TenderGenie

Fertigung / Prozessanlagen & Apparatebau

Ausschreibungsanalyse für Prozessanlagen- und Apparatebauer

Angebote im Prozessanlagen- und Apparatebau verbinden Ausrüstungsspezifikationen und Datenblätter mit Anforderungen an Fertigung, Prüfung und Dokumentation. TenderGenie unterstützt die Ausschreibungsanalyse für Prozessanlagen- und Apparatebauer: Hersteller lesen diese Anforderungen im Zusammenhang und stellen die Nachweise für ein technisches Angebot zusammen.

Fünf Werkzeuge für Ihre Angebote:Datenblatt-ExtraktionAusgefülltes DatenblattAnfrage-ChecklisteSchlüsselwort-ExtraktionAngebotserstellung

Demo anfragenSehen, was TenderGenie liest
Wärmetauschermäntel in einer Fertigungshalle
Ein Techniker prüft an einer Werkbank ein ausgedrucktes Datenblatt

Herausforderungen in Ausschreibungen

Ob es technisch passt, entscheidet der Kontext.

  1. Komplexe Datenblätter

    Datenblätter für Apparate können auf andere Blätter verweisen und viele Werte je Position enthalten.

  2. Fertigung und Prüfung

    Anforderungen an Auslegung, Fertigung und Prüfung kommen zur Ausrüstungsspezifikation hinzu.

  3. Nachweise für das Angebot

    Referenzen, Zeugnisse und Zeichnungen müssen beigefügt und aktuell sein.

  4. Zu liefernde Dokumentation

    Zeichnungen, Berechnungen, Handbücher und Zeugnisse, die im Angebot zugesagt werden, werden mit der Bestellung zur Pflicht.

Fünf Werkzeuge für Hersteller

Von Ihrem Katalog zum vollständigen Angebot für Prozessanlagen- und Apparatebauer.

Eine Druckbehälter-Anfrage aus einem Chemiewerk, verfolgt durch alle fünf Werkzeuge: von Ihren eigenen Auslegungsunterlagen bis zum fertigen Angebot.

  1. Datenblatt-Extraktion

    Das Problem
    Produktdaten stecken in langen PDFs, von Ihren eigenen Katalogen bis zu den Spezifikationen des Auftraggebers. Werte in eine Tabelle zu kopieren ist langsam und fehleranfällig.
    Was es leistet
    Liest diese Dokumente und überträgt die wichtigsten technischen Spezifikationen als geordnete Daten.
    Ihr Angebot für einen ähnlichen Behälter, PDF mit 24 SeitenBeispiel zur Illustration
    AuslegungsregelwerkASME VIII Div. 1
    Auslegungsdruck10 bar(ü)
    Auslegungstemperatur120 °C
    MantelwerkstoffSA 516 Gr. 70
    Korrosionszuschlag3 mm

  2. Ausgefülltes Datenblatt

    Das Problem
    Ausschreibungen verlangen das Datenblatt im Format des Auftraggebers mit allen Spezifikationen, also dieselben Werte noch einmal kopieren und abtippen.
    Was es leistet
    Füllt die Vorlage des Auftraggebers mit den Daten aus Ihren Produktunterlagen aus, sodass Ihr Team prüft, statt abzutippen.
    Behälter-Datenblatt des AuftraggebersBeispiel zur Illustration
    Angebotener MantelwerkstoffSA 516 Gr. 70
    Prüfdruck Wasserdruckprüfung13 bar(ü)
    DurchstrahlungsprüfungStichprobe, Schweißnahtfaktor 0,85
    StempelASME U

    Ausgefüllt zu Ihrer Prüfung

  3. Anfrage-Checkliste

    Das Problem
    Eine Ausschreibung enthält Hunderte von Anforderungen, Zertifizierungen und Bedingungen, und wer eine davon übersieht, riskiert den Ausschluss des Angebots.
    Was es leistet
    Macht aus den Anforderungen des Auftraggebers eine Checkliste: was Sie liefern müssen, was Sie erfüllen und was fehlt.
    Aus den Anforderungen des AuftraggebersBeispiel zur Illustration
    • Autorisierung für den ASME-U-StempelVorhanden
    • Vergleichbare Behälter in den letzten 5 Jahren geliefertVorhanden
    • Vorläufige WanddickenberechnungZu liefern
    • Qualitätssicherungsplan mit ZfP- und PWHT-PlanZu liefern
    • HIC-geprüfte Bleche für SauergasbetriebFehlt: Entscheidung nötig

  4. Schlüsselwort-Extraktion

    Das Problem
    Um zu erkennen, worum es in einer Ausschreibung geht und ob sie zu Ihnen passt, müssen Sie sie ganz lesen, und wichtige Begriffe gehen trotzdem unter.
    Was es leistet
    Erfasst Produktarten, Normen, Marken und Fristen, damit Sie filtern, suchen und entscheiden können, was Sie zuerst prüfen.
    Ausschreibung zur Erweiterung eines Chemiewerks, 210 SeitenBeispiel zur Illustration
    • ProduktDruckbehälter
    • ProduktAbscheidebehälter
    • NormASME VIII Div. 1
    • NormNACE MR0175
    • MarkeZugelassene Grobblechwerke
    • KaufmännischVertragsstrafe 0,5 % pro Woche
    • FristAngebotsfrist 10. Jan.

  5. Angebotserstellung

    Das Problem
    Eine Abgabe besteht aus vielen Unterlagen: Zertifikate, Erklärungen, Preisblätter und Anlagen. Fehlt eine davon, kann das Angebot ausgeschlossen werden.
    Was es leistet
    Prüft, ob alle geforderten Unterlagen enthalten sind, füllt die Anlagen aus Ihren Daten aus und stellt ein abgabefertiges Paket zusammen.
    Von der Ausschreibung geforderte UnterlagenBeispiel zur Illustration
    • Anlage A, UnternehmensprofilAusgefüllt
    • Technische KonformitätserklärungAusgefüllt
    • Behälter-Datenblätter, eines je PositionAusgefüllt
    • Zertifikat für den U-StempelBeigefügt
    • Referenzliste mit AufträgenBeigefügt
    • Unterschriebene AbweichungslisteNoch nicht beigefügt

    Zusammengestellt in der vom Auftraggeber geforderten Reihenfolge

Genau gelesen

Prozessanlagen & Apparatebau: die Ausschreibung, wie TenderGenie sie liest.

Fahren Sie über die Seite: Die Lupe zeigt die Passagen, die TenderGenie hervorhebt, jeweils mit ihrer Bedeutung für das Angebot. Der Auszug ist ein Beispiel.

Spezifikation 12: Wärmetauscher (beispielhafter Auszug)

12.1 Die Wärmetauscher sind nach ASME Section VIII Division 1 und der auf jedem Datenblatt angegebenen TEMA-Klasse auszulegen.

12.3 Mantel- und Rohrwerkstoffe richten sich nach dem Datenblatt der jeweiligen TAG-Nummer. Alternativen sind als Abweichungen aufzuführen.

12.6 Stumpfnähte sind zu 100 % zu durchstrahlen, und der Mantel ist nach dem Schweißen spannungsarm zu glühen, wo das Datenblatt dies fordert.

12.8 Jeder Wärmetauscher ist im Beisein des Abnahmebeauftragten des Auftraggebers einer Wasserdruckprüfung zu unterziehen.

13.1 Mit jeder Einheit ist eine Herstellerdokumentation mit Zeugnissen und Prüfprotokollen zu liefern.

Was TenderGenie hervorhebt

Beispiel-Checkliste

Eine beispielhafte technische Checkliste.

Ein Beispiel dafür, was ein Bid-Team im Apparatebau vor einem technischen Angebot klären könnte.

  1. Prüfpunkt 01

    Anforderungen aus den Datenblättern extrahiert

  2. Prüfpunkt 02

    Anforderungen an Auslegung und Fertigung notiert

  3. Prüfpunkt 03

    Prüf- und Abnahmeanforderungen erfasst

  4. Prüfpunkt 04

    Abweichungen zur technischen Prüfung aufgelistet

  5. Prüfpunkt 05

    Nachweise beigefügt und aktuell

Das Angebot, von Anfang bis Ende

Fünf Phasen, zugeschnitten auf Prozessanlagen- und Apparatebauer.

Teams nutzen die Phasen, die sie brauchen, und kehren zu ihnen zurück, wenn Anforderungen klarer werden.

Durchgespieltes Beispiel: Von Wärmetauscher-Datenblättern zum technischen Angebot. Zur Illustration, keine Kundenfallstudie.

  1. Finden

    Ausschreibungen für die Apparatetypen finden, die Sie fertigen.

    Im BeispielEin Apparatebauer findet eine Ausschreibung für Wärmetauscher.

    Ausschreibungssuche

  2. Verstehen

    Datenblätter, Spezifikationen und Zeichnungsangaben extrahieren, mit Quellen.

    Im BeispielDatenblattwerte und Zeichnungsangaben werden für jede Position extrahiert.

    Zeichnungs- & LV-Analyse

  3. Entscheiden

    Lücken, Ausnahmen und Verpflichtungen prüfen, bevor Sie sich auf das Angebot festlegen.

    Im BeispielEine Fertigungsanforderung außerhalb des Standardprogramms wird als Abweichung zur technischen Prüfung markiert.

    Eignungs- & Risikoprüfung

  4. Umsetzen

    Das technische Angebot und die Nachweise zur Prüfung zusammenstellen.

    Im BeispielZeugnisse und Referenzen werden aus den Dokumentkategorien beigefügt, und das Angebot wird zusammengestellt.

    Angebotserstellung

  5. Lernen

    Technische Inhalte und Erkenntnisse für die nächste Ausschreibung bewahren.

    Im BeispielDie geprüften technischen Inhalte bleiben für ähnliche Ausschreibungen erhalten.

    Angebotswissen

Fragen

Prozessanlagen & Apparatebau
Fragen und Antworten.

Kann TenderGenie das Apparate-Datenblatt eines Auftraggebers ausfüllen?

Ja. Die Datenblatt-Extraktion überträgt Auslegungsdaten wie Regelwerk, Druck, Temperatur, Werkstoffe und Korrosionszuschlag aus Ihren eigenen Unterlagen und der Spezifikation des Auftraggebers in eine Tabelle. Die Funktion Ausgefülltes Datenblatt füllt damit das Datenblatt im Format des Auftraggebers aus, eines je Position, zur Prüfung durch Ihre Technik.

Was zeigt die Anfrage-Checkliste bei einer Ausschreibung für Prozessapparate?

Sie listet die Anforderungen, Zertifizierungen und Bedingungen des Auftraggebers auf und zeigt, was Sie liefern müssen, was Sie bereits erfüllen und was fehlt, etwa für Sauergasbetrieb geprüfte Bleche. Jeder fehlende Punkt wartet auf die Entscheidung Ihres Teams, bevor Sie ein Angebot abgeben.

Was gehört zur Ausschreibungsanalyse im Apparatebau?

Zur Ausschreibungsanalyse im Apparatebau gehört, die Datenblätter und Spezifikationen, die Anforderungen an Auslegung, Fertigung und Prüfung, die Zeichnungen und die zu liefernde Dokumentation zu lesen und dann mit dem abzugleichen, was Sie fertigen und liefern können.

Kommt die Plattform mit komplexen Apparate-Datenblättern zurecht?

Ja, die Dokumentenanalyse unterstützt komplexe Datenblätter, auch Vorlagen mit Querverweisen und Mehrfachwerten. Testen Sie sie mit Datenblättern aus Ihren eigenen Ausschreibungen.

Lassen sich Zeichnungsangaben für die technische Prüfung nutzen?

Ja. Die Zeichnungs- & LV-Analyse erstellt Stücklisten- und LV-Positionen aus Apparatezeichnungen und Apparatelisten, sodass die Technik sie mit den Datenblättern abgleichen kann.

Woher kommen die Zeugnisse für das Angebot?

Die Zeugnisse kommen aus Ihren Unternehmensdokumenten, die in einer zweistufigen Struktur aus Kategorien und Dokumenttypen abgelegt sind und in der Angebotserstellung beigefügt werden.

Dürfen Kataloginformationen ungeprüft verwendet werden?

Nein. Prüfen Sie Relevanz und Stand des Katalogs sowie die Bedingungen der Ausschreibung, bevor Sie Kataloginhalte in einem Angebot verwenden.

Was gewinnt ein Bid-Team im Apparatebau mit TenderGenie?

Ein Bid-Team im Apparatebau hat die Datenblattanforderungen jeder Position an einem Ort, jeweils mit Quelle. Abweichungen und Fertigungszusagen sind vor dem Angebot sichtbar, aktuelle Zeugnisse kommen aus den Unternehmensdokumenten, und geprüfte technische Inhalte bleiben für ähnliche Ausschreibungen erhalten.

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