TenderGenie

Przygotowanie oferty Realizacja

Przygotowanie oferty: z wymagań przetargu do sprawdzonej oferty.

Przygotowanie oferty przetargowej oznacza zamianę wymagań przetargu w wypełnione formularze, załączniki i dokumenty uzupełniające. Moduł Przygotowanie oferty w TenderGenie wykorzystuje AI i prowadzi przez ten proces w czterech sprawdzanych etapach, od analizy dokumentów do scalonego końcowego pliku PDF, który zespół sprawdza i składa.

Umów prezentacjęObejrzyj demo (37 s)
Demo: Przygotowanie oferty 0:37Od wymagań przetargu do scalonej ofertyFilm pokazuje, jak formularze i wartości są sprawdzane obok źródeł, a następnie scalane w końcowy plik PDF, który przegląda zespół.Obejrzyj demo (37 sekund)

Jak TenderGenie pomaga przygotować ofertę przetargową?

Moduł Przygotowanie oferty pomaga przygotować dokumenty, które musi zawierać oferta przetargowa. Wspiera przygotowanie projektu oferty, podpowiedzi treści, przygotowanie załączników i formularzy oraz sprawdzanie gotowości do złożenia, a następnie scala końcowy pakiet, który składa Państwa zespół.

Problem

Oferta to
wiele dokumentów, a nie jeden.

  1. 01

    Formularze i załączniki

    Każdy przetarg wymaga własnych formularzy, wartości i oświadczeń.

  2. 02

    Dowody z całej firmy

    Certyfikaty, referencje i dokumenty potwierdzające trzeba znaleźć i dołączyć.

  3. 03

    Każda wartość wymaga źródła

    Wartość wpisana do formularza musi być możliwa do prześledzenia, aby osoba weryfikująca mogła ją potwierdzić, zanim trafi do zamawiającego.

  4. 04

    Kompletowanie tuż przed terminem

    Dzielenie, porządkowanie i scalanie końcowego pakietu często odbywa się pod presją czasu.

Etapy przygotowania oferty

Cztery etapy
do scalonej oferty.

Każdy etap kończy się czymś, co człowiek może sprawdzić przed rozpoczęciem kolejnego. Wystarczy wybrać etap, aby zobaczyć, co obejmuje.

Analiza dokumentów z obszaru roboczego

Wybór dokumentów z obszaru roboczego do analizy, przegląd wyników analizy i ponowienie każdej analizy, która się nie powiodła.

Przygotowanie oferty: najważniejsze funkcje

Zaprojektowane pod sposób,
w jaki kompletuje się oferty.

Dane wejściowe

  • Dokumenty z obszaru roboczego przetargu
  • Dokumenty firmy według kategorii
  • Dokumenty referencyjne, pieczęcie i podpisy

Wyniki

  • Lista kontrolna oferty do przeglądu
  • Sprawdzone wartości pól
  • Scalony końcowy plik PDF, gotowy do złożenia przez zespół

Miejsce w procesie

Gdzie Przygotowanie oferty
mieści się w procesie ofertowym.

Wybierz etap, aby zobaczyć, co się na nim dzieje i które funkcje go wspierają.

Etap 04 z 05 · tu działa Przygotowanie oferty

Realizacja

Przygotowanie oferty to centrum etapu Realizacja. Korzysta z wymagań z etapu Zrozumienie i dokumentów firmy zapisanych w kategoriach, a moduł Współpraca zespołu ofertowego koordynuje osoby, które ją sprawdzają. Następnie zespół porównuje scalony pakiet z instrukcjami zamawiającego dotyczącymi składania ofert.

Kroki wykonawcyPrzygotowanie oferty / Weryfikacja i akceptacja / Złożenie oferty

Funkcje na tym etapie

Etapy nie są obowiązkowe ani automatyczne: zespoły korzystają z funkcji potrzebnych przy danej ofercie i wracają do etapów, gdy wymagania stają się jaśniejsze.

Scenariusz przykładowy

Przygotowanie oferty
w praktyce.

Producent armatury

Referencje, formularze i końcowy PDF

Oferta producenta armatury wymaga arkusza zgodności technicznej, referencji firmy i podpisanych formularzy. Jedna analiza nie powiodła się na zeskanowanym załączniku, więc zespół ją ponawia. Zespół przegląda listę kontrolną oferty, dołącza certyfikaty z kategorii dokumentów i ustawia pieczęć firmową oraz osobę podpisującą. Każda proponowana wartość jest sprawdzana obok źródła, a końcowy PDF jest scalany w kolejności sekcji wymaganej przez przetarg.

Przykład wykorzystania procesu. To nie jest studium przypadku klienta.

  1. Krok 01

    Ponowiona analiza

    Analiza nie powiodła się na zeskanowanym załączniku, więc zespół ją ponawia.

  2. Krok 02

    Lista kontrolna i dokumenty

    Lista kontrolna oferty jest sprawdzona, certyfikaty dołączone, a pieczęć i osoba podpisująca ustawione.

  3. Krok 03

    Wartości obok źródeł

    Każda proponowana wartość jest sprawdzana obok dokumentu źródłowego.

  4. Krok 04

    Końcowy PDF

    Pakiet jest scalany w kolejności sekcji wymaganej przez przetarg.

Pytania

Przygotowanie oferty
odpowiedzi na pytania.

Co dzieje się na każdym z czterech etapów?

Na etapie 1, Analiza dokumentów, wybiera się dokumenty z obszaru roboczego i ponawia nieudane analizy. Na etapie 2, Przegląd i konfiguracja, przegląda się wygenerowaną listę kontrolną oferty, dołącza dokumenty firmy i ustawia dokumenty referencyjne, pieczęcie i podpisy. Na etapie 3, Przegląd autouzupełniania, sprawdza się i edytuje każde pole obok jego źródła. Na etapie 4, Edytor końcowego PDF, porządkuje się sekcje i zakresy stron, dołącza dokumenty i scala końcowy plik.

Czy można edytować wygenerowane wartości?

Tak, każdą proponowaną wartość można sprawdzić i edytować pole po polu przed użyciem, z dokumentem źródłowym widocznym obok listy pól.

Czy można sprawdzić, skąd pochodzi wypełniona wartość?

Tak, przegląd pól pokazuje dokument źródłowy obok każdej wartości i pozwala przejść do wskazanej strony przed akceptacją lub edycją.

Skąd pochodzą dołączane dokumenty firmy?

Dołączane dokumenty pochodzą z kategorii dokumentów firmy: dwupoziomowej struktury kategorii i typów dokumentów. Nazwy domyślnych kategorii można zmieniać i dodawać własne.

Czy można dodać własne dokumenty do końcowego pakietu?

Tak, Edytor końcowego PDF pozwala dołączyć dodatkowe dokumenty, określić zakresy stron, zmieniać ich kolejność lub je usuwać i scalić jeden plik do pobrania.

Czy TenderGenie sprawdza gotowość oferty do złożenia?

Moduł Przygotowanie oferty wspiera sprawdzanie gotowości do złożenia, a lista kontrolna oferty pokazuje, co powinna zawierać oferta. Przed złożeniem zespół nadal sprawdza pakiet z instrukcjami zamawiającego.

Czy moduł Przygotowanie oferty składa ofertę?

Nie, moduł przygotowuje i scala końcowy pakiet. Zespół go sprawdza i składa ofertę zgodnie z procedurą zamawiającego.

Czy AI może przygotować ofertę przetargową?

Moduł Przygotowanie oferty wspiera przygotowanie projektu oferty, podpowiedzi treści, przygotowanie załączników i formularzy oraz sprawdzanie gotowości do złożenia. Proponuje wartości i przygotowuje dokumenty do przeglądu; zespół sprawdza każdą wartość ze źródłem, poprawia to, co potrzebne, i zatwierdza ostateczną ofertę.

Powiązane funkcje

Jak osiem funkcji łączy się w przeglądzie platformy
Zrozumienie

Analiza dokumentacji

Wymagania, na które musi odpowiedzieć oferta.

Poznaj rozwiązanie
Realizacja

Współpraca zespołu ofertowego

Koordynacja recenzentów, pytań i akceptacji podczas przygotowania oferty.

Poznaj rozwiązanie
Wnioski

Baza wiedzy ofertowej

Zatwierdzone treści i wnioski do sprawdzenia i ponownego wykorzystania w kolejnych ofertach.

Poznaj rozwiązanie

Przygotowanie oferty w kontekście

Zobacz Przygotowanie oferty
w swoim procesie.

Prezentacja tej funkcji i sąsiednich etapów na przykładzie przetargów, którymi zajmuje się Państwa zespół.

Umów prezentację