Eignungs- & Risikoprüfung Entscheiden
Eignungs- & Risikoprüfung: Prüfen Sie die Risiken vor der Angebotsentscheidung.
Eine früh übersehene Anforderung kann später zu einer teuren Abweichung werden. Die Eignungs- & Risikoprüfung prüft Eignungskriterien, Compliance und Risiken mit KI, bevor Sie sich auf ein Angebot festlegen: Sie gleicht die Ausschreibung mit Ihrem Unternehmen ab, erfasst Pflichten und markiert Risiken für die Personen, die die Go/No-Go-Entscheidung treffen.
Das Problem
Die meisten Angebotsrisiken sind früh sichtbar,
wenn jemand hinsieht.
- 01
Eignungskriterien sind verstreut
Eignungskriterien stehen in Bekanntmachungen, Bänden und Anlagen.
- 02
Pflichten verstecken sich in Klauseln
Haftungs-, Prüf- und Lieferbedingungen gehen in einem langen Vertrag leicht unter.
- 03
Unterschiedliche Fragen werden vermischt
Eignung, Mindestanforderungen, Vertragspflichten, kaufmännische Bedingungen und Lieferrisiken brauchen jeweils einen anderen Prüfer.
- 04
Entscheidungen werden nicht festgehalten
Ohne Dokumentation sieht das nächste Team nicht, warum eine Ausschreibung verfolgt oder abgelehnt wurde.
Compliance-Prüfboard
Prüfen Sie die Ausschreibung,
bevor Sie sich festlegen.
Wählen Sie eine Prüfkategorie. Jede zeigt, welche Punkte ein Bid-Team durcharbeitet, hier als konzeptionelle Beispiele.
Sind wir geeignet?
Anforderungen der Ausschreibung und TQ/PQ-Kriterien werden mit den Referenzen und Unterlagen Ihres Unternehmens abgeglichen.
Konzeptbeispiel, keine echten Produktdaten
Erfahrungskriterien
Die geforderte Erfahrung mit Ihren erfassten Projekten und Referenzen vergleichen.
Präqualifikationsunterlagen
Prüfen, welche geforderten Unterlagen Ihr Unternehmen bereits hat.
Können wir die Anforderungen erfüllen?
Compliance-Checks ordnen die Anforderungen dem Angebot zu, sodass Lücken sichtbar werden, bevor Aufwand in das Angebot fließt.
Konzeptbeispiel, keine echten Produktdaten
Mindestanforderungen
Die Anforderungen auflisten, die das Angebot vollständig erfüllen muss.
Abweichungen klären
Festhalten, wo eine Bieterfrage an den Auftraggeber nötig sein könnte.
Worauf lassen wir uns ein?
Die Erfassung der Pflichten zeigt, welche Klauseln Pflichten begründen, mit Verweis auf die Quellklausel.
Konzeptbeispiel, keine echten Produktdaten
Liefer- und Prüfbedingungen
Die Pflichten aus diesen Klauseln vor der Preisbildung prüfen.
Haftungsbedingungen
Haftungsklauseln an die kaufmännische oder rechtliche Leitung geben.
Was könnte schiefgehen?
Ergebnisse werden nach Kategorien gruppiert, etwa Recht und Compliance, Betrieb und Technik, jeweils mit Auswirkung und empfohlener Maßnahme.
Konzeptbeispiel, keine echten Produktdaten
Auswirkung
Was das Ergebnis für das Angebot bedeuten könnte, wenn es nicht behandelt wird.
Empfohlene Maßnahme
Ein vorgeschlagener nächster Schritt, den der Prüfer annimmt, ändert oder verwirft.
Die Ergebnisse sind Grundlagen für die Prüfung, keine Rechtsberatung und keine Garantie für Compliance. Die Entscheidung über das Angebot bleibt bei Ihrem Team.
Was ist eine Go/No-Go-Entscheidung bei Ausschreibungen?
Eine Go/No-Go-Entscheidung, auch Bid/No-Bid-Entscheidung genannt, ist die Entscheidung, ob Sie sich an einer Ausschreibung beteiligen oder nicht. Sie wägt Eignungskriterien, technische Qualifikation und Präqualifikation (TQ/PQ), Pflichten, Risiken und die eigene Kapazität ab. TenderGenie unterstützt die Prüfung mit Compliance-Checks, der Erfassung von Pflichten und Risikohinweisen; die Entscheidung bleibt bei Ihrem Team.
Eignungs- & Risikoprüfung: die wichtigsten Funktionen
Drei Fragen,
bevor Sie anbieten.
Eignungskriterien und TQ/PQ
Anforderungen der Ausschreibung und TQ/PQ-Kriterien im Abgleich mit den Referenzen und Unterlagen Ihres Unternehmens.
Lücken sichtbar machen
Sehen, wo Nachweise oder ein Partner nötig sind, bevor Aufwand in das Angebot fließt.
Compliance-Checks
Anforderungen werden dem Angebot zugeordnet, sodass Lücken vor Beginn der Arbeit sichtbar sind.
Erfassung der Pflichten
Jede Pflicht ist mit der Klausel verknüpft, die sie begründet.
Abweichungen klären
Festhalten, wo eine Bieterfrage an den Auftraggeber nötig sein könnte.
Risikohinweise nach Kategorie
Ergebnisse zu Recht und Compliance, Betrieb und Technik, gruppiert für den richtigen Prüfer.
Auswirkung und empfohlene Maßnahme
Jedes Ergebnis kommt mit seiner möglichen Auswirkung und einem nächsten Schritt, den Sie annehmen, ändern oder verwerfen.
Die Entscheidung dokumentiert
Ergebnisse und Gründe für ein Go oder No-Go bleiben für das nächste Team bei der Ausschreibung.
Marktkontext
Zuschlagshistorie und häufige Bieter in die Go/No-Go-Diskussion einbringen.
Eingaben
- Analysierte Vergabeunterlagen
- Referenzen und Unterlagen des Unternehmens
Ergebnisse
- Überblick über Compliance und Pflichten
- Risikohinweise nach Kategorien
- Grundlage für die Go/No-Go-Entscheidung
Beispielszenario
Eignungs- & Risikoprüfung
in der Praxis.
Zulieferer im Verteidigungsbereich
Eine Haftungsklausel vor der Angebotsentscheidung
Ein Zulieferer im Verteidigungsbereich sieht eine markierte Klausel, die dem Auftragnehmer die volle Integrationsverantwortung zuweist, und der Bid-Manager bemerkt zusätzlich eine Vertragsstrafe bei Lieferverzug. Das Team öffnet beide Quellklauseln, weist der Rechtsabteilung eine Klärungsfrage und der Betriebsleitung eine Prüfung des Lieferplans zu und dokumentiert dann die Entscheidung, mit einer benannten Abweichung anzubieten.
Ein Beispiel, wie der Ablauf genutzt werden kann. Es ist keine Kundenfallstudie.
Schritt 01
Eine Klausel wird markiert
Dem Auftragnehmer wird die volle Integrationsverantwortung zugewiesen.
Schritt 02
Eine weitere wird notiert
Der Bid-Manager notiert außerdem eine Vertragsstrafe bei Lieferverzug.
Schritt 03
Fragen zugewiesen
Eine Klärungsfrage an die Rechtsabteilung und eine Prüfung des Lieferplans an die Betriebsleitung.
Schritt 04
Entscheidung dokumentiert
Das Team bietet mit einer benannten Abweichung an, und die Gründe bleiben bei der Ausschreibung.
Einbindung in den Prozess
Wo Eignungs- & Risikoprüfung
in den Angebotsprozess passt.
Wählen Sie eine Phase, um zu sehen, was dort geschieht und welche Funktionen sie unterstützen.
Phase 03 von 05 · hier setzt Eignungs- & Risikoprüfung an
Entscheiden
In der Eignungs- & Risikoprüfung findet die Phase Entscheiden statt. Sie nutzt die Anforderungen aus der Dokumentenanalyse und liefert zusammen mit der Wettbewerbsanalyse die Grundlage dafür, ob das Team in die Phase Umsetzen geht. Fragen aus der Prüfung lassen sich über die Zusammenarbeit im Bid-Team den richtigen Personen zuweisen.
BieterschritteEignung (TQ/PQ) / Go/No-Go
Funktionen in dieser Phase
- Eignungs- & Risikoprüfung
Diese Seite
- Wettbewerbsanalyse
Wettbewerbskontext in die Bewertung von Ausschreibungen und die Planung künftiger Angebote einbringen.
Die Phasen sind weder verpflichtend noch automatisch: Teams nutzen die Funktionen, die ihr Angebot braucht, und kehren zu Phasen zurück, wenn Anforderungen klarer werden.
Fragen
Eignungs- & Risikoprüfung
Fragen und Antworten.
Was bedeutet TQ/PQ?
TQ/PQ steht für technische Qualifikation und Präqualifikation, also die Kriterien, die ein Bieter erfüllen muss, um geeignet zu sein, etwa Erfahrung, Zertifizierungen oder finanzielle Leistungsfähigkeit. Die Eignungs- & Risikoprüfung gleicht sie mit den Referenzen Ihres Unternehmens ab.
Was ist der Unterschied zwischen Eignung, Compliance und Risiko?
Es sind drei verschiedene Fragen, und jede braucht ihren eigenen Prüfer. Eignung fragt, ob Sie überhaupt anbieten dürfen, zum Beispiel aufgrund von Erfahrung, Zertifizierungen oder finanzieller Leistungsfähigkeit. Compliance fragt, ob Ihr Angebot die Mindestanforderungen erfüllen kann. Risiko fragt, was schiefgehen könnte, wenn Sie den Zuschlag erhalten, etwa bei Vertragspflichten, kaufmännischen Bedingungen und Lieferzusagen.
Welche Klauseln verdienen meist einen genaueren Blick?
Klauseln zu Vertragsstrafen und Pönalen, Vertragserfüllungsbürgschaften, Haftung und Freistellung, Prüfung und Abnahme, Lieferterminen und Zahlungsbedingungen haben oft das größte kaufmännische Gewicht. Risikohinweise lenken die Aufmerksamkeit, aber Fachleute sollten die Quellklauseln selbst lesen.
Heißt ein unauffälliges Ergebnis, dass das Angebot konform ist?
Nein, die Ergebnisse sind Grundlagen für die Prüfung, keine Rechtsberatung und keine Garantie für Compliance. Fachleute sollten Auslegungen anhand der Quellklauseln bestätigen.
Kann KI bei Bieterfragen helfen?
Ja, die Prüfung zeigt, wo eine Anforderung möglicherweise geklärt werden muss, und die Frage lässt sich im Ausschreibungs-Workspace der richtigen Person zuweisen. Die Bieterfrage an den Auftraggeber folgt dessen eigenem Verfahren und dessen Frist.
Wer ist für die Go/No-Go-Entscheidung verantwortlich?
Die Verantwortung liegt bei Ihrem Team. TenderGenie ordnet die Grundlagen: Eignung, Pflichten, Risikohinweise und Marktkontext. Menschen wägen sie gegen Kapazität und Strategie ab, und die Entscheidung wird im Ausschreibungs-Workspace dokumentiert.
Wer sieht die Entscheidung und ihre Grundlagen?
Die Prüfung findet im gemeinsamen Ausschreibungs-Workspace statt, mit rollenbasiertem Zugriff und Audit-Trail, sodass Beteiligte die Grundlagen und das Ergebnis sehen.
Wie prüfen Bid-Teams Compliance und Risiken einer Ausschreibung?
Bid-Teams gleichen Eignungskriterien und TQ/PQ-Kriterien mit den Referenzen des Unternehmens ab, erfassen die Pflichten aus jeder Klausel und markieren Risiken, bevor sie sich auf ein Angebot festlegen. TenderGenie unterstützt diese Prüfung mit Compliance-Checks, der Erfassung von Pflichten und Risikohinweisen; Fachleute bestätigen die Auslegung, und das Team trifft die Go/No-Go-Entscheidung.
Dokumentenanalyse
Die Anforderungen und Klauseln finden, auf denen die Prüfung aufbaut.
Lösung entdeckenZusammenarbeit im Bid-Team
Klärungsfragen zuweisen und Freigaben mit Audit-Trail dokumentieren.
Lösung entdeckenWettbewerbsanalyse
Zuschlagshistorie und häufige Bieter in die Go/No-Go-Diskussion einbringen.
Lösung entdeckenEignungs- & Risikoprüfung im Kontext erleben
Eignungs- & Risikoprüfung erleben
mit Ihrem eigenen Prozess.
Erleben Sie diese Funktion und die angrenzenden Phasen mit der Art von Ausschreibung, die Ihr Team bearbeitet.