TenderGenie

Przemysł wytwórczy / Producenci wymienników ciepła

Analiza przetargów na wymienniki ciepła dla producentów

Przetarg na wymiennik ciepła określa wymaganą moc cieplną, a nie gotowe urządzenie. Procesowe i mechaniczne karty katalogowe, norma projektowa, wymagania inspekcyjne i gwarancje parametrów są rozproszone w dokumentacji i trzeba je przeczytać przed rozpoczęciem projektu cieplnego i wyceny. TenderGenie wspiera producentów w analizie przetargów na wymienniki ciepła: zbiera te wymagania w jednym miejscu wraz ze źródłami, aby dział techniczny projektował na podstawie sprawdzonych informacji, a oferta powstawała na ich podstawie.

Pięć narzędzi do Państwa ofert:Ekstrakcja danych z kart katalogowychWypełniona karta danychLista kontrolna zapytaniaEkstrakcja słów kluczowychPrzygotowanie oferty

Umów prezentacjęCo odczytuje TenderGenie
Wymienniki płaszczowo-rurowe w hali produkcyjnej
Zespół analizujący rysunki obok wymiennika płytowego w warsztacie

Wyzwania przetargowe

Moc cieplna, a nie gotowy projekt.

  1. Projekt przed ceną

    Powierzchnia wymiany ciepła, liczba rur, średnica płaszcza i masa są znane dopiero po zwymiarowaniu wymiennika, więc dział techniczny musi przeanalizować karty katalogowe, zanim można rozpocząć kosztorysowanie.

  2. Karta katalogowa i specyfikacja się różnią

    Współczynnik zanieczyszczenia, podziałka rur, typ rur lub zapas projektowy w karcie katalogowej mogą być sprzeczne ze specyfikacją ogólną, a każda sprzeczność wymaga pytania wyjaśniającego lub wskazanego założenia.

  3. Norma, znak i inspekcja wyznaczają drogę

    Wymagania ASME, dyrektywy PED lub dozoru UDT, badania radiograficzne, obróbka cieplna po spawaniu (PWHT) i próby hydrostatyczne z udziałem inspektora decydują, który zakład może wykonać urządzenie i ile to potrwa.

  4. Gwarancje trwają dłużej niż oferta

    Moc cieplna i spadek ciśnienia gwarantowane w stanie zanieczyszczonym, próby parametrów na miejscu i kary umowne za opóźnienie dostawy obciążają firmę długo po złożeniu oferty.

Pięć narzędzi dla producentów

Od Państwa katalogu do kompletnej oferty producentów wymienników ciepła.

Jedno zapytanie rafinerii na wymiennik płaszczowo-rurowy, prześledzone przez pięć narzędzi: od Państwa dokumentacji projektowej do skompletowanej oferty.

  1. Ekstrakcja danych z kart katalogowych

    Problem
    Dane wyrobów są ukryte w obszernych plikach PDF, od własnych katalogów po specyfikacje zamawiającego. Przepisywanie wartości do arkusza kalkulacyjnego jest czasochłonne i podatne na błędy.
    Co robi
    Odczytuje te dokumenty i wyodrębnia najważniejsze parametry techniczne jako uporządkowane dane.
    Państwa raport z obliczeń cieplnych, PDFPrzykład poglądowy
    Moc cieplna2,4 MW
    Powierzchnia wymiany ciepła186 m²
    Spadek ciśnienia po stronie płaszcza0,52 bar
    Zapas powierzchni12%
    Materiał rurSA 179, bez szwu

  2. Wypełniona karta danych

    Problem
    Przetargi wymagają karty danych w formacie zamawiającego z wypełnionym każdym parametrem, co oznacza ponowne kopiowanie i wpisywanie tych samych wartości.
    Co robi
    Wypełnia szablon zamawiającego danymi wyodrębnionymi z dokumentacji Państwa wyrobów, dzięki czemu zespół weryfikuje dane, zamiast je przepisywać.
    Arkusz specyfikacji TEMA zamawiającegoPrzykład poglądowy
    Współczynnik przenikania ciepła, z zanieczyszczeniem412 W/m²K
    Obliczony spadek ciśnienia0,52 bar
    Powierzchnia na płaszcz186 m²
    Materiał rurSA 179, bez szwu

    Wypełnione do Państwa weryfikacji

  3. Lista kontrolna zapytania

    Problem
    Przetarg zawiera setki wymagań, certyfikatów i warunków, a pominięcie jednego z nich może przesądzić o odrzuceniu oferty.
    Co robi
    Przekształca wymagania zamawiającego w listę kontrolną: co trzeba dostarczyć, co Państwo spełniają i czego brakuje.
    Na podstawie wymagań zamawiającegoPrzykład poglądowy
    • Znak ASME USpełnione
    • Pięć podobnych aparatów w ciągu pięciu latSpełnione
    • Podsumowanie obliczeń cieplnychDo dostarczenia
    • Gwarancja parametrów w stanie zanieczyszczonymDo dostarczenia
    • Odbiór UDT dla pracy z parąBrak: wymaga decyzji

  4. Ekstrakcja słów kluczowych

    Problem
    Aby ustalić, czego dotyczy przetarg i czy pasuje do Państwa oferty, trzeba przeczytać go w całości, a ważne pojęcia i tak bywają pomijane.
    Co robi
    Wyodrębnia rodzaje wyrobów, normy, marki i terminy, aby można było filtrować, wyszukiwać i zdecydować, co sprawdzić najpierw.
    Przetarg na modernizację rafinerii, 180 stronPrzykład poglądowy
    • WyróbWymiennik płaszczowo-rurowy
    • WyróbWiązka rurowa
    • NormaTEMA klasa R
    • NormaAPI 660
    • MarkaZatwierdzone huty rur
    • Warunki handloweGwarancja w stanie zanieczyszczonym
    • TerminTermin składania ofert: 12 stycznia

  5. Przygotowanie oferty

    Problem
    Oferta to zestaw dokumentów: certyfikaty, oświadczenia, formularze cenowe i załączniki. Brak jednego z nich może skutkować odrzuceniem oferty.
    Co robi
    Sprawdza, czy dołączono każdy wymagany dokument, wypełnia załączniki Państwa danymi i kompletuje jeden pakiet gotowy do złożenia.
    Dokumenty wymagane w przetarguPrzykład poglądowy
    • Załącznik A, informacje o firmieWypełnione
    • Arkusze TEMA, osobno dla każdego taguWypełnione
    • Oświadczenie o zgodnościWypełnione
    • Zestawienie gwarancjiDołączone
    • Rysunek ustawieniaDołączone
    • Podpisany wykaz odstępstwJeszcze nie dołączono

    Zestawione w kolejności wymaganej przez zamawiającego

Uważna lektura

Producenci wymienników ciepła: przetarg oczami TenderGenie.

Proszę przesunąć kursor nad stroną: lupa pokazuje fragmenty, które wydobywa TenderGenie, wraz z ich znaczeniem dla oferty. Fragment ma charakter przykładowy.

Rozdział 4: Wymienniki płaszczowo-rurowe (fragment poglądowy)

4.1 Dostawca odpowiada za projekt cieplny i mechaniczny każdego wymiennika, który musi osiągnąć moc cieplną podaną w procesowej karcie katalogowej dla każdego numeru tagu. Projekt cieplny należy wykonać w programie HTRI lub równoważnym.

4.3 Wymienniki muszą spełniać wymagania klasy TEMA R i być zaprojektowane zgodnie z ASME Section VIII Division 1 ze znakiem U. Wymienniki pracujące z parą muszą spełniać wymagania dyrektywy PED i dozoru UDT, jeśli mają zastosowanie.

4.5 Opory zanieczyszczenia i dopuszczalne spadki ciśnienia przyjmuje się zgodnie z kartą katalogową. W przypadku różnic między kartą katalogową a niniejszą specyfikacją obowiązuje wymaganie bardziej rygorystyczne, chyba że w ofercie zgłoszono odstępstwo.

4.8 Rury należy dostarczyć ze świadectwami odbioru 3.2 wg EN 10204. Każdy wymiennik należy poddać próbie hydrostatycznej w obecności inspektora zamawiającego.

6.2 Dostawca musi zagwarantować moc cieplną i spadek ciśnienia w stanie zanieczyszczonym. Dostawa nastąpi w terminie 36 tygodni od złożenia zamówienia, a za opóźnienie naliczane są kary umowne w wysokości 0,5% tygodniowo, ograniczone do 10%.

Co wydobywa TenderGenie

W dokumentacji przetargowej

Do czego zobowiązuje karta katalogowa.

Typowe elementy dokumentacji przetargowej na wymienniki ciepła i to, co zespół ofertowy powinien sprawdzić przy każdym z nich.

  1. Pojęcie 01

    Procesowa karta katalogowa

    Moc cieplna, przepływy, temperatury, opory zanieczyszczenia i dopuszczalny spadek ciśnienia dla każdej strony. Podstawa projektu cieplnego i każdej gwarancji parametrów.

  2. Pojęcie 02

    Typ i klasa TEMA

    Oznaczenie głowicy przedniej, płaszcza i głowicy tylnej oraz klasa R, C lub B, które określają wymagania konstrukcyjne wykraczające poza samą moc cieplną.

  3. Pojęcie 03

    Norma projektowa i znakowanie

    ASME Section VIII ze znakiem U, dyrektywa PED lub wymagania dozoru UDT, jeśli mają zastosowanie. Decydują, kto może wykonać urządzenie i kto musi przeprowadzić inspekcję.

  4. Pojęcie 04

    Gwarancja parametrów

    Co jest gwarantowane, w jakim stanie, jak zostanie to wykazane w zakładzie lub na miejscu oraz co musi zrobić dostawca, jeśli urządzenie nie osiągnie parametrów.

Oferta od początku do końca

Pięć etapów w pracy producentów wymienników ciepła.

Zespoły korzystają z potrzebnych etapów i wracają do nich, gdy wymagania stają się jaśniejsze.

Przykład: Od zapytania rafinerii na wymienniki do oferty po wyjaśnieniach. Scenariusz poglądowy, nie studium przypadku klienta.

  1. Odkrywanie

    Wyszukiwanie przetargów na typy wymienników, które Państwo produkują, od wymienników płaszczowo-rurowych i płytowych po chłodnice powietrzne i skraplacze, z oceną trafności.

    W przykładzieProducent wymienników ciepła znajduje zapytanie rafinerii na chłodnice płaszczowo-rurowe i reboiler typu kettle.

    Wyszukiwanie przetargów

  2. Zrozumienie

    Wyodrębnienie wartości z procesowych i mechanicznych kart katalogowych dla każdego tagu, wraz z typem i klasą TEMA, normą projektową, wymaganiami inspekcyjnymi i dokumentacyjnymi oraz ich źródłami.

    W przykładzieZespół wczytuje specyfikację, procesowe i mechaniczne karty katalogowe oraz plan zapewnienia jakości i wyodrębnia dla każdego tagu moc cieplną, opory zanieczyszczenia, dopuszczalny spadek ciśnienia, klasę TEMA i wymagania normowe.

    Analiza dokumentacji

  3. Decyzja

    Porównanie wymagań dotyczących znakowania, wcześniejszych dostaw i inspekcji z uprawnieniami Państwa zakładu oraz oznaczenie sprzeczności w kartach katalogowych, gwarancji i warunków dostawy przed zaangażowaniem godzin projektowych.

    W przykładzieWspółczynnik zanieczyszczenia w jednej karcie katalogowej jest sprzeczny z zasadą dotyczącą podziałki rur w specyfikacji. Sprzeczność zostaje oznaczona, zespół zadaje pytanie wyjaśniające, a kierownik zespołu ofertowego zapisuje decyzję o złożeniu oferty przy wskazanym założeniu.

    Ocena ryzyka i warunków udziału

  4. Realizacja

    Zgłoszenie pytań wyjaśniających, przydział weryfikacji cieplnej i mechanicznej oraz skompletowanie oferty technicznej, wykazu odstępstw i dokumentów uzupełniających.

    W przykładzieInżynierowie wymiarują wymienniki we własnych narzędziach projektowych na podstawie wyjaśnionych danych, a moduł Przygotowanie oferty kompletuje wykaz odstępstw, uprawnienia wynikające z norm i dowody wcześniejszych dostaw.

    Współpraca zespołu ofertowego

  5. Wnioski

    Zapis odpowiedzi każdego zamawiającego na pytania wyjaśniające i zaakceptowanych odstępstw, w gotowości na kolejne zapytanie.

    W przykładzieOdpowiedź zamawiającego dotycząca zanieczyszczenia i podziałki zostaje zapisana przy kliencie na potrzeby kolejnego zapytania.

    Baza wiedzy ofertowej

Przydatne funkcje

Gdzie TenderGenie najbardziej wspiera pracę producentów wymienników ciepła.

  1. Analiza dokumentacjiNajważniejszeProcesowe i mechaniczne karty katalogowe, specyfikacja i jej załączniki są analizowane jako jedna dokumentacja, łącznie z kartami z odsyłaczami i wieloma wartościami, a każda wartość jest powiązana ze źródłem.
  2. Ocena ryzyka i warunków udziałuNajważniejszeWymagania dotyczące znakowania, kryteria wcześniejszych dostaw, gwarancje parametrów i warunki dostawy są weryfikowane przed rozpoczęciem prac projektowych, a odstępstwa do wyjaśnienia są odnotowywane przy właściwym postanowieniu.
  3. Współpraca zespołu ofertowegoNajważniejszeOsoby odpowiedzialne za weryfikację cieplną, mechaniczną, kosztorysową i handlową pracują na tym samym przetargu, a zadania, pytania i akceptacje są rejestrowane w jednej przestrzeni roboczej.
  4. Przygotowanie ofertyDołącza uprawnienia wynikające z norm, dowody wcześniejszych dostaw i formularze z dokumentów organizacji i kompletuje ofertę techniczną.
  5. Baza wiedzy ofertowejPrzechowuje wyjaśnienia, zaakceptowane odstępstwa i wnioski dotyczące konkretnych zamawiających na kolejne zapytanie.
  6. Analiza rysunków i przedmiarówGdy dokumentacja zawiera rysunki zestawieniowe, pozycje zestawienia materiałów (BOM) dają działowi technicznemu uporządkowaną listę do sprawdzenia z kartami katalogowymi.

Pytania

Producenci wymienników ciepła
pytania i odpowiedzi.

Czy TenderGenie wypełni arkusz TEMA zamawiającego?

Tak. Narzędzie Ekstrakcja danych z kart katalogowych przenosi do tabeli wartości, takie jak moc cieplna, powierzchnia wymiany ciepła, spadek ciśnienia i materiał rur, z Państwa raportów projektowych i dokumentów zamawiającego. Narzędzie Wypełniona karta danych wykorzystuje te dane do uzupełnienia pól wykonawcy w arkuszu specyfikacji zamawiającego, do weryfikacji przez inżynierów odpowiedzialnych za obliczenia cieplne i mechaniczne.

Co pokazuje lista kontrolna zapytania w przetargu na wymienniki ciepła?

Przekształca wymagania, certyfikaty i warunki zamawiającego w listę kontrolną: co trzeba dostarczyć, co Państwo już spełniają i czego brakuje, np. odbioru UDT dla pracy z parą. Brakujące pozycje czekają na decyzję zespołu, zanim praca projektowa zostanie podjęta.

Co zespół ofertowy producenta wymienników ciepła powinien sprawdzić w przetargu w pierwszej kolejności?

W pierwszej kolejności procesowe karty katalogowe: moc cieplną, przepływy, opory zanieczyszczenia i dopuszczalny spadek ciśnienia, a następnie mechaniczne karty katalogowe, typ i klasę TEMA, normę projektową i znakowanie, wymagania dotyczące inspekcji i świadectw, gwarancje oraz warunki dostawy. Moduł Analiza dokumentacji zbiera je z całej dokumentacji przetargowej, każde z odniesieniem do źródła.

Czy TenderGenie pomaga znaleźć sprzeczności między kartą katalogową a specyfikacją?

Pomaga zespołowi je zobaczyć. Moduł Analiza dokumentacji wiąże każdą wartość z dokumentem i stroną, z których pochodzi, dzięki czemu współczynnik zanieczyszczenia z karty katalogowej można przeczytać obok postanowienia specyfikacji w tej samej kwestii, a moduł Ocena ryzyka i warunków udziału wskazuje, gdzie może być potrzebne pytanie wyjaśniające do zamawiającego. O tym, które wymaganie obowiązuje, decydują inżynierowie.

Czy wymagania dotyczące znakowania i wcześniejszych dostaw można sprawdzić przed złożeniem oferty?

Tak. Moduł Ocena ryzyka i warunków udziału porównuje warunki udziału i kryteria TQ/PQ, takie jak wcześniejsze dostawy dla rafinerii lub znak ASME U, z referencjami i dokumentami Państwa organizacji i pokazuje luki przed rozpoczęciem prac projektowych.

Jak inżynierowie od projektu cieplnego i mechanicznego pracują nad tym samym przetargiem?

W jednej przestrzeni roboczej. Moduł Współpraca zespołu ofertowego przydziela zadania i pytania osobom odpowiedzialnym za weryfikację cieplną, mechaniczną, kosztorysową i handlową z terminami, przechowuje pytania obok wymagania, którego dotyczą, i rejestruje akceptacje wraz ze ścieżką audytu.

Czy TenderGenie wykonuje projekt cieplny lub mechaniczny?

Nie. TenderGenie nie wymiaruje wymienników, nie wykonuje obliczeń cieplnych ani obliczeń konstrukcyjnych i nie akceptuje odstępstw w Państwa imieniu. Moduł Analiza dokumentacji pomaga zespołowi czytać karty katalogowe, specyfikację i warunki w kontekście, aby inżynierowie projektowali na podstawie sprawdzonych wymagań i sami decydowali o każdym odstępstwie.

Co zespół ofertowy producenta wymienników ciepła zyskuje dzięki TenderGenie?

Wartości z kart katalogowych dla każdego tagu w jednym miejscu wraz ze źródłami, sprzeczności i warunki gwarancji widoczne przed zaangażowaniem godzin projektowych, pytania wyjaśniające i weryfikacje śledzone w module Współpraca zespołu ofertowego oraz wnioski dotyczące zamawiających zachowane w module Baza wiedzy ofertowej na kolejne zapytanie.

Powiązane rozwiązania

Zobacz w swoim sektorze

Proces ofertowy
dla producentów wymienników ciepła.

Prezentacja TenderGenie na przetargu podobnym do tych, nad którymi pracuje Państwa zespół.

Umów prezentację