TenderGenie

Dokumentenanalyse Verstehen

Dokumentenanalyse: Lesen Sie alle Vergabeunterlagen, mit einer Quelle für jede Antwort.

Vergabeunterlagen verteilen Spezifikationen, Klauseln, Datenblätter und Anlagen auf viele Dateien. Die Dokumentenanalyse von TenderGenie ist eine KI-gestützte Ausschreibungsanalyse: Sie liest alle Unterlagen und verweist bei jedem Ergebnis auf die Quelle, damit Prüfer den Originalwortlaut kontrollieren können.

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Demo: Dokumentenanalyse 0:40Alle Unterlagen fragen, jede Quelle prüfenSehen Sie, wie Anforderungen aus den Vergabeunterlagen herausgearbeitet werden und jede Antwort auf die Seite verweist, von der sie stammt.Demo ansehen (40 Sekunden)

Was ist eine KI-gestützte Ausschreibungsanalyse?

Eine KI-gestützte Ausschreibungsanalyse wertet die Vergabeunterlagen mit KI aus, um die Anforderungen zu finden und zu erklären, die ein Angebot erfüllen muss. TenderGenie analysiert umfangreiche Dokumente in den Formaten PDF, DWG, XLS und DOC, einschließlich Klauseln, Spezifikationen, Datenblättern und Leistungsumfang, und behält einen Verweis auf die Quelle, damit das Team jede Antwort prüfen kann.

Explorer von Dokument zu Erkenntnis

Eine Ausschreibung,
fünf Arten von Erkenntnissen.

Wählen Sie eine Informationsart, um zu sehen, was die Dokumentenanalyse aus den Unterlagen herausholt und wie Prüfer es kontrollieren.

Anforderungen, die das Angebot erfüllen muss

Anforderungen werden aus allen Unterlagen herausgearbeitet, nicht Datei für Datei, und jede behält einen Verweis auf ihr Quelldokument.

Stellen Sie Fragen zu einem bestimmten Dokument oder zum gesamten Workspace und öffnen Sie dann die angegebene Quelle, um den Wortlaut zu bestätigen.

Das Problem

Der Umfang ist nicht
die einzige Schwierigkeit.

  1. 01

    Anforderungen verweisen aufeinander

    Eine Klausel im kaufmännischen Teil kann ändern, was eine technische Aufstellung bedeutet.

  2. 02

    Formate sind verschieden

    Anforderungen stehen in Texten, Tabellen, Datenblättern und Zeichnungen, nicht nur in gut lesbarem Fließtext.

  3. 03

    Zusammenfassungen verlieren Details

    Eine Kurzfassung einer Datei ist nicht dasselbe wie zu wissen, was das Angebot erfüllen muss.

  4. 04

    Antworten ohne Quelle kosten Zeit

    Ein Ergebnis ohne Verweis muss von Grund auf geprüft werden, und die gewonnene Zeit ist wieder weg.

Dokumentenanalyse: die wichtigsten Funktionen

Was die KI-gestützte Ausschreibungsanalyse
abdeckt.

Eingaben

  • Vergabeunterlagen als PDF, DWG, XLS und DOC
  • Datenblätter, Formblätter und Anlagen

Ergebnisse

  • Extrahierte Anforderungen und Pflichten
  • Antworten mit Quellenverweisen
  • Grundlage für Risikoprüfung und Angebotserstellung

Beispielszenario

Dokumentenanalyse
in der Praxis.

Bid-Team eines EPC-Unternehmens

Eine Prüfanforderung, bis zur Quelle zurückverfolgt

Das Bid-Team eines EPC-Unternehmens erhält eine technische Spezifikation, einen kaufmännischen Teil und mehrere Datenblätter. Das Team analysiert die Unterlagen und fragt, welche Prüfanforderungen für die Hauptausrüstung gelten. Die Antwort verweist auf eine Klausel in der Spezifikation und einen zugehörigen Eintrag in einem Datenblatt. Ein Prüfer öffnet beide Verweise, bestätigt den Wortlaut, richtet an das Engineering eine Frage zu einem Test, den das Team noch nie durchgeführt hat, und vermerkt die Anforderung für die Compliance-Prüfung.

Ein Beispiel, wie der Ablauf genutzt werden kann. Es ist keine Kundenfallstudie.

  1. Schritt 01

    Die Unterlagen kommen an

    Eine technische Spezifikation, ein kaufmännischer Teil und mehrere Datenblätter.

  2. Schritt 02

    Eine Frage

    Welche Prüfanforderungen gelten für die Hauptausrüstung?

  3. Schritt 03

    Eine Antwort mit Quellen

    Die Antwort verweist auf eine Klausel der Spezifikation und einen zugehörigen Datenblatteintrag.

  4. Schritt 04

    Geprüft und weitergeleitet

    Ein Prüfer bestätigt den Wortlaut, fragt das Engineering zu einem Test und vermerkt ihn für die Compliance-Prüfung.

Einbindung in den Prozess

Wo Dokumentenanalyse
in den Angebotsprozess passt.

Wählen Sie eine Phase, um zu sehen, was dort geschieht und welche Funktionen sie unterstützen.

Phase 02 von 05 · hier setzt Dokumentenanalyse an

Verstehen

Die Dokumentenanalyse ist der Kern der Phase Verstehen. Ihre Ergebnisse fließen in die Eignungs- & Risikoprüfung in Entscheiden ein, unterstützen Ingenieure bei der Zeichnungs- & LV-Analyse und geben der Angebotserstellung die Anforderungen vor, auf die das Angebot eingehen muss.

BieterschritteAnalysieren

Funktionen in dieser Phase

  • Dokumentenanalyse

    Diese Seite

  • Zeichnungs- & LV-Analyse

    Technische Informationen mit der fachlichen Arbeit hinter dem Angebot verbinden.

Die Phasen sind weder verpflichtend noch automatisch: Teams nutzen die Funktionen, die ihr Angebot braucht, und kehren zu Phasen zurück, wenn Anforderungen klarer werden.

Fragen

Dokumentenanalyse
Fragen und Antworten.

Welche Dateiformate können analysiert werden?

TenderGenie analysiert PDF-, DWG-, XLS- und DOC-Dateien, einschließlich technischer Zeichnungen, Datenblätter, Stücklisten- und LV-Angaben sowie Formblätter und Anlagen. Testen Sie mit repräsentativen Unterlagen aus Ihren eigenen Ausschreibungen.

Funktioniert das auch mit Datenblättern und Tabellen?

Ja, XLS-Dateien und Datenblätter werden unterstützt, auch komplexe Datenblätter mit Querverweisen und Vorlagen mit Mehrfachwerten. Der Aufbau von Datenblättern unterscheidet sich je nach Auftraggeber, testen Sie daher mit einem repräsentativen Beispiel aus Ihren eigenen Ausschreibungen.

Können wir Fragen zu den Vergabeunterlagen stellen?

Ja, Fragen können sich auf ein Dokument oder den gesamten Workspace beziehen, und die Antworten behalten einen Verweis auf die Quelle, sodass Sie die Originalseite öffnen und den Wortlaut bestätigen können.

Können wir uns auf die KI-Antworten verlassen?

Behandeln Sie jede Antwort als Ausgangspunkt. Antworten behalten einen Verweis auf das Quelldokument, sodass ein Prüfer den Originalwortlaut bestätigen kann, bevor sich das Team darauf verlässt.

Wer sollte die Analyse prüfen?

Die Verantwortlichen für den jeweiligen Bereich: Ingenieure für technische Anforderungen, kaufmännische und juristische Verantwortliche für Klauseln und Pflichten und der Bid-Manager für die Abgabeanforderungen. Die Analyse verkürzt die Suche; ihre Prüfung ersetzt sie nicht.

Was ist der Unterschied zu einer Zusammenfassung?

Eine Zusammenfassung kürzt eine Datei. Die Dokumentenanalyse extrahiert Anforderungen aus allen Unterlagen und hält sie für Eignungsprüfung, Risikoprüfung und Angebotserstellung bereit.

Wie fließen die Ergebnisse in das weitere Angebot ein?

Extrahierte Anforderungen und Pflichten fließen in drei Bereiche ein: in die Eignungs- & Risikoprüfung, in die technische Bewertung mit der Zeichnungs- & LV-Analyse und in die Angebotserstellung, wo sie bestimmen, worauf das Angebot eingehen muss.

Wie funktioniert eine KI-gestützte Ausschreibungsanalyse?

Die Plattform analysiert die Vergabeunterlagen, darunter PDF-, DWG-, XLS- und DOC-Dateien, und extrahiert Spezifikationen, Leistungsumfang, Klauseln, Pflichten und Anforderungen aus Datenblättern. Prüfer gleichen jedes Ergebnis mit dem Originaldokument ab, bevor sie sich darauf verlassen.

Verwandte Funktionen

Wie alle acht Funktionen zusammenwirken: die Plattform im Überblick
Entscheiden

Eignungs- & Risikoprüfung

Die extrahierten Anforderungen und Pflichten für die Eignungs- und Risikoprüfung nutzen.

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Verstehen

Zeichnungs- & LV-Analyse

Die Analyse auf technische Zeichnungen sowie Stücklisten- und LV-Angaben ausweiten.

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Umsetzen

Angebotserstellung

Die Anforderungen in geprüfte Formblätter, Anlagen und ein zusammengestelltes Angebot überführen.

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Dokumentenanalyse im Kontext erleben

Dokumentenanalyse erleben
mit Ihrem eigenen Prozess.

Erleben Sie diese Funktion und die angrenzenden Phasen mit der Art von Ausschreibung, die Ihr Team bearbeitet.

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