TenderGenie

KI-Plattform für RFPs und Bid Intelligence

Eine vernetzte Plattform für den gesamten Angebotsprozess

TenderGenie hilft Bid-Teams, relevante Ausschreibungen zu finden, Anforderungen zu verstehen, zu bewerten, ob sich ein Angebot lohnt, das Angebot zu erstellen und das Gelernte für das nächste zu bewahren.

Demo anfragenPlattform entdecken
Der TenderGenie Genie, ein Begleiter mit leuchtendem Zauberstab neben einem Stapel Vergabeunterlagen

Bringen Sie mir die Vergabeunterlagen.

Ich ordne. Sie entscheiden.

  • Acht FunktionenVon der Ausschreibungssuche bis zum Angebotswissen
  • Fünf PhasenFinden, Verstehen, Entscheiden, Umsetzen, Lernen
  • PDF, DWG, XLS, DOCZeichnungen, Datenblätter und Anlagen inklusive
  • Menschen entscheidenBelegbasierte Prüfung in jedem Schritt

Die Welt komplexer Ausschreibungen

Jede Ausschreibung kommt in Einzelteilen.

Bevor ein Angebot entstehen kann, muss jemand verstehen, was die Ausschreibung verlangt. Das Material liegt selten ordentlich an einem Ort.

  1. 01

    Informationen sind verstreut

    Bekanntmachungen, Bände, Anlagen und Zeichnungen kommen über verschiedene Kanäle und in verschiedenen Formaten.

  2. 02

    Anforderungen sind schwer zu verknüpfen

    Eine Klausel in einem Band kann ändern, was eine Liste in einem anderen bedeutet.

  3. 03

    Eignung und Risiko brauchen Sorgfalt

    Eignung, Verpflichtungen und Risiken müssen geprüft sein, bevor Aufwand in das Angebot fließt.

  4. 04

    Die Vorbereitung braucht Abstimmung

    Technik, kaufmännische Leitung, Finanzen und Recht prägen alle dasselbe Angebot.

Die Arbeit ist selten wegen einer einzelnen Aufgabe schwierig. Sie ist schwierig, weil Recherche, Analyse, Eignungsprüfung und Angebotserstellung an verschiedenen Orten und mit verschiedenen Menschen stattfinden.

Die Wende

Von Komplexität zu Klarheit.

Dieselbe Ausschreibung. Dieselben Dokumente. Ein Workspace, in dem sie endlich zusammenfinden.

Von Komplexität zu Klarheit

Ein Workspace. Ein klarer Weg.

  1. Die Unterlagen kommen an

    Jeder Band, jede Anlage, jedes Datenblatt und jede Zeichnung der Vergabeunterlagen landet in einem Ausschreibungs-Workspace.

  2. Anforderungen nehmen Gestalt an

    Spezifikationen, Leistungsumfang, Klauseln und Verpflichtungen werden aus den Unterlagen herausgeholt, jeweils verknüpft mit dem Dokument, aus dem sie stammen.

  3. Belege und Menschen finden zusammen

    Unternehmensnachweise, früheres Wissen und die richtigen Beteiligten treffen auf dieselben Anforderungen.

  4. Ein klarer Weg nach vorn

    Das Team prüft, entscheidet und erstellt das Angebot mit der gesamten Ausschreibung im Blick.

TenderGenie ordnet die Informationen. Ihr Team bleibt für jede Entscheidung verantwortlich.

Phase 01 / Finden

Die Ausschreibungen finden, die einen zweiten Blick wert sind.

Die Ausschreibungssuche bündelt Ausschreibungen in einer Ansicht und grenzt sie auf jene ein, die zum Lieferprogramm Ihres Unternehmens passen. Ihr Team entscheidet, welche es verfolgt.

  • Kategoriebasierte Suche nach den Kategorien, die Ihr Unternehmen festlegt
  • Relevanzbewertung, damit passendere Ausschreibungen zuerst geprüft werden
  • Intelligente Filter, bevor jemand ein Dokument der Ausschreibung öffnet
  • Öffentliche, private, E-Procurement- und internationale Quellen
Ausschreibungssuche entdecken

Phase 02 / Verstehen

Die gesamten Unterlagen lesen, nicht Datei für Datei.

Die Dokumentenanalyse wertet umfangreiche Vergabeunterlagen in den Formaten PDF, DWG, XLS und DOC aus und hebt das Wesentliche hervor, sodass Prüfende jeden Befund an der Quelle kontrollieren können. Probieren Sie es an einer Klausel aus.

Beispielklausel, für diese Seite erfunden. Keine Ausgabe von TenderGenie.

7.3 Der Auftragnehmer liefert 24 Absperrarmaturen gemäß Spezifikation VS-201, Rev. C. Jede Armatur ist im Herstellerwerk einer Wasserdruckprüfung zu unterziehen, und die Prüfbescheinigungen sind mit dem Angebot einzureichen. Bieter müssen eine gültige Zertifizierung ihres Qualitätsmanagements besitzen. Die Lieferung ist innerhalb von 16 Wochen nach Bestellung abzuschließen. Etwaige Abweichungen sind aufzuführen in Anlage F.

In der Klausel finden

Was das Angebot erfüllen muss. Die Dokumentenanalyse holt Anforderungen aus den gesamten Vergabeunterlagen, nicht Datei für Datei.

Dokumentenanalyse entdecken

Phase 03 / Entscheiden

Belege für die Entscheidung. Menschen treffen sie.

Eignung, Compliance und Risiko werden zu einer Prüfung, der das Team Prüfpunkt für Prüfpunkt folgen kann, bevor Aufwand in das Angebot fließt.

  1. Eignung (TQ/PQ)

    Kriterien der technischen Qualifikation und der Präqualifikation im Abgleich mit den Nachweisen Ihres Unternehmens.

  2. Konformität und Verpflichtungen

    Konformitätsprüfungen, bei denen jede Verpflichtung der Klausel zugeordnet ist, aus der sie entsteht.

  3. Risikomarkierungen

    Risiken werden für die Fachleute markiert, die sie prüfen müssen.

  4. Go/No-Go

    Ihr Team wägt die Belege ab und trifft die Entscheidung.

Befunde sind Grundlagen für die Prüfung, keine Rechtsberatung und keine Garantie für Compliance.

Eignungs- & Risikoprüfung entdeckenZuschlagshistorie mit der Wettbewerbsanalyse ergänzen

Phase 04 / Umsetzen: abgleichen und erstellen

Von den Anforderungen zum Angebotspaket.

Technische Informationen, Unternehmensnachweise und das Angebot kommen in einem Ablauf zusammen, und Fachleute prüfen jeden Schritt.

  1. Zeichnungen lesen

    Die bildbasierte Auswertung technischer Zeichnungen erzeugt Stücklisten- und LV-Positionen, die Ingenieure prüfen.

    Zeichnungs- & LV-Analyse entdecken

  2. Belege abgleichen

    Anforderungen werden mit Unternehmensnachweisen abgeglichen, und freigegebene Inhalte und frühere Belege werden zur Wiederverwendung gefunden.

    Angebotswissen entdecken

  3. Angebot erstellen

    Antwortentwürfe, Inhaltsvorschläge, Compliance-Matrizen, Anlagen und Formblätter, mit Prüfungen der Abgabereife.

    Angebotserstellung entdecken

Die Angebotserstellung arbeitet in vier geprüften Phasen

  1. 01Dokumentenanalyse
  2. 02Prüfen und konfigurieren
  3. 03Feldprüfung mit der Quelle daneben
  4. 04Zusammengestelltes Angebotspaket

Phase 04 / Umsetzen: gemeinsam

Viele Beteiligte. Eine Akte zum Angebot.

Die Zusammenarbeit im Bid-Team hält Aufgaben, Rückfragen und Freigaben an der Ausschreibung, sodass alle, die das Angebot erstellen, sehen, was erledigt ist und was noch aussteht.

Zusammenarbeit im Bid-Team entdecken

Die gezeigten Rollen sind Beispiele.

  1. Bid-Manager

    Verteilt die Arbeit

    Aufgaben mit Verantwortlichen, Status und Erinnerungen an Fälligkeiten.

  2. Technik

    Stellt eine Rückfrage

    Fragen bleiben bei der Ausschreibung, mit Benachrichtigungen in der App und per E-Mail.

  3. Kaufmännische Leitung und Recht

    Prüfen ihre Abschnitte

    Rollenbasierter Zugriff zeigt jedem Beteiligten die Arbeit, die ihn betrifft.

  4. Freigebende

    Geben frei

    Freigaben werden mit Audit-Trail und Versionskontrolle dokumentiert.

  5. Ihr Team

    Gibt das Angebot ab

    Das finale Paket wird zusammengestellt, damit Ihr Team es prüft und abgibt.

Phase 05 / Lernen

Jedes Angebot kann in das nächste einfließen.

Das Angebotswissen bewahrt frühere Ausschreibungen und Kundenhistorie, wiederverwendbare Inhalte und Lessons Learned, erfasst auf Kundenebene oder zu einer Ausschreibung, jeweils mit der Person, die sie eingetragen hat. Die Wettbewerbsanalyse ergänzt Zuschlagshistorie und häufige Bieter im Markt.

Das Angebotswissen enthält, was Ihr Team erfasst, und das Team prüft vor jeder Wiederverwendung, ob es noch zutrifft.

Angebotswissen entdeckenWettbewerbsanalyse entdecken

Die Plattform im Zusammenspiel

Fünf Phasen. Ein durchgängiges Angebot.

Jede Phase bündelt Schritte des Bieterprozesses. Teams nutzen die Funktionen, die ihr Angebot braucht, und kehren zu einer Phase zurück, wenn sich Anforderungen ändern. Nichts läuft von allein: Menschen prüfen und entscheiden bei jedem Schritt.

Der TenderGenie Genie im Zentrum der fünf vernetzten Angebotsphasen

  1. Relevante Ausschreibungen finden und ihren Kontext verstehen.

    BieterschritteRecherchieren

  2. Vergabeunterlagen, Anforderungen, Spezifikationen und Nachweise analysieren.

  3. TQ/PQ-Eignung, Eignungskriterien, Compliance und Go/No-Go-Faktoren bewerten.

  4. Prüfungen koordinieren, Angebote erstellen und die Angebotsphase steuern.

  5. Angebotswissen bewahren und verfügbare Ergebnisse für künftige Entscheidungen nutzen.

Acht Bieterschritte in fünf Phasen

Jeder Schritt öffnet die Funktion, die ihn unterstützt.

  1. 01Finden

    1. RecherchierenRelevante Ausschreibungen finden und ihren Kontext prüfen.Ausschreibungssuche

  2. 02Verstehen

    1. AnalysierenAnforderungen, Spezifikationen und Pflichten in allen Vergabeunterlagen erschließen.Dokumentenanalyse

  3. 03Entscheiden

    1. Eignung (TQ/PQ)Technische Eignung und Präqualifikation anhand von Zeichnungen, Spezifikationen und Unternehmensnachweisen prüfen.Zeichnungs- & LV-Analyse
    2. Go/No-GoEignung, Compliance und Risiko in einer Angebotsentscheidung abwägen, die Menschen treffen.Eignungs- & Risikoprüfung

  4. 04Umsetzen

    1. Angebot erstellenAngebot, Formblätter und Anlagen aus dem Kontext der Ausschreibung entwerfen.Angebotserstellung
    2. Prüfen & FreigebenPrüfer, Rückfragen und Freigaben vor der Unterschrift koordinieren.Zusammenarbeit im Bid-Team
    3. Angebot abgebenDie Abgabereife prüfen, bevor Ihr Team das finale Angebot einreicht.Angebotserstellung

  5. 05Lernen

    1. Auswerten & LernenErgebnisse und Lessons Learned in die nächste Ausschreibung mitnehmen.Angebotswissen

Die Funktionen entdecken

Acht Funktionen. Ein gemeinsamer Kontext.

Jede Funktion hat eine eigene Seite. Zeigen Sie auf eine Funktion für eine Vorschau, oder öffnen Sie sie, um zu sehen, wie sie arbeitet.

  1. FindenAusschreibungssucheRelevante Ausschreibungen sichtbar machen und dann entscheiden, welche einen genaueren Blick verdienen.
  2. VerstehenDokumentenanalyseKomplexe Vergabeunterlagen in Anforderungen verwandeln, die Ihr Team versteht und prüfen kann.
  3. VerstehenZeichnungs- & LV-AnalyseTechnische Informationen mit der fachlichen Arbeit hinter dem Angebot verbinden.
  4. EntscheidenEignungs- & RisikoprüfungEignung und Risiken sichtbar machen, bevor Zeit und Ressourcen gebunden werden.
  5. EntscheidenWettbewerbsanalyseWettbewerbskontext in die Bewertung von Ausschreibungen und die Planung künftiger Angebote einbringen.
  6. UmsetzenAngebotserstellungDas Angebot aus dem Kontext der Ausschreibung erstellen, nicht auf einem leeren Blatt.
  7. UmsetzenZusammenarbeit im Bid-TeamMenschen, Zuständigkeiten und den Kontext des Angebots an einem Ort zusammenbringen.
  8. LernenAngebotswissenRelevante Erfahrung für das Team verfügbar machen, das an der nächsten Ausschreibung arbeitet.

Finden

Ausschreibungssuche

Kategoriebasierte Suche, Relevanzbewertung und intelligente Filter über öffentliche, private, E-Procurement- und internationale Quellen.

Fragen zur Plattform

Klare Antworten, bevor Sie bewerten.

Was die Plattform abdeckt, wo Menschen verantwortlich bleiben und wie Sie sich auf eine Demo vorbereiten.

Was ist die TenderGenie Plattform?

TenderGenie ist eine KI-gestützte Plattform für Ausschreibungen, RFPs und Bid Intelligence. Sie vereint Ausschreibungssuche, Dokumentenanalyse, Eignungs- & Risikoprüfung, Zeichnungs- & LV-Analyse, Zusammenarbeit im Bid-Team, Angebotserstellung, Wettbewerbsanalyse und Angebotswissen in einem durchgängigen Angebotsprozess.

Ist TenderGenie eine Software für Ausschreibungsmanagement?

Ja: TenderGenie deckt den gesamten Ausschreibungs- und Bid-Management-Prozess ab, von der Suche nach Ausschreibungen bis zur Abgabe und den Lessons Learned, mit KI-Analyse der Vergabeunterlagen, Eignungs- und Risikoprüfung, Angebotserstellung und Teamkoordination in einer vernetzten Plattform.

Ist TenderGenie ein Tool zum Zusammenfassen von Dokumenten?

Nein. Die Dokumentenanalyse ist ein Teil der Plattform. TenderGenie verbindet sie mit der Ausschreibungssuche, der Eignungsprüfung, der Angebotserstellung, der Teamkoordination und dem Wissen, das ein Team über viele Angebote hinweg aufbaut.

Mit welchen Dokumenten arbeitet die Plattform?

Die Plattform verarbeitet PDF-, DWG-, XLS- und DOC-Dateien, darunter technische Zeichnungen, Datenblätter, LV- und Stücklisteninformationen, Formblätter und Anlagen der Ausschreibung sowie Unternehmensdokumente. Testen Sie Ihren eigenen Dokumentenmix mit einer repräsentativen Auswahl.

Trifft TenderGenie die Go/No-Go-Entscheidung?

Nein. TenderGenie ordnet Anforderungen, Nachweise, Verpflichtungen und Risikobefunde, damit die Entscheidung auf Basis von Belegen fallen kann. Eignungs-, kaufmännische und rechtliche Entscheidungen bleiben bei Ihrem Team.

Gibt TenderGenie Angebote auf Vergabeportalen ab?

Nein. Die Angebotserstellung hilft, das finale Angebotspaket vorzubereiten und zusammenzustellen. Ihr Team prüft es und gibt es ab.

Unterstützt TenderGenie auch Einkaufs- und Vergabeteams?

Ja. TenderGenie deckt auch den Ablauf auf Auftraggeberseite ab: Ausschreibungen vorbereiten, veröffentlichen, auswerten, Bieterfragen beantworten, Angebote vergleichen und den Zuschlag erteilen. Diese Seite konzentriert sich auf den Bieterprozess; fragen Sie bei Ihrer Demo-Anfrage nach der Nutzung auf Auftraggeberseite.

Was sollten wir zu einer Demo mitbringen?

Beschreiben Sie Ihren Angebotsprozess und die Entscheidungen, die Sie verbessern möchten. Mit einer aktuellen Ausschreibung, die für die externe Weitergabe freigegeben ist, kann die Demo Ihrem echten Ablauf folgen.

Ihr nächstes Angebot

Bringen Sie die nächste Ausschreibung mit. Sehen Sie das ganze Angebot an einem Ort.

Erleben Sie TenderGenie mit Blick auf Ihren eigenen Ablauf, von der ersten Ausschreibung bis zu den Erkenntnissen, die Sie bewahren.

Demo anfragenAlle acht Funktionen entdecken
  • Menschen treffen jede Entscheidung
  • Prüfung mit Quellenbezug
  • Rollenbasierter Zugriff und Audit-Trail