Fertigung / Armaturenhersteller
Ausschreibungsanalyse für Armaturenhersteller
Bei Armaturen-Ausschreibungen verteilen sich Anforderungen an Werkstoffe, Druckstufen, Prüfungen und Dokumentation auf Spezifikationen, Datenblätter und Zeichnungen. TenderGenie bietet Armaturenherstellern eine Ausschreibungsanalyse, die diese Anforderungen zusammenführt. So können Vertrieb und Technik sie mit dem eigenen Lieferprogramm abgleichen und ein geprüftes technisches Angebot vorbereiten.
Fünf Werkzeuge für Ihre Angebote:Datenblatt-ExtraktionAusgefülltes DatenblattAnfrage-ChecklisteSchlüsselwort-ExtraktionAngebotserstellung
Herausforderungen in Ausschreibungen
Bei Armaturen zählt jedes Detail.
Anforderungen je Position
Eine Ausschreibung kann viele Armaturen umfassen, jede mit eigener Nennweite, Druckstufe, Werkstoffangabe und Anschlussart.
Prüfungen und Zeugnisse
Anforderungen an Druckprüfung, Abnahme und Werkstoffzeugnisse stehen oft in separaten Dokumenten.
Abweichungen erklären
Wo ein Standardprodukt von der Spezifikation abweicht, muss jede Abweichung gefunden, benannt und freigegeben werden.
Kaufmännisches neben der Technik
Lieferzeit, Gewährleistung und Vertragsstrafen prägen das Angebot ebenso wie die Armaturenspezifikation.
Fünf Werkzeuge für Hersteller
Von Ihrem Katalog zum vollständigen Angebot für Armaturenhersteller.
Eine Anfrage einer Raffinerie für Kugelhähne, verfolgt durch alle fünf Werkzeuge: von Ihrem eigenen Katalog bis zum fertigen Angebot.
Datenblatt-Extraktion
- Das Problem
- Produktdaten stecken in langen PDFs, von Ihren eigenen Katalogen bis zu den Spezifikationen des Auftraggebers. Werte in eine Tabelle zu kopieren ist langsam und fehleranfällig.
- Was es leistet
- Liest diese Dokumente und überträgt die wichtigsten technischen Spezifikationen als geordnete Daten.
Ihr Katalog für zapfengelagerte Kugelhähne, PDF mit 16 SeitenBeispiel zur Illustration Konstruktionsnorm API 6D Nennweitenbereich 2" bis 24" Druckstufe ASME Class 150 bis 600 Gehäusewerkstoff ASTM A216 WCB, A351 CF8M Fire-Safe-Ausführung Zertifiziert nach API 607 Ausgefülltes Datenblatt
- Das Problem
- Ausschreibungen verlangen das Datenblatt im Format des Auftraggebers mit allen Spezifikationen, also dieselben Werte noch einmal kopieren und abtippen.
- Was es leistet
- Füllt die Vorlage des Auftraggebers mit den Daten aus Ihren Produktunterlagen aus, sodass Ihr Team prüft, statt abzutippen.
Armaturen-Datenblatt des Auftraggebers, Spalten für den BieterBeispiel zur Illustration Angebotener Gehäusewerkstoff ASTM A216 WCB Angebotener Sitzwerkstoff RPTFE Baulänge ASME B16.10, lange Baureihe Fire-Safe-Prüfzeugnis API 607, beigefügt Ausgefüllt zu Ihrer Prüfung
Anfrage-Checkliste
- Das Problem
- Eine Ausschreibung enthält Hunderte von Anforderungen, Zertifizierungen und Bedingungen, und wer eine davon übersieht, riskiert den Ausschluss des Angebots.
- Was es leistet
- Macht aus den Anforderungen des Auftraggebers eine Checkliste: was Sie liefern müssen, was Sie erfüllen und was fehlt.
Aus Spezifikation und Bedingungen des AuftraggebersBeispiel zur Illustration - ✓API-6D-Lizenz mit MonogrammVorhanden
- ✓Fire-Safe-Prüfzeugnis nach API 607Vorhanden
- →Abnahmeprüfzeugnisse 3.1 nach EN 10204Zu liefern
- →Schnittzeichnung mit StücklisteZu liefern
- !Emissions-Typprüfung nach ISO 15848-1, Klasse BHFehlt: Entscheidung nötig
Schlüsselwort-Extraktion
- Das Problem
- Um zu erkennen, worum es in einer Ausschreibung geht und ob sie zu Ihnen passt, müssen Sie sie ganz lesen, und wichtige Begriffe gehen trotzdem unter.
- Was es leistet
- Erfasst Produktarten, Normen, Marken und Fristen, damit Sie filtern, suchen und entscheiden können, was Sie zuerst prüfen.
Ausschreibung zur Instandhaltung einer Raffinerie, 140 SeitenBeispiel zur Illustration - ProduktKugelhahn, zapfengelagert
- ProduktSchieber
- NormAPI 6D
- NormNACE MR0175
- MarkeListe zugelassener Hersteller
- KaufmännischBietungssicherheit
- FristAngebotsfrist 15. Dez.
Angebotserstellung
- Das Problem
- Eine Abgabe besteht aus vielen Unterlagen: Zertifikate, Erklärungen, Preisblätter und Anlagen. Fehlt eine davon, kann das Angebot ausgeschlossen werden.
- Was es leistet
- Prüft, ob alle geforderten Unterlagen enthalten sind, füllt die Anlagen aus Ihren Daten aus und stellt ein abgabefertiges Paket zusammen.
Von der Ausschreibung geforderte UnterlagenBeispiel zur Illustration - ✓Anlage A, UnternehmensprofilAusgefüllt
- ✓Technische KonformitätslisteAusgefüllt
- ✓Armaturen-Datenblätter, Spalten für den BieterAusgefüllt
- ✓API-6D-ZertifikatBeigefügt
- ✓Übersichts- und SchnittzeichnungenBeigefügt
- !Unterschriebene Erklärung zur AbweichungsfreiheitNoch nicht beigefügt
Zusammengestellt in der vom Auftraggeber geforderten Reihenfolge
Genau gelesen
Armaturenhersteller: die Ausschreibung, wie TenderGenie sie liest.
Fahren Sie über die Seite: Die Lupe zeigt die Passagen, die TenderGenie hervorhebt, jeweils mit ihrer Bedeutung für das Angebot. Der Auszug ist ein Beispiel.
Abschnitt 7: Armaturen (beispielhafter Auszug) gefunden
7.1 Dieser Abschnitt gilt für alle Absperrarmaturen der Armaturenliste. Die Armaturen sind komplett mit Antrieben zu liefern, jede Position gemäß ihrem eigenen Datenblatt, einschließlich Nennweite, Druckstufe, Werkstoffen und Anschlussenden.
7.2 Kugelhähne sind für ASME Class 600 auszulegen und nach API 607 fire-safe zu prüfen. Der Gehäusewerkstoff ist ASTM A216 WCB mit Edelstahlgarnitur, sofern das Datenblatt nichts anderes vorgibt.
7.3 Jede Armatur ist einer Gehäuse- und Sitzdruckprüfung im Beisein des Abnahmebeauftragten des Auftraggebers zu unterziehen. Jeder Lieferung sind Abnahmeprüfzeugnisse 3.1 nach EN 10204 beizufügen.
9.1 Die Lieferung ist innerhalb von 16 Wochen nach Bestellung abzuschließen. Es gilt eine Vertragsstrafe von 0,5 % pro Woche, begrenzt auf 10 % des Auftragswerts.
11.4 Jede Abweichung von dieser Spezifikation ist zu erklären, und zwar in der mit dem Angebot eingereichten Abweichungsliste. Nicht erklärte Abweichungen werden nicht akzeptiert.
Was TenderGenie hervorhebt
In den Vergabeunterlagen
Begriffe, die ein Armaturenangebot prägen.
Typische Positionen in Vergabeunterlagen für Armaturen und was das Bid-Team jeweils prüfen muss.
- Begriff 01
Druckstufe (PN oder Class)
Die Druck-Temperatur-Zuordnung, die eine Armatur laut Spezifikation erfüllen muss.
- Begriff 02
Werkstoffanforderungen
Die für die Betriebsbedingungen vorgegebenen Werkstoffe für Gehäuse, Garnitur und Dichtungen.
- Begriff 03
Armaturen-Datenblatt
Das Blatt je Position mit Nennweite, Druckstufe, Werkstoffen, Anschlussenden und Betriebsdaten.
- Begriff 04
Technische Abweichung
Ein ausdrücklich benannter Unterschied zwischen dem Angebot und den Vorgaben der Ausschreibung.
Das Angebot, von Anfang bis Ende
Fünf Phasen, zugeschnitten auf Armaturenhersteller.
Teams nutzen die Phasen, die sie brauchen, und kehren zu ihnen zurück, wenn Anforderungen klarer werden.
Durchgespieltes Beispiel: Von der Spezifikation mit vielen Armaturen zum geprüften Angebot. Zur Illustration, keine Kundenfallstudie.
Finden
Ausschreibungen in Ihren Armaturenkategorien finden, nach Relevanz bewertet.
Im BeispielEin Armaturenhersteller findet in seinen Kategorien Kugelhähne und Schieber eine Ausschreibung für die Instandhaltung einer Raffinerie.
AusschreibungssucheVerstehen
Armaturen-Datenblätter, Werkstoff- und Prüfanforderungen aus Spezifikation und Zeichnungen extrahieren.
Im BeispielDas Team lädt Spezifikation, Datenblätter und Zeichnungen hoch und extrahiert die Armaturenliste mit Druckstufen und Werkstoffen.
DokumentenanalyseEntscheiden
Prüfen, ob Ihr Programm die geforderten Druckstufen und Werkstoffe abdeckt, und Abweichungen und Risiken vor der Angebotsentscheidung markieren.
Im BeispielEine Prüfanforderung, die das Team nicht im eigenen Haus erfüllen kann, wird markiert. Der Bid-Manager dokumentiert die Entscheidung, mit einer erklärten Abweichung anzubieten.
Eignungs- & RisikoprüfungUmsetzen
Technisches Angebot und Konformitätsunterlagen erstellen, während die Technik jede Abweichung prüft.
Im BeispielDie Technik prüft jede Abweichung, und die Angebotserstellung stellt Konformitätsliste und Formblätter zusammen.
AngebotserstellungLernen
Festhalten, was der Kunde akzeptiert oder hinterfragt hat, damit das nächste Angebot darauf aufbaut.
Im BeispielDie Reaktion des Kunden auf die Abweichung wird als Erkenntnis für die nächste Ausschreibung festgehalten.
Angebotswissen
Relevante Funktionen
Wo TenderGenie für Armaturenhersteller am meisten leistet.
- DokumentenanalyseAm relevantestenArmaturenanforderungen verteilen sich auf Spezifikationen, Datenblätter und Anlagen. Die Analyse führt sie zusammen, auch komplexe Datenblätter, jeweils mit Verweis auf die Quelle.
- Zeichnungs- & LV-AnalyseAm relevantestenZeichnungen und Listen enthalten Armaturenpositionen und Mengen. Generierte Positionen geben der Technik einen strukturierten Ausgangspunkt für die Prüfung.
- Eignungs- & RisikoprüfungAm relevantestenAbweichungen, Prüfpflichten und Haftungsklauseln müssen vor der Angebotsentscheidung sichtbar sein.
- AngebotserstellungStellt technische Konformitätsunterlagen, Formblätter und Zeugnisse zum finalen Angebotspaket zusammen.
- AngebotswissenBewahrt kundenspezifische Erkenntnisse, etwa welche Abweichungen früher akzeptiert wurden.
Fragen
Armaturenhersteller
Fragen und Antworten.
Kann TenderGenie das Armaturen-Datenblatt eines Auftraggebers ausfüllen?
Ja. Die Datenblatt-Extraktion überträgt Spezifikationen wie Nennweitenbereich, Druckstufe, Werkstoffe und Fire-Safe-Ausführung aus Ihren Katalogen und den Unterlagen des Auftraggebers in eine Tabelle, und die Funktion Ausgefülltes Datenblatt füllt mit diesen Daten das Datenblatt im Format des Auftraggebers aus. Ihre Techniker prüfen jeden Wert, statt ihn abzutippen.
Was zeigt die Anfrage-Checkliste bei einer Armaturen-Ausschreibung?
Sie macht aus den Anforderungen, Zertifizierungen und Bedingungen des Auftraggebers eine Checkliste: was Sie liefern müssen, was Sie bereits erfüllen und was fehlt, etwa eine Emissions-Typprüfung, die Ihnen nicht vorliegt. Fehlende Punkte warten auf die Entscheidung Ihres Teams, bevor Sie ein Angebot abgeben.
Was sollte ein Armaturen-Team in einer Ausschreibung zuerst prüfen?
Zuerst sollte es die Datenblätter und Armaturenlisten, die Druckstufen, die Werkstoffanforderungen, die Prüf- und Zeugnispflichten sowie die kaufmännischen Bedingungen prüfen. Die Dokumentenanalyse führt diese Punkte aus den gesamten Vergabeunterlagen zusammen, jeweils mit Verweis auf die Quelle.
Kann TenderGenie die Armaturen-Datenblätter einer Ausschreibung lesen?
Ja, die Dokumentenanalyse unterstützt komplexe Datenblätter, auch Vorlagen mit Querverweisen und Mehrfachwerten. Testen Sie sie mit einem repräsentativen Datenblatt aus Ihren eigenen Ausschreibungen.
Lassen sich Armaturenpositionen aus den Zeichnungen übernehmen?
Die Zeichnungs- & LV-Analyse erstellt Stücklisten- und LV-Positionen aus technischen Zeichnungen. Die Technik prüft sie gegen die Armaturenliste der Ausschreibung, bevor sie verwendet werden.
Wie werden Abweichungen von der Spezifikation behandelt?
Die Eignungs- & Risikoprüfung zeigt, woher Anforderungen und Verpflichtungen stammen, sodass sich jede Abweichung an der Quellklausel festmachen lässt. Die Technik entscheidet über den Umgang mit jeder einzelnen, und das Angebot weist sie aus.
Kann TenderGenie die richtige Armatur für eine Spezifikation auswählen?
Nein. Produktauswahl und technische Freigabe erfordern die Prüfung durch Fachleute. TenderGenie hilft dem Team, Spezifikation, Datenblätter und Zeichnungen im Zusammenhang zu lesen, damit sich die Fachleute auf die Entscheidung konzentrieren können.
Was gewinnt ein Armaturen-Bid-Team mit TenderGenie?
Ein Armaturen-Team hat die Anforderungen jeder Position an einem Ort, jeweils mit Quelle. Abweichungen sind vor der Angebotsentscheidung sichtbar, Zeugnisse werden aus Ihren Unternehmensdokumenten beigefügt, und kundenspezifische Erkenntnisse stehen für das nächste Angebot bereit.
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