TenderGenie

Przemysł wytwórczy / Producenci armatury

Analiza przetargów dla producentów armatury

Przetargi na armaturę rozpraszają wymagania dotyczące materiałów, ciśnienia, badań i dokumentacji między specyfikacje, karty katalogowe i rysunki. TenderGenie zapewnia producentom armatury analizę przetargów, która zbiera te wymagania w jednym miejscu, aby działy sprzedaży i techniczny mogły porównać je z własną ofertą produktową i przygotować sprawdzoną ofertę techniczną.

Pięć narzędzi do Państwa ofert:Ekstrakcja danych z kart katalogowychWypełniona karta danychLista kontrolna zapytaniaEkstrakcja słów kluczowychPrzygotowanie oferty

Umów prezentacjęCo odczytuje TenderGenie
Korpusy zaworów w hali obróbki
Zespół analizujący rysunek obok zaworu w warsztacie

Wyzwania przetargowe

O zaworze decydują szczegóły.

  1. Wymagania dla każdej pozycji

    Jeden przetarg może obejmować wiele zaworów, każdy z własną średnicą, klasą ciśnienia, materiałem i rodzajem przyłącza.

  2. Badania i świadectwa

    Wymagania dotyczące prób ciśnieniowych, inspekcji i świadectw materiałowych często znajdują się w osobnych dokumentach.

  3. Odstępstwa do zgłoszenia

    Gdy standardowy wyrób różni się od specyfikacji, każde odstępstwo trzeba znaleźć, opisać i zatwierdzić.

  4. Warunki handlowe obok technicznych

    Termin dostawy, gwarancja i kary umowne kształtują ofertę w takim samym stopniu jak specyfikacja zaworu.

Pięć narzędzi dla producentów

Od Państwa katalogu do kompletnej oferty producentów armatury.

Jedno zapytanie z rafinerii na zawory kulowe, prześledzone przez pięć narzędzi: od Państwa katalogu do skompletowanej oferty.

  1. Ekstrakcja danych z kart katalogowych

    Problem
    Dane wyrobów są ukryte w obszernych plikach PDF, od własnych katalogów po specyfikacje zamawiającego. Przepisywanie wartości do arkusza kalkulacyjnego jest czasochłonne i podatne na błędy.
    Co robi
    Odczytuje te dokumenty i wyodrębnia najważniejsze parametry techniczne jako uporządkowane dane.
    Państwa katalog zaworów kulowych z kulą łożyskowaną, PDF, 16 stronPrzykład poglądowy
    Norma projektowaAPI 6D
    Zakres średnic2" do 24"
    Klasa ciśnieniaASME 150 do 600
    Materiał korpusuASTM A216 WCB, A351 CF8M
    Odporność ogniowaCertyfikat API 607

  2. Wypełniona karta danych

    Problem
    Przetargi wymagają karty danych w formacie zamawiającego z wypełnionym każdym parametrem, co oznacza ponowne kopiowanie i wpisywanie tych samych wartości.
    Co robi
    Wypełnia szablon zamawiającego danymi wyodrębnionymi z dokumentacji Państwa wyrobów, dzięki czemu zespół weryfikuje dane, zamiast je przepisywać.
    Karta danych zamawiającego, kolumny wykonawcyPrzykład poglądowy
    Oferowany materiał korpusuASTM A216 WCB
    Oferowany materiał gniazdaRPTFE
    Długość zabudowyASME B16.10, seria długa
    Świadectwo badania ogniowegoAPI 607, w załączeniu

    Wypełnione do Państwa weryfikacji

  3. Lista kontrolna zapytania

    Problem
    Przetarg zawiera setki wymagań, certyfikatów i warunków, a pominięcie jednego z nich może przesądzić o odrzuceniu oferty.
    Co robi
    Przekształca wymagania zamawiającego w listę kontrolną: co trzeba dostarczyć, co Państwo spełniają i czego brakuje.
    Na podstawie specyfikacji i warunków zamawiającegoPrzykład poglądowy
    • Licencja API 6D z prawem do monogramuSpełnione
    • Świadectwo badania ogniowego wg API 607Spełnione
    • Świadectwa materiałowe EN 10204 3.1Do dostarczenia
    • Rysunek przekrojowy z wykazem częściDo dostarczenia
    • Badanie typu w zakresie emisji, ISO 15848-1 klasa BHBrak: wymaga decyzji

  4. Ekstrakcja słów kluczowych

    Problem
    Aby ustalić, czego dotyczy przetarg i czy pasuje do Państwa oferty, trzeba przeczytać go w całości, a ważne pojęcia i tak bywają pomijane.
    Co robi
    Wyodrębnia rodzaje wyrobów, normy, marki i terminy, aby można było filtrować, wyszukiwać i zdecydować, co sprawdzić najpierw.
    Przetarg na prace remontowe w rafinerii, 140 stronPrzykład poglądowy
    • WyróbZawór kulowy z kulą łożyskowaną
    • WyróbZasuwa
    • NormaAPI 6D
    • NormaNACE MR0175
    • MarkaLista zatwierdzonych producentów
    • Warunki handloweWadium
    • TerminTermin składania ofert: 15 grudnia

  5. Przygotowanie oferty

    Problem
    Oferta to zestaw dokumentów: certyfikaty, oświadczenia, formularze cenowe i załączniki. Brak jednego z nich może skutkować odrzuceniem oferty.
    Co robi
    Sprawdza, czy dołączono każdy wymagany dokument, wypełnia załączniki Państwa danymi i kompletuje jeden pakiet gotowy do złożenia.
    Dokumenty wymagane w przetarguPrzykład poglądowy
    • Załącznik A, informacje o firmieWypełnione
    • Tabela zgodności technicznejWypełnione
    • Karty danych zaworów, kolumny wykonawcyWypełnione
    • Certyfikat API 6DDołączone
    • Rysunki zestawieniowe i przekrojoweDołączone
    • Podpisane oświadczenie o braku odstępstwJeszcze nie dołączono

    Zestawione w kolejności wymaganej przez zamawiającego

Uważna lektura

Producenci armatury: przetarg oczami TenderGenie.

Proszę przesunąć kursor nad stroną: lupa pokazuje fragmenty, które wydobywa TenderGenie, wraz z ich znaczeniem dla oferty. Fragment ma charakter przykładowy.

Rozdział 7: Armatura (fragment poglądowy)

7.1 Niniejszy rozdział dotyczy wszystkich zaworów odcinających ujętych w wykazie armatury. Zawory należy dostarczyć wraz z napędami, a każdą pozycję zgodnie z jej indywidualną kartą katalogową, obejmującą średnicę, klasę ciśnienia, materiały i przyłącza.

7.2 Zawory kulowe muszą mieć klasę ciśnienia ASME Class 600 i przejść badanie odporności ogniowej wg API 607. Materiał korpusu: ASTM A216 WCB, z elementami wewnętrznymi ze stali nierdzewnej, o ile karta katalogowa nie stanowi inaczej.

7.3 Każdy zawór należy poddać hydrostatycznej próbie korpusu i gniazda w obecności inspektora zamawiającego. Do każdej dostawy należy dołączyć świadectwa materiałowe EN 10204 3.1.

9.1 Dostawa zostanie zrealizowana w terminie 16 tygodni od złożenia zamówienia. Obowiązują kary umowne w wysokości 0,5% tygodniowo, ograniczone do 10% wartości zamówienia.

11.4 Każde odstępstwo od niniejszej specyfikacji należy zgłosić w wykazie odstępstw składanym wraz z ofertą. Niezgłoszone odstępstwa nie będą akceptowane.

Co wydobywa TenderGenie

W dokumentacji przetargowej

Pojęcia, które kształtują ofertę na armaturę.

Typowe elementy dokumentacji przetargowej na armaturę i to, co zespół ofertowy powinien sprawdzić przy każdym z nich.

  1. Pojęcie 01

    Klasa ciśnienia

    Klasa ciśnieniowo-temperaturowa, którą zawór musi spełnić, określona w specyfikacji.

  2. Pojęcie 02

    Wymagania materiałowe

    Materiały korpusu, elementów wewnętrznych i uszczelnień określone dla warunków pracy.

  3. Pojęcie 03

    Karta katalogowa zaworu

    Arkusz dla każdej pozycji, podający średnicę, klasę ciśnienia, materiały, przyłącza i parametry pracy.

  4. Pojęcie 04

    Odstępstwo techniczne

    Wskazana różnica między oferowanym wyrobem a wymaganiami przetargu.

Oferta od początku do końca

Pięć etapów w pracy producentów armatury.

Zespoły korzystają z potrzebnych etapów i wracają do nich, gdy wymagania stają się jaśniejsze.

Przykład: Od specyfikacji wielu zaworów do zweryfikowanej oferty. Scenariusz poglądowy, nie studium przypadku klienta.

  1. Odkrywanie

    Wyszukiwanie przetargów w kategoriach armatury, które Państwo dostarczają, z oceną trafności.

    W przykładzieProducent armatury znajduje przetarg na prace remontowe w rafinerii w swoich kategoriach zaworów kulowych i zasuw.

    Wyszukiwanie przetargów

  2. Zrozumienie

    Wyodrębnienie kart katalogowych zaworów oraz wymagań materiałowych i badawczych ze specyfikacji i rysunków.

    W przykładzieZespół wczytuje specyfikację, karty katalogowe i rysunki oraz wyodrębnia listę zaworów z klasami ciśnienia i materiałami.

    Analiza dokumentacji

  3. Decyzja

    Sprawdzenie, czy Państwa oferta produktowa obejmuje wymagane klasy ciśnienia i materiały, oraz oznaczenie odstępstw i ryzyk przed złożeniem oferty.

    W przykładzieZostaje oznaczone wymaganie badania, którego zespół nie może wykonać we własnym zakresie. Kierownik zespołu ofertowego zapisuje decyzję o złożeniu oferty ze zgłoszonym odstępstwem.

    Ocena ryzyka i warunków udziału

  4. Realizacja

    Przygotowanie oferty technicznej i dokumentów zgodności, przy czym dział techniczny weryfikuje każde odstępstwo.

    W przykładzieDział techniczny weryfikuje każde odstępstwo, a moduł Przygotowanie oferty kompletuje arkusz zgodności i formularze.

    Przygotowanie oferty

  5. Wnioski

    Zapis tego, co klient zaakceptował lub zakwestionował, aby kolejna oferta mogła od tego zacząć.

    W przykładzieReakcja klienta na odstępstwo zostaje zapisana jako wniosek na potrzeby kolejnego przetargu.

    Baza wiedzy ofertowej

Przydatne funkcje

Gdzie TenderGenie najbardziej wspiera pracę producentów armatury.

  1. Analiza dokumentacjiNajważniejszeWymagania dotyczące armatury są rozproszone w specyfikacjach, kartach katalogowych i załącznikach. Analiza zbiera je razem, łącznie ze złożonymi kartami katalogowymi, z odniesieniami do źródła.
  2. Analiza rysunków i przedmiarówNajważniejszeRysunki i zestawienia zawierają pozycje armatury i ilości. Wygenerowane pozycje dają działowi technicznemu uporządkowany punkt wyjścia do weryfikacji.
  3. Ocena ryzyka i warunków udziałuNajważniejszeOdstępstwa, zobowiązania dotyczące badań i postanowienia o odpowiedzialności muszą być widoczne przed decyzją o złożeniu oferty.
  4. Przygotowanie ofertyKompletuje techniczne dokumenty zgodności, formularze i świadectwa w ofertę końcową.
  5. Baza wiedzy ofertowejPrzechowuje wnioski dotyczące konkretnych klientów, np. które odstępstwa zostały wcześniej zaakceptowane.

Pytania

Producenci armatury
pytania i odpowiedzi.

Czy TenderGenie wypełni kartę danych zaworów w formacie zamawiającego?

Tak. Narzędzie Ekstrakcja danych z kart katalogowych przenosi do tabeli parametry, takie jak zakres średnic, klasa ciśnienia, materiały i odporność ogniowa, z Państwa katalogów i dokumentów zamawiającego. Narzędzie Wypełniona karta danych wykorzystuje te dane do uzupełnienia karty w formacie zamawiającego. Inżynierowie weryfikują każdą wartość, zamiast ją wpisywać.

Co pokazuje lista kontrolna zapytania w przetargu na armaturę?

Przekształca wymagania, certyfikaty i warunki zamawiającego w listę kontrolną: co trzeba dostarczyć, co Państwo już spełniają i czego brakuje, np. badania typu w zakresie emisji, którego Państwo nie posiadają. Brakujące pozycje czekają na decyzję zespołu przed złożeniem oferty.

Co zespół ofertowy producenta armatury powinien sprawdzić w przetargu w pierwszej kolejności?

W pierwszej kolejności karty katalogowe i wykazy zaworów, klasy ciśnienia, wymagania materiałowe, zobowiązania dotyczące badań i świadectw oraz warunki handlowe. Moduł Analiza dokumentacji zbiera je z całej dokumentacji przetargowej, każde z odniesieniem do źródła.

Czy TenderGenie odczytuje karty katalogowe zaworów z dokumentacji przetargowej?

Tak. Moduł Analiza dokumentacji obsługuje złożone karty katalogowe, w tym szablony z odsyłaczami i wieloma wartościami. Warto przetestować go na reprezentatywnej karcie z własnych przetargów.

Czy pozycje armatury można pobrać z rysunków?

Tak, moduł Analiza rysunków i przedmiarów przygotowuje pozycje zestawienia materiałów (BOM) i przedmiaru (BOQ) z rysunków technicznych. Dział techniczny sprawdza je z wykazem armatury z przetargu, zanim zostaną wykorzystane.

Jak postępować z odstępstwami od specyfikacji?

Odstępstwa identyfikuje się względem postanowienia źródłowego. Moduł Ocena ryzyka i warunków udziału pokazuje, skąd pochodzą wymagania i zobowiązania, dzięki czemu odstępstwa można wskazać w odniesieniu do źródła. Dział techniczny decyduje, jak potraktować każde z nich, a oferta je opisuje.

Czy TenderGenie dobiera właściwy zawór do specyfikacji?

Nie. Dobór wyrobu i akceptacja techniczna wymagają weryfikacji przez specjalistów. TenderGenie pomaga zespołowi czytać specyfikację, karty katalogowe i rysunki w kontekście, aby specjaliści mogli skupić się na decyzji.

Co zespół ofertowy producenta armatury zyskuje dzięki TenderGenie?

Wymagania dla każdej pozycji armatury w jednym miejscu wraz ze źródłami, odstępstwa widoczne przed decyzją o złożeniu oferty, świadectwa dołączane z dokumentów organizacji oraz wnioski dotyczące klientów gotowe na kolejną ofertę.

Powiązane rozwiązania

Zobacz w swoim sektorze

Proces ofertowy
dla producentów armatury.

Prezentacja TenderGenie na przetargu podobnym do tych, nad którymi pracuje Państwa zespół.

Umów prezentację