TenderGenie

Fertigung / Verdichterhersteller

Ausschreibungsanalyse für Verdichterhersteller

Ein Angebot für Verdichter und Kompressoren beruht auf Betriebsfällen, Datenblättern, Prüfanforderungen und Garantien, die über umfangreiche Vergabeunterlagen verteilt sind. TenderGenie bringt die Ausschreibungsanalyse zu Verdichterherstellern: Diese Anforderungen werden mit ihren Quellen zusammengeführt, damit Vertrieb, Applikationstechnik und kaufmännische Leitung sie prüfen, Risiken markieren und ein geprüftes Angebot vorbereiten können.

Fünf Werkzeuge für Ihre Angebote:Datenblatt-ExtraktionAusgefülltes DatenblattAnfrage-ChecklisteSchlüsselwort-ExtraktionAngebotserstellung

Demo anfragenSehen, was TenderGenie liest
Eine Montagehalle mit Stahlportalen
Drei Personen prüfen Unterlagen an einem Besprechungstisch

Herausforderungen in Ausschreibungen

Jedes angebotene Kilowatt wird zur Zusage.

  1. Garantien mit Preisschild

    Liefermenge und Leistungsaufnahme werden bei festgelegten Bedingungen und Toleranzen garantiert, und die Ausschreibung kann Mehrverbrauch in der Wertung zuschlagen oder eine Unterschreitung bei der Abnahmeprüfung mit einer Pönale belegen.

  2. Prozessdaten über mehrere Blätter

    Gaszusammensetzung, Volumenstrom sowie Saug- und Druckbedingungen für jeden Betriebsfall stehen in verfahrenstechnischen Datenblättern, während mechanische Datenblätter und Spezifikationen die Anforderungen an die Maschine ergänzen.

  3. Liefergrenzen und Unterlieferanten

    Wo das Paket für Rohrleitungen, Elektro- und Leittechnik endet und wer Motor, Kühler, Trockner oder Schmierölsystem liefert, lässt sich leicht auf zwei Arten lesen.

  4. Prüfungen, Dokumente und Lieferzeit

    Mechanische Probeläufe und Leistungsprüfungen, Herstellerdokumentationslisten und durch Vertragsstrafen abgesicherte Liefertermine werden mit der Bestellung zu Verpflichtungen.

Fünf Werkzeuge für Hersteller

Von Ihrem Katalog zum vollständigen Angebot für Verdichterhersteller.

Eine Kraftwerksanfrage für Instrumentenluft, verfolgt durch alle fünf Werkzeuge: von Ihrem eigenen Katalog bis zum fertigen Angebot.

  1. Datenblatt-Extraktion

    Das Problem
    Produktdaten stecken in langen PDFs, von Ihren eigenen Katalogen bis zu den Spezifikationen des Auftraggebers. Werte in eine Tabelle zu kopieren ist langsam und fehleranfällig.
    Was es leistet
    Liest diese Dokumente und überträgt die wichtigsten technischen Spezifikationen als geordnete Daten.
    Ihr Katalog für ölfreie Schraubenkompressoren, PDFBeispiel zur Illustration
    Liefermenge (FAD)10,2 m³/min
    Betriebsdruck8 bar(ü)
    Wellenleistung75 kW
    BauartÖlfreier Schraubenkompressor
    Schalldruckpegel72 dB(A)

  2. Ausgefülltes Datenblatt

    Das Problem
    Ausschreibungen verlangen das Datenblatt im Format des Auftraggebers mit allen Spezifikationen, also dieselben Werte noch einmal kopieren und abtippen.
    Was es leistet
    Füllt die Vorlage des Auftraggebers mit den Daten aus Ihren Produktunterlagen aus, sodass Ihr Team prüft, statt abzutippen.
    Technisches Datenblatt des AuftraggebersBeispiel zur Illustration
    BauartÖlfreier Schraubenkompressor
    Liefermenge bei Standortbedingungen10,2 m³/min
    Enddruck8 bar(ü)
    Schalldruckpegel in 1 m72 dB(A)

    Ausgefüllt zu Ihrer Prüfung

  3. Anfrage-Checkliste

    Das Problem
    Eine Ausschreibung enthält Hunderte von Anforderungen, Zertifizierungen und Bedingungen, und wer eine davon übersieht, riskiert den Ausschluss des Angebots.
    Was es leistet
    Macht aus den Anforderungen des Auftraggebers eine Checkliste: was Sie liefern müssen, was Sie erfüllen und was fehlt.
    Aus den Anforderungen des AuftraggebersBeispiel zur Illustration
    • Ölfreie Schraubenkompressoren bereits geliefertVorhanden
    • Schalldruckpegel unter 85 dB(A) in 1 mVorhanden
    • Kennlinien und Berechnung der LiefermengeZu liefern
    • Aufstellung der garantierten LeistungswerteZu liefern
    • Ein Jahr Betrieb, Bescheinigung eines BetreibersFehlt: Entscheidung nötig

  4. Schlüsselwort-Extraktion

    Das Problem
    Um zu erkennen, worum es in einer Ausschreibung geht und ob sie zu Ihnen passt, müssen Sie sie ganz lesen, und wichtige Begriffe gehen trotzdem unter.
    Was es leistet
    Erfasst Produktarten, Normen, Marken und Fristen, damit Sie filtern, suchen und entscheiden können, was Sie zuerst prüfen.
    Kraftwerksausschreibung für Instrumentenluft, 110 SeitenBeispiel zur Illustration
    • ProduktInstrumentenluftkompressor
    • ProduktDrucklufttrockner
    • NormISO 1217
    • NormISO 8573-1
    • MarkeZugelassene Motorhersteller
    • KaufmännischGarantierte Leistungsaufnahme
    • FristAngebotsfrist 18. Dez.

  5. Angebotserstellung

    Das Problem
    Eine Abgabe besteht aus vielen Unterlagen: Zertifikate, Erklärungen, Preisblätter und Anlagen. Fehlt eine davon, kann das Angebot ausgeschlossen werden.
    Was es leistet
    Prüft, ob alle geforderten Unterlagen enthalten sind, füllt die Anlagen aus Ihren Daten aus und stellt ein abgabefertiges Paket zusammen.
    Von der Ausschreibung geforderte UnterlagenBeispiel zur Illustration
    • Anlage A, UnternehmensprofilAusgefüllt
    • Technisches DatenblattAusgefüllt
    • Aufstellung der garantierten LeistungswerteAusgefüllt
    • Kataloge und ÜbersichtszeichnungBeigefügt
    • ReferenzlisteBeigefügt
    • Unterschriebenes Exemplar der AnfragespezifikationNoch nicht beigefügt

    Zusammengestellt in der vom Auftraggeber geforderten Reihenfolge

Genau gelesen

Verdichterhersteller: die Ausschreibung, wie TenderGenie sie liest.

Fahren Sie über die Seite: Die Lupe zeigt die Passagen, die TenderGenie hervorhebt, jeweils mit ihrer Bedeutung für das Angebot. Der Auszug ist ein Beispiel.

Abschnitt 6: Verdichterpaket (beispielhafter Auszug)

6.1 Der Verdichter ist nach API 618 für alle Betriebsfälle im verfahrenstechnischen Datenblatt auszulegen, einschließlich Anfahren und alternativer Gaszusammensetzung.

6.3 Das Paket umfasst Motor, Kühler, Pulsationsdämpfer und ein Schmierölsystem nach API 614. Der Paketumfang endet an den im R&I-Fließschema dargestellten Ein- und Austrittsflanschen.

7.2 Liefermenge und Leistungsaufnahme sind im Auslegungsfall ohne positive Toleranz auf die Leistung zu garantieren. Leistung über dem garantierten Wert wird in der Angebotswertung zugeschlagen, und zwar zu dem in Anlage F genannten Satz.

8.1 Vor dem Versand sind im Herstellerwerk ein mechanischer Probelauf und eine Leistungsprüfung im Beisein des Auftraggebers durchzuführen.

9.4 Die Lieferzeit beträgt 14 Monate ab Bestellung. Es gilt eine Vertragsstrafe von 0,5 % pro Woche, begrenzt auf 7,5 % des Auftragswerts.

Was TenderGenie hervorhebt

In den Vergabeunterlagen

Begriffe hinter einer Verdichtergarantie.

Typische Positionen in Vergabeunterlagen für Verdichter und was das Bid-Team jeweils prüfen muss.

  1. Begriff 01

    Betriebsfälle

    Die Kombinationen aus Gaszusammensetzung, Volumenstrom sowie Saug- und Druckbedingungen, die der Verdichter abdecken muss, wie im verfahrenstechnischen Datenblatt angegeben.

  2. Begriff 02

    Garantierte Leistungsaufnahme

    Die Leistung, die der Bieter im Auslegungspunkt zusagt. Manche Ausschreibungen berücksichtigen sie in der Angebotswertung und prüfen sie gegen eine vereinbarte Toleranz.

  3. Begriff 03

    Liefergrenzen

    Die Grenze des Pakets, an der der Lieferumfang des Lieferanten endet und Rohrleitungen, Elektro- und Leittechnik des Auftraggebers oder des EPC-Unternehmens beginnen.

  4. Begriff 04

    Werksprüfungen

    Mechanischer Probelauf, Leistungsprüfung und weitere Prüfungen im Herstellerwerk und welche davon der Auftraggeber abnimmt.

Das Angebot, von Anfang bis Ende

Fünf Phasen, zugeschnitten auf Verdichterhersteller.

Teams nutzen die Phasen, die sie brauchen, und kehren zu ihnen zurück, wenn Anforderungen klarer werden.

Durchgespieltes Beispiel: Von der Prozessgas-Anfrage zum geprüften Angebot. Zur Illustration, keine Kundenfallstudie.

  1. Finden

    Ausschreibungen für Verdichter, Gebläse und Druckluft in den Kategorien finden, die Sie liefern, nach Relevanz bewertet.

    Im BeispielEin Verdichterhersteller findet in seinen Kategorien eine Raffinerie-Ausschreibung für ein Kolbenverdichter-Paket zur Wasserstoffnachspeisung.

    Ausschreibungssuche

  2. Verstehen

    Betriebsfälle, Datenblattwerte, anzuwendende Normen, Prüfanforderungen und den Lieferumfang extrahieren, jeweils mit Quelle.

    Im BeispielDas Team extrahiert die Betriebsfälle aus dem verfahrenstechnischen Datenblatt, die Anforderungen an Verdichter und Schmierölsystem aus der Spezifikation und die Prüf- und Dokumentationsanforderungen aus den Anlagen.

    Dokumentenanalyse

  3. Entscheiden

    Leistungsgarantien, Pönale- und Wertungsklauseln, Lieferbedingungen und Lücken im Lieferumfang vor der Angebotsentscheidung markieren.

    Im BeispielEine Klausel, die Leistungsaufnahme über dem angebotenen Wert in der Wertung zuschlägt, wird für die kaufmännische Leitung markiert, und vor der Angebotsentscheidung wird geklärt, wer die Kühler liefert.

    Eignungs- & Risikoprüfung

  4. Umsetzen

    Fragen zu Datenblättern, Abweichungen und Unterlieferanten der Technik zuweisen und das technische und kaufmännische Angebot zusammenstellen.

    Im BeispielDie Technik beantwortet die ihr zugewiesenen Fragen und weist jede Abweichung aus, und die Angebotserstellung stellt technisches Angebot, Formblätter und Zeugnisse zusammen.

    Zusammenarbeit im Bid-Team

  5. Lernen

    Klärungen, akzeptierte Abweichungen und Ergebnisse je Auftraggeber und EPC-Unternehmen für die nächste Anfrage bewahren.

    Im BeispielDie Antwort des EPC-Unternehmens zum Kühlerumfang und die akzeptierten Abweichungen werden für die nächste Anfrage festgehalten.

    Angebotswissen

Relevante Funktionen

Wo TenderGenie für Verdichterhersteller am meisten leistet.

  1. DokumentenanalyseAm relevantestenBetriebsfälle, Datenblattwerte und Prüfanforderungen verteilen sich auf verfahrenstechnische und mechanische Datenblätter und Spezifikationen. Die Analyse führt sie zusammen, auch komplexe Datenblätter, jeweils mit Verweis auf die Quelle.
  2. Eignungs- & RisikoprüfungAm relevantestenLeistungsgarantien, Pönale- und Wertungsklauseln, Lieferbedingungen und Vertragsstrafen werden vor der Angebotsentscheidung ihren Quellklauseln zugeordnet.
  3. Zusammenarbeit im Bid-TeamAm relevantestenFragen zu Datenblättern, Abweichungen und dem Umfang von Unterlieferanten gehen mit Fälligkeiten an benannte Verantwortliche, und Freigaben werden mit Audit-Trail dokumentiert.
  4. AngebotserstellungStellt technisches Angebot, Formblätter, Anlagen und Zeugnisse zum finalen Paket für die Prüfung zusammen.
  5. Zeichnungs- & LV-AnalyseWo der Paketumfang in Zeichnungen dargestellt ist, geben Stücklisten- und LV-Positionen der Technik einen strukturierten Einstieg in die Prüfung des Lieferumfangs.
  6. AngebotswissenBewahrt auftraggeberspezifische Klärungen, akzeptierte Abweichungen und wiederverwendbare technische Inhalte für die nächste Anfrage.

Fragen

Verdichterhersteller
Fragen und Antworten.

Kann TenderGenie das Verdichter-Datenblatt eines Auftraggebers ausfüllen?

Ja. Die Datenblatt-Extraktion überträgt Werte wie Liefermenge, Druck, Leistung, Bauart und Schalldruckpegel aus Ihren Katalogen und den Unterlagen des Auftraggebers in eine Tabelle. Die Funktion Ausgefülltes Datenblatt füllt damit die Bieterfelder des Datenblatts aus, sodass Ihre Ingenieure prüfen, statt abzutippen.

Was zeigt die Anfrage-Checkliste bei einer Ausschreibung für Verdichter?

Sie macht aus den Anforderungen, Zertifizierungen und Bedingungen des Auftraggebers eine Checkliste: was Sie liefern müssen, was Sie bereits erfüllen und was fehlt, etwa eine Betriebsbescheinigung eines Betreibers. Fehlende Punkte warten auf die Entscheidung Ihres Teams, bevor Sie ein Angebot abgeben.

Was sollte ein Bid-Team für Verdichter in einer Ausschreibung zuerst prüfen?

Zuerst sollte es die Betriebsfälle im verfahrenstechnischen Datenblatt, die anzuwendenden Normen, die Garantie- und Prüfanforderungen, Lieferumfang und Liefergrenzen sowie die Liefer- und Vertragsstrafenbedingungen prüfen. Die Dokumentenanalyse führt diese Punkte aus den gesamten Vergabeunterlagen zusammen, jeweils mit Verweis auf die Quelle.

Kann TenderGenie verfahrenstechnische und mechanische Datenblätter lesen?

Ja. Die Dokumentenanalyse unterstützt komplexe Datenblätter, auch Vorlagen mit Querverweisen und Mehrfachwerten, sodass Werte wie Gaszusammensetzung sowie Saug- und Druckbedingungen mit ihrer Quelle geprüft werden können. Testen Sie sie mit Datenblättern aus Ihren eigenen Ausschreibungen.

Wie werden Leistungsgarantien und Vertragsstrafenklauseln geprüft?

Die Eignungs- & Risikoprüfung erfasst die Pflichten, die jede Klausel begründet, und markiert Risiken mit Verweis auf die Quelle, sodass Garantie-, Wertungs-, Prüf- und Vertragsstrafenklauseln vor der Angebotsentscheidung bei der Technik und der kaufmännischen Leitung ankommen.

Wie gehen wir mit Fragen zu Liefergrenzen und Unterlieferanten um?

Die Zusammenarbeit im Bid-Team weist jede Frage, etwa wer Motor, Kühler oder Trockner liefert, einer benannten verantwortlichen Person mit Fälligkeit zu und hält die Antwort bei der Ausschreibung. Muss der Auftraggeber etwas bestätigen, stellt das Team eine Bieterfrage über das Verfahren des Auftraggebers.

Kann TenderGenie einen Verdichter auslegen oder eine Leistungsgarantie bestätigen?

Nein. TenderGenie wählt keine Verdichter aus, legt sie nicht aus, berechnet keine Leistungsdaten und bestätigt nicht, dass eine Garantie eingehalten werden kann. Die Dokumentenanalyse hilft dem Team, Datenblätter, Spezifikationen und Bedingungen im Zusammenhang zu lesen, damit sich die Fachleute für rotierende Maschinen auf die Auswahl und die Zusagen im Angebot konzentrieren können.

Was gewinnt ein Bid-Team für Verdichter mit TenderGenie?

Ein Bid-Team für Verdichter hat Betriebsfälle und Anforderungen dank der Dokumentenanalyse an einem Ort, jeweils mit Quelle. Garantie- und Vertragsstrafenklauseln sind in der Eignungs- & Risikoprüfung vor der Angebotsentscheidung sichtbar, Fragen zu Lieferumfang und Unterlieferanten liegen bei benannten Personen, und akzeptierte Abweichungen bleiben im Angebotswissen für die nächste Anfrage erhalten.

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