position prüft.

    Im BeispielDie Technik prüft jede Abweichung, und die Angebotserstellung fügt Zulassungen, Musterzeugnisse und Referenzlieferungen bei und stellt das Angebot zusammen.

    Angebotserstellung

  5. Lernen

    Festhalten, welche Abweichungen, Alternativgüten und Zeugnisformate der Auftraggeber akzeptiert hat, damit das nächste Angebot darauf aufbaut.

    Im BeispielDie Antwort des Auftraggebers zu einer Alternativgüte wird für die nächste Ausschreibung derselben Raffinerie festgehalten.

    Angebotswissen

Relevante Funktionen

Wo TenderGenie für Hersteller von Rohren und Formstücken am meisten leistet.

  1. DokumentenanalyseAm relevantestenPositionen, Rohrklassen, Werkstoffnormen und Zeugnisanforderungen verteilen sich auf Materialanforderung, Spezifikationen und Tabellen. Die Analyse führt sie zusammen, jeweils mit Verweis auf die Quelle.
  2. Eignungs- & RisikoprüfungAm relevantestenBedingungen zu Zeugnissen, PMI, Prüfungen, zugelassenen Herstellern, Preis und Lieferung müssen vor der Angebotsentscheidung sichtbar sein.
  3. AngebotserstellungAm relevantestenFügt Zulassungen, Musterzeugnisse und Referenzlieferungen aus Ihren Unternehmensdokumenten bei und stellt das Angebot zusammen.
  4. Zeichnungs- & LV-AnalyseWo Mengen in Zeichnungen stehen, lassen sich generierte LV-Positionen mit dem Leistungsverzeichnis der Ausschreibung vergleichen.
  5. WettbewerbsanalyseZuschlagshistorie, häufige Bieter und Preissignale liefern Kontext für wiederkehrende Ausschreibungen, bei denen der Preis über den Zuschlag entscheidet.
  6. AngebotswissenBewahrt auftraggeberspezifische Erkenntnisse, etwa welche Alternativgüten und Zeugnisformate früher akzeptiert wurden.

Fragen

Rohr- & Formstückhersteller
Fragen und Antworten.

Kann TenderGenie ein positionsweises Angebot für Rohre und Formstücke ausfüllen?

Ja. Die Datenblatt-Extraktion überträgt Güten, Nennweiten, Wanddicken und Normen aus Ihren Katalogen und der Materialanforderung des Auftraggebers in eine Tabelle. Die Funktion Ausgefülltes Datenblatt füllt damit das Angebotsformular des Auftraggebers Position für Position aus, sodass Ihr Team prüft, statt abzutippen.

Was zeigt die Anfrage-Checkliste bei einer Ausschreibung für Rohre und Formstücke?

Sie macht aus den Anforderungen, Zeugnissen und Bedingungen des Auftraggebers eine Checkliste: was Sie liefern müssen, was Sie bereits erfüllen und was fehlt, etwa eine HIC-Prüfung für NACE-Positionen. Fehlende Punkte warten auf die Entscheidung Ihres Teams, bevor Sie ein Angebot abgeben.

Was sollte ein Team für Rohre und Formstücke in einer Ausschreibung zuerst prüfen?

Zuerst sollte es das Leistungsverzeichnis prüfen, dazu die Rohrklassen, auf die jede Position verweist, die Werkstoffgüten und Normen, die Anforderungen an Zeugnisse, PMI und Prüfungen, die Bedingungen zu zugelassenen Herstellern und die kaufmännischen Bedingungen. Die Dokumentenanalyse holt diese Punkte aus den Vergabeunterlagen, jeweils mit Verweis auf die Quelle.

Kann TenderGenie ein langes Leistungsverzeichnis lesen?

Ja. Die Dokumentenanalyse analysiert XLS-, PDF- und DOC-Dateien, auch Listen und Datenblätter, und hält zu jeder Anforderung die Quelle fest. Der Aufbau solcher Verzeichnisse unterscheidet sich je Auftraggeber. Testen Sie die Analyse daher mit einer repräsentativen Materialanforderung aus Ihren eigenen Ausschreibungen.

Lässt sich finden, welche Positionen Sauergas-Konformität, PMI oder 3.2-Zeugnisse erfordern?

Ja, als Ausgangspunkt. Die Dokumentenanalyse beantwortet Fragen über den gesamten Ausschreibungs-Workspace und verweist bei jeder Antwort auf die Klausel oder Liste, aus der sie stammt. Die Technik bestätigt jede Position anhand der Rohrklasse, bevor sie kalkuliert wird.

Wie werden Preis-, Liefer- und Vertragsstrafenbedingungen geprüft?

Die Eignungs- & Risikoprüfung erfasst die Pflichten, die jede Klausel begründet, etwa einen Festpreis oder eine Preisgleitformel, die Lieferzeit und Vertragsstrafen, und markiert Risiken mit Verweis auf die Quellklausel. Wie sie eingepreist werden, entscheidet die kaufmännische Leitung.

Wählt TenderGenie Werkstoffe aus oder genehmigt es Abweichungen?

Nein. Werkstoffauswahl, Alternativgüten, Abweichungen und Prüfzusagen bleiben bei Ihrer Technik und Ihrem Qualitätswesen. TenderGenie hilft ihnen, Spezifikationen, Verzeichnisse und Bedingungen im Zusammenhang zu lesen, damit sie sich auf diese Entscheidungen konzentrieren können.

Was gewinnt ein Bid-Team für Rohre und Formstücke mit TenderGenie?

Ein Bid-Team für Rohre und Formstücke hat die Positionen und die Anforderungen dahinter an einem Ort, jeweils mit Quelle. Zeugnis- und Prüfpflichten sind vor der Kalkulation sichtbar, Zulassungen und Zeugnisse werden aus Ihren Unternehmensdokumenten beigefügt, und auftraggeberspezifische Erkenntnisse stehen für die nächste Ausschreibung bereit.

Passende Lösungen

Für Ihre Branche erleben

Den Ablauf erleben
für Hersteller von Rohren und Formstücken.

Erleben Sie TenderGenie mit der Art von Ausschreibung, an der Ihr Team arbeitet.

Demo anfragen