TenderGenie

Przemysł wytwórczy / Producenci rur i kształtek

Analiza przetargów dla producentów rur i kształtek

Przetargi na rury i kształtki mogą obejmować setki pozycji opisanych średnicą, grubością ścianki i gatunkiem materiału, a wymagania dotyczące materiałów, świadectw i inspekcji dla każdej pozycji znajdują się w specyfikacjach rurociągowych. TenderGenie zapewnia producentom rur i kształtek analizę przetargów, która zbiera te wymagania w jednym miejscu wraz ze źródłami, aby działy sprzedaży i techniczny mogły sprawdzić każdą pozycję przed jej wyceną.

Pięć narzędzi do Państwa ofert:Ekstrakcja danych z kart katalogowychWypełniona karta danychLista kontrolna zapytaniaEkstrakcja słów kluczowychPrzygotowanie oferty

Umów prezentacjęCo odczytuje TenderGenie
Estakady rurociągowe i kolumny w instalacji procesowej
Inżynierowie analizujący rysunki rurociągów przy biurku w biurze zakładu

Wyzwania przetargowe

Setki pozycji, każda z własną specyfikacją.

  1. Każda pozycja to osobny wyrób

    Zestawienie ilościowe może liczyć setki pozycji, każda z własną średnicą, grubością ścianki lub klasą, gatunkiem materiału i rodzajem zakończenia.

  2. Pozycja odsyła do klasy rurociągu

    Pozycja może podawać tylko średnicę i kod klasy rurociągu. Materiał, ciśnienie nominalne i badania wynikają ze specyfikacji materiałowej rurociągów, do której się odwołuje.

  3. Dowody, nie tylko wyrób

    Rodzaj świadectwa odbioru, identyfikowalność według numeru wytopu, badanie PMI, inspekcja strony trzeciej i listy zatwierdzonych producentów mogą każde z osobna przesądzić o przyjęciu lub odrzuceniu oferty.

  4. Stałe ceny przy zmiennych cenach stali

    Podstawa cenowa, terminy dostaw, kary umowne i postanowienia o zmianie ilości decydują, czy niska cena jednostkowa nadal się opłaca.

Pięć narzędzi dla producentów

Od Państwa katalogu do kompletnej oferty producentów rur i kształtek.

Jedno zapotrzebowanie rafinerii na kształtki i kołnierze, prześledzone przez pięć narzędzi: od Państwa asortymentu do skompletowanej oferty.

  1. Ekstrakcja danych z kart katalogowych

    Problem
    Dane wyrobów są ukryte w obszernych plikach PDF, od własnych katalogów po specyfikacje zamawiającego. Przepisywanie wartości do arkusza kalkulacyjnego jest czasochłonne i podatne na błędy.
    Co robi
    Odczytuje te dokumenty i wyodrębnia najważniejsze parametry techniczne jako uporządkowane dane.
    Państwa katalog kształtek do spawania doczołowego, PDFPrzykład poglądowy
    WyróbKolana 90°, długi promień
    Średnice½" do 24"
    Grubości ścianekSCH 10 do XXS
    MateriałyASTM A234 WPB, A403 WP316L
    Norma wymiarowaASME B16.9

  2. Wypełniona karta danych

    Problem
    Przetargi wymagają karty danych w formacie zamawiającego z wypełnionym każdym parametrem, co oznacza ponowne kopiowanie i wpisywanie tych samych wartości.
    Co robi
    Wypełnia szablon zamawiającego danymi wyodrębnionymi z dokumentacji Państwa wyrobów, dzięki czemu zespół weryfikuje dane, zamiast je przepisywać.
    Formularz ofertowy zamawiającego z pozycjamiPrzykład poglądowy
    Poz. 14, oferowany gatunekASTM A234 WPB, bez szwu
    Poz. 15, grubość ściankiSCH 80
    Poz. 22, normaASME B16.11, 3000#
    ŚwiadectwoEN 10204 3.1 z numerem wytopu

    Wypełnione do Państwa weryfikacji

  3. Lista kontrolna zapytania

    Problem
    Przetarg zawiera setki wymagań, certyfikatów i warunków, a pominięcie jednego z nich może przesądzić o odrzuceniu oferty.
    Co robi
    Przekształca wymagania zamawiającego w listę kontrolną: co trzeba dostarczyć, co Państwo spełniają i czego brakuje.
    Na podstawie wymagań zamawiającegoPrzykład poglądowy
    • Producent, nie pośrednik handlowySpełnione
    • Zamówienia zrealizowane w ostatnich 12 miesiącachSpełnione
    • Przykładowe świadectwo odbioruDo dostarczenia
    • Rysunki wymiarowe dołączone do ofertyDo dostarczenia
    • Badanie HIC dla pozycji NACEBrak: wymaga decyzji

  4. Ekstrakcja słów kluczowych

    Problem
    Aby ustalić, czego dotyczy przetarg i czy pasuje do Państwa oferty, trzeba przeczytać go w całości, a ważne pojęcia i tak bywają pomijane.
    Co robi
    Wyodrębnia rodzaje wyrobów, normy, marki i terminy, aby można było filtrować, wyszukiwać i zdecydować, co sprawdzić najpierw.
    Zapotrzebowanie rafinerii, 440 pozycjiPrzykład poglądowy
    • WyróbKształtki do spawania doczołowego
    • WyróbKołnierze z szyjką do przyspawania
    • NormaASME B16.9
    • NormaNACE MR0175
    • NormaDyrektywa PED
    • MarkaZatwierdzone huty
    • TerminTermin składania ofert: 20 grudnia

  5. Przygotowanie oferty

    Problem
    Oferta to zestaw dokumentów: certyfikaty, oświadczenia, formularze cenowe i załączniki. Brak jednego z nich może skutkować odrzuceniem oferty.
    Co robi
    Sprawdza, czy dołączono każdy wymagany dokument, wypełnia załączniki Państwa danymi i kompletuje jeden pakiet gotowy do złożenia.
    Dokumenty wymagane w przetarguPrzykład poglądowy
    • Załącznik A, informacje o firmieWypełnione
    • Oferta techniczna pozycja po pozycjiWypełnione
    • Lista kontrolna warunków udziałuWypełnione
    • Przykładowe świadectwo odbioruDołączone
    • Referencje: zamówienia i fakturyDołączone
    • Podpisane oświadczenie o braku odstępstwJeszcze nie dołączono

    Zestawione w kolejności wymaganej przez zamawiającego

Uważna lektura

Producenci rur i kształtek: przetarg oczami TenderGenie.

Proszę przesunąć kursor nad stroną: lupa pokazuje fragmenty, które wydobywa TenderGenie, wraz z ich znaczeniem dla oferty. Fragment ma charakter przykładowy.

Rozdział 6: Kształtki i kołnierze (fragment poglądowy)

6.1 Kształtki do spawania doczołowego muszą być bez szwu, z materiału ASTM A234 WPB, o wymiarach wg ASME B16.9, o ile klasa rurociągu podana przy danej pozycji nie stanowi inaczej. Grubość ścianki musi odpowiadać grubości ścianki łączonej rury.

6.3 Kształtki i kołnierze do rurociągów pracujących w środowisku kwaśnym muszą spełniać wymagania NACE MR0175/ISO 15156, a pomiar twardości należy wykonać na jednej sztuce z każdego wytopu i każdej średnicy.

6.5 Każdy wyrób musi być identyfikowalny numerem wytopu ze świadectwem odbioru 3.2 wg EN 10204 potwierdzonym przez inspektora strony trzeciej. Przed wysyłką należy przeprowadzić badanie PMI wszystkich wyrobów ze stali stopowej.

8.1 Ceny pozostają stałe do zakończenia dostaw. Dostawa musi zostać zrealizowana w terminie 12 tygodni od złożenia zamówienia, a za opóźnienie naliczane są kary umowne w wysokości 0,5% tygodniowo, ograniczone do 5% wartości zamówienia.

9.2 Kształtki mogą dostarczać wyłącznie producenci z listy zatwierdzonych dostawców zamawiającego. Zamawiający może zmienić zamówioną ilość o maksymalnie 25% po cenach jednostkowych z oferty.

Co wydobywa TenderGenie

W dokumentacji przetargowej

Najpierw klasa rurociągu, potem cena.

Dokumenty i pojęcia powtarzające się w dokumentacji przetargowej na rury i kształtki oraz to, co zespół ofertowy sprawdza przy każdym z nich.

  1. Pojęcie 01

    Specyfikacja materiałowa rurociągów

    Klasy rurociągów określające materiał, ciśnienie nominalne, grubość ścianki i rodzaj zakończenia dla każdej linii, w zestawieniu często wskazywane kodem klasy.

  2. Pojęcie 02

    Zestawienie ilościowe

    Lista pozycji ze średnicą, grubością ścianki lub klasą, materiałem i ilością, zwykle wyceniana pozycja po pozycji.

  3. Pojęcie 03

    Świadectwo odbioru

    Świadectwo huty lub producenta, często 3.1 lub 3.2 według EN 10204, powiązane z numerem wytopu oznaczonym na wyrobie.

  4. Pojęcie 04

    Lista zatwierdzonych dostawców

    Prowadzona przez zamawiającego lista zatwierdzonych producentów, która może obejmować zarówno źródło materiału wyjściowego, jak i producenta gotowych kształtek.

Oferta od początku do końca

Pięć etapów w pracy producentów rur i kształtek.

Zespoły korzystają z potrzebnych etapów i wracają do nich, gdy wymagania stają się jaśniejsze.

Przykład: Od długiego zestawienia kształtek do zweryfikowanej oferty. Scenariusz poglądowy, nie studium przypadku klienta.

  1. Odkrywanie

    Wyszukiwanie przetargów w kategoriach rur, kształtek i kołnierzy, które Państwo dostarczają, z oceną trafności.

    W przykładzieProducent kształtek znajduje przetarg rafinerii na kształtki rurowe do spawania doczołowego i kołnierze w swoich kategoriach ze stali węglowej i stopowej.

    Wyszukiwanie przetargów

  2. Zrozumienie

    Wyodrębnienie pozycji, gatunków materiałów, odwołań do klas rurociągów i wymagań dotyczących świadectw z zapotrzebowania materiałowego, specyfikacji i zestawień, wraz ze źródłami.

    W przykładzieZespół wczytuje zapotrzebowanie materiałowe, specyfikację materiałową rurociągów i zestawienie ilościowe, a następnie pyta, które pozycje dotyczą pracy w środowisku kwaśnym. Odpowiedź wskazuje klasę rurociągu i postanowienie specyfikacji.

    Analiza dokumentacji

  3. Decyzja

    Sprawdzenie średnic, gatunków i wymaganych zatwierdzeń względem Państwa produkcji oraz oznaczenie warunków inspekcji, ceny i dostawy przed złożeniem oferty.

    W przykładzieZostają oznaczone wymaganie świadectwa 3.2, stała cena i kary umowne. Trójniki ze stali stopowej o dużych średnicach wykraczają poza asortyment, a przetarg dopuszcza oferty częściowe, więc kierownik zespołu ofertowego zapisuje decyzję o złożeniu oferty bez wyceny tych pozycji.

    Ocena ryzyka i warunków udziału

  4. Realizacja

    Przygotowanie deklaracji zgodności technicznej, wykazu odstępstw i dokumentów uzupełniających, przy czym dział techniczny weryfikuje każdą pozycję.

    W przykładzieDział techniczny weryfikuje każde odstępstwo, a moduł Przygotowanie oferty dołącza zatwierdzenia, przykładowe świadectwa i wykazy wcześniejszych dostaw oraz kompletuje ofertę.

    Przygotowanie oferty

  5. Wnioski

    Zapis, które odstępstwa, gatunki zamienne i formaty świadectw zamawiający zaakceptował, aby kolejna oferta mogła od nich zacząć.

    W przykładzieOdpowiedź zamawiającego dotycząca gatunku zamiennego zostaje zapisana na potrzeby kolejnego przetargu tej samej rafinerii.

    Baza wiedzy ofertowej

Przydatne funkcje

Gdzie TenderGenie najbardziej wspiera pracę producentów rur i kształtek.

  1. Analiza dokumentacjiNajważniejszePozycje, klasy rurociągów, normy materiałowe i wymagania dotyczące świadectw są rozproszone w zapotrzebowaniu materiałowym, specyfikacjach i arkuszach kalkulacyjnych. Analiza zbiera je razem, każde z odniesieniem do źródła.
  2. Ocena ryzyka i warunków udziałuNajważniejszeWarunki dotyczące świadectw, badań PMI, inspekcji, zatwierdzonych dostawców, ceny i dostawy muszą być widoczne przed decyzją o złożeniu oferty.
  3. Przygotowanie ofertyNajważniejszeDołącza zatwierdzenia, przykładowe świadectwa i wykazy wcześniejszych dostaw z dokumentów organizacji i kompletuje ofertę.
  4. Analiza rysunków i przedmiarówGdy ilości są przedstawione na rysunkach, wygenerowane pozycje przedmiaru (BOQ) można porównać z zestawieniem z dokumentacji przetargowej.
  5. Analiza konkurencjiHistoria rozstrzygnięć, wykonawcy często startujący w przetargach i sygnały cenowe dają kontekst przy powtarzających się przetargach, w których o wyborze oferty decyduje cena.
  6. Baza wiedzy ofertowejPrzechowuje wnioski dotyczące konkretnych zamawiających, np. które gatunki zamienne i formaty świadectw zostały wcześniej zaakceptowane.

Pytania

Producenci rur i kształtek
pytania i odpowiedzi.

Czy TenderGenie wypełni ofertę na rury i kształtki pozycja po pozycji?

Tak. Narzędzie Ekstrakcja danych z kart katalogowych przenosi do tabeli gatunki, średnice, grubości ścianek i normy z Państwa katalogów i zapotrzebowania zamawiającego. Narzędzie Wypełniona karta danych wykorzystuje te dane do wypełnienia formularza ofertowego zamawiającego pozycja po pozycji, a zespół weryfikuje wartości, zamiast je wpisywać.

Co pokazuje lista kontrolna zapytania w przetargu na rury i kształtki?

Przekształca wymagania, świadectwa i warunki zamawiającego w listę kontrolną: co trzeba dostarczyć, co Państwo już spełniają i czego brakuje, np. badania HIC dla pozycji NACE. Brakujące pozycje czekają na decyzję zespołu przed złożeniem oferty.

Co zespół ofertowy producenta rur i kształtek powinien sprawdzić w przetargu w pierwszej kolejności?

W pierwszej kolejności zestawienie ilościowe, klasy rurociągów, do których odwołują się pozycje, gatunki materiałów i normy, wymagania dotyczące świadectw, badań PMI i inspekcji, warunki dotyczące zatwierdzonych dostawców oraz warunki handlowe. Moduł Analiza dokumentacji wydobywa je z dokumentacji przetargowej, każde z odniesieniem do źródła.

Czy TenderGenie odczytuje długie zestawienia ilościowe?

Tak. Moduł Analiza dokumentacji analizuje pliki XLS, PDF i DOC, w tym zestawienia i karty katalogowe, i zachowuje odniesienie do źródła każdego wymagania. Układ zestawień różni się między zamawiającymi, dlatego warto przetestować go na reprezentatywnym zapotrzebowaniu z własnych przetargów.

Czy można ustalić, które pozycje wymagają zgodności dla środowiska kwaśnego, badania PMI lub świadectw 3.2?

Tak, jako punkt wyjścia. Moduł Analiza dokumentacji odpowiada na pytania w całej przestrzeni roboczej przetargu i wskazuje dla każdej odpowiedzi postanowienie lub zestawienie, z którego pochodzi. Dział techniczny potwierdza każdą pozycję względem klasy rurociągu przed jej wyceną.

Jak weryfikowane są warunki dotyczące ceny, dostawy i kar umownych?

Za pomocą mapowania zobowiązań. Moduł Ocena ryzyka i warunków udziału wskazuje zobowiązania wynikające z każdego postanowienia, takie jak stała cena lub formuła waloryzacji, termin dostawy i kary umowne, oraz oznacza ryzyka z odniesieniem do postanowienia źródłowego. Kierownik handlowy decyduje, jak je wycenić.

Czy TenderGenie dobiera materiały lub akceptuje odstępstwa?

Nie. Dobór materiałów, gatunki zamienne, odstępstwa i zobowiązania inspekcyjne pozostają w gestii Państwa działów technicznego i jakości. TenderGenie pomaga im czytać specyfikacje, zestawienia i warunki w kontekście, aby mogli skupić się na tych decyzjach.

Co zespół ofertowy producenta rur i kształtek zyskuje dzięki TenderGenie?

Pozycje i stojące za nimi wymagania w jednym miejscu wraz ze źródłami, zobowiązania dotyczące świadectw i inspekcji widoczne przed wyceną, zatwierdzenia i świadectwa dołączane z dokumentów organizacji oraz wnioski dotyczące zamawiających gotowe na kolejny przetarg.

Powiązane rozwiązania

Zobacz w swoim sektorze

Proces ofertowy
dla producentów rur i kształtek.

Prezentacja TenderGenie na przetargu podobnym do tych, nad którymi pracuje Państwa zespół.

Umów prezentację