TenderGenie

Analiza dokumentacji Zrozumienie

Analiza dokumentacji: analiza całej dokumentacji przetargowej ze źródłem przy każdej odpowiedzi.

Dokumentacja przetargowa rozprasza specyfikacje, klauzule, karty katalogowe i załączniki w wielu plikach. Analiza dokumentacji to analiza dokumentacji przetargowej z AI: czyta całą dokumentację, w tym SWZ (dawniej SIWZ) i OPZ, i wskazuje źródło każdego ustalenia, aby osoby weryfikujące mogły sprawdzić oryginalne brzmienie.

Umów prezentacjęObejrzyj demo (40 s)
Demo: Analiza dokumentacji 0:40Pytania do całej dokumentacji, sprawdzone źródłaFilm pokazuje, jak wymagania są wydobywane z dokumentacji przetargowej, a każda odpowiedź wskazuje stronę, z której pochodzi.Obejrzyj demo (40 sekund)

Na czym polega analiza dokumentacji przetargowej?

Analiza dokumentacji przetargowej z AI polega na przeanalizowaniu dokumentów przetargu w celu znalezienia i wyjaśnienia wymagań, które musi spełnić oferta. TenderGenie analizuje obszerne dokumenty w formatach PDF, DWG, XLS i DOC, w tym klauzule, specyfikacje, karty katalogowe i zakres zamówienia, oraz zachowuje odwołanie do źródła, aby zespół mógł zweryfikować każdą odpowiedź.

Eksplorator analizy dokumentacji

Jedna dokumentacja przetargowa,
pięć rodzajów informacji.

Wystarczy wybrać rodzaj informacji, aby zobaczyć, co Analiza dokumentacji wydobywa z dokumentacji i jak osoby weryfikujące to sprawdzają.

Wymagania, które musi spełnić oferta

Wymagania są wydobywane z całej dokumentacji, a nie z jednego pliku naraz, i każde zachowuje odwołanie do dokumentu źródłowego.

Pytania można zadawać do konkretnego dokumentu lub do całego obszaru roboczego, a następnie otworzyć wskazane źródło, aby potwierdzić brzmienie.

Problem

Objętość to nie
jedyna trudność.

  1. 01

    Wymagania odwołują się do siebie

    Klauzula w części handlowej może zmienić znaczenie zestawienia technicznego.

  2. 02

    Różne formaty

    Wymagania są w tekście, arkuszach, kartach katalogowych i rysunkach, a nie tylko w czytelnym opisie.

  3. 03

    Streszczenia gubią szczegóły

    Krótsza wersja jednego pliku to nie to samo co wiedza, z czym oferta musi być zgodna.

  4. 04

    Odpowiedzi bez źródeł zabierają czas

    Ustalenie bez odwołania trzeba sprawdzać od zera, co niweczy czas zaoszczędzony dzięki analizie.

Analiza dokumentacji: najważniejsze funkcje

Co obejmuje analiza
dokumentacji przetargowej z AI.

Dane wejściowe

  • Dokumentacja przetargowa w formatach PDF, DWG, XLS i DOC
  • Karty katalogowe, formularze i załączniki

Wyniki

  • Wydobyte wymagania i zobowiązania
  • Odpowiedzi z odwołaniami do źródeł
  • Dane wejściowe do oceny ryzyka i przygotowania oferty

Scenariusz przykładowy

Analiza dokumentacji
w praktyce.

Zespół ofertowy wykonawcy EPC

Wymaganie dotyczące badań powiązane ze źródłem

Zespół ofertowy wykonawcy EPC otrzymuje specyfikację techniczną, część handlową i kilka kart katalogowych. Zespół analizuje dokumentację i pyta, jakie wymagania dotyczące badań obejmują główne urządzenia. Odpowiedź wskazuje klauzulę specyfikacji i powiązany wpis w karcie katalogowej. Osoba weryfikująca otwiera oba odwołania, potwierdza brzmienie, kieruje do działu technicznego pytanie o jedno badanie, którego zespół wcześniej nie wykonywał, i zapisuje wymaganie do oceny zgodności.

Przykład wykorzystania procesu. To nie jest studium przypadku klienta.

  1. Krok 01

    Dokumentacja dociera

    Specyfikacja techniczna, część handlowa i kilka kart katalogowych.

  2. Krok 02

    Jedno pytanie

    Jakie wymagania dotyczące badań obejmują główne urządzenia?

  3. Krok 03

    Odpowiedź ze źródłami

    Odpowiedź wskazuje klauzulę specyfikacji i powiązany wpis w karcie katalogowej.

  4. Krok 04

    Sprawdzone i przekazane

    Osoba weryfikująca potwierdza brzmienie, pyta dział techniczny o jedno badanie i zapisuje je do oceny zgodności.

Miejsce w procesie

Gdzie Analiza dokumentacji
mieści się w procesie ofertowym.

Wybierz etap, aby zobaczyć, co się na nim dzieje i które funkcje go wspierają.

Etap 02 z 05 · tu działa Analiza dokumentacji

Zrozumienie

Analiza dokumentacji to rdzeń etapu Zrozumienie. Jej ustalenia zasilają moduł Ocena ryzyka i warunków udziału na etapie Decyzja, wspierają inżynierów pracujących z modułem Analiza rysunków i przedmiarów oraz dostarczają modułowi Przygotowanie oferty wymagania, na które oferta musi odpowiedzieć.

Kroki wykonawcyAnaliza

Funkcje na tym etapie

Etapy nie są obowiązkowe ani automatyczne: zespoły korzystają z funkcji potrzebnych przy danej ofercie i wracają do etapów, gdy wymagania stają się jaśniejsze.

Pytania

Analiza dokumentacji
odpowiedzi na pytania.

Jakie formaty plików można analizować?

Analizować można pliki PDF, DWG, XLS i DOC, w tym rysunki techniczne, karty katalogowe, informacje o przedmiarze i zestawieniu materiałów oraz formularze i załączniki przetargowe. Do oceny warto użyć reprezentatywnej dokumentacji z własnych przetargów.

Czy TenderGenie radzi sobie z kartami katalogowymi i arkuszami?

Tak, obsługiwane są pliki XLS i karty katalogowe, w tym złożone karty z szablonami z odsyłaczami i wieloma wartościami. Układy kart katalogowych różnią się w zależności od zamawiającego, dlatego warto przetestować reprezentatywny przykład z własnych przetargów.

Czy można zadawać pytania do dokumentacji przetargowej?

Tak, pytania mogą dotyczyć jednego dokumentu lub całego obszaru roboczego, a odpowiedzi zachowują odwołanie do źródła, więc można otworzyć oryginalną stronę i potwierdzić brzmienie.

Czy można bezpiecznie polegać na odpowiedziach AI w przetargach?

Każdą odpowiedź należy traktować jako punkt wyjścia. Odpowiedzi zachowują odwołanie do dokumentu źródłowego, więc osoba weryfikująca może potwierdzić oryginalne brzmienie, zanim się na nim oprze.

Kto powinien weryfikować analizę?

Analizę powinny weryfikować osoby odpowiedzialne za poszczególne obszary: inżynierowie wymagania techniczne, osoby odpowiedzialne za kwestie handlowe i prawne klauzule i zobowiązania, a kierownik ds. przetargów wymagania dotyczące złożenia oferty. Analiza skraca szukanie; nie zastępuje ich przeglądu.

Czym analiza dokumentacji różni się od streszczenia SWZ?

Streszczenie skraca jeden plik, a Analiza dokumentacji wydobywa wymagania z całej dokumentacji i udostępnia je do kwalifikacji, oceny ryzyka i przygotowania oferty.

Jak ustalenia trafiają do dalszej pracy nad ofertą?

Wydobyte wymagania i zobowiązania stają się danymi wejściowymi do oceny warunków udziału i ryzyka w module Ocena ryzyka i warunków udziału, do oceny technicznej wraz z modułem Analiza rysunków i przedmiarów oraz do treści, na które musi odpowiedzieć oferta w module Przygotowanie oferty.

Jak działa analiza dokumentacji przetargowej z AI?

Platforma analizuje dokumenty przetargu, w tym pliki PDF, DWG, XLS i DOC, i wydobywa specyfikacje, zakres, klauzule, zobowiązania oraz wymagania z kart katalogowych. Osoby weryfikujące sprawdzają każde ustalenie z oryginalnym dokumentem, zanim się na nim oprą.

Powiązane funkcje

Jak osiem funkcji łączy się w przeglądzie platformy
Decyzja

Ocena ryzyka i warunków udziału

Wydobyte wymagania i zobowiązania jako podstawa oceny warunków udziału i ryzyka.

Poznaj rozwiązanie
Zrozumienie

Analiza rysunków i przedmiarów

Rozszerzenie analizy na rysunki techniczne, przedmiar i zestawienie materiałów.

Poznaj rozwiązanie
Realizacja

Przygotowanie oferty

Wymagania zamienione w sprawdzone formularze, załączniki i scaloną ofertę.

Poznaj rozwiązanie

Analiza dokumentacji w kontekście

Zobacz Analiza dokumentacji
w swoim procesie.

Prezentacja tej funkcji i sąsiednich etapów na przykładzie przetargów, którymi zajmuje się Państwa zespół.

Umów prezentację