製造業 / バルブメーカー

バルブメーカー向け入札・引合い分析

バルブの入札・引合い案件では、材質、圧力、試験、提出図書の要件が仕様書、データシート、図面に分散しています。TenderGenieはバルブメーカー向けの入札・引合い分析として、これらの要件を一か所に集約します。営業と技術の担当者は自社の供給範囲と照合し、確認を経た情報から技術回答を作成できます。

応札を支える5つのツール:データシート抽出データシート自動記入引合いチェックリストキーワード抽出応札書類作成

マシニング工場に並ぶバルブ本体
工場でバルブの横に立ち、図面を確認するチーム

入札の課題

バルブ案件の要は 細部にあります。

  1. 品目ごとに異なる要件

    1件の入札に多数のバルブが並び、口径、圧力クラス、材質、端部接続がそれぞれ異なることがあります。

  2. 試験と証明書

    耐圧試験、検査、材料証明書(ミルシート)の要件は、別の書類で定められていることがよくあります。

  3. 申告が必要な仕様差異

    標準品が仕様と異なる場合は、差異を一つずつ洗い出し、明記し、承認を得る必要があります。

  4. 技術と並ぶ商務条件

    納期、保証、遅延損害金の条件は、バルブの仕様と同じくらい見積の内容を左右します。

メーカー向けの5つのツール

自社カタログから、 バルブメーカーの完成した見積まで。

製油所向けボールバルブの引合い1件を例に、自社カタログから取りまとめた見積までを5つのツールで追います。

  1. データシート抽出

    課題
    製品の詳細は、自社カタログから客先の仕様書まで、長いPDFの中に埋もれています。値を表計算ソフトに転記する作業は時間がかかり、ミスも起こりがちです。
    機能
    これらの書類を読み取り、主要な技術仕様を整理されたデータとして抽出します。
    自社のトラニオン形ボールバルブのカタログ(PDF、16ページ)例示
    設計規格API 6D
    口径範囲2B~24B
    圧力クラスASME Class 150~600
    弁箱材質ASTM A216 WCB、A351 CF8M
    ファイアセーフ設計API 607認証取得
  2. データシート自動記入

    課題
    入札では、客先指定のデータシート様式にすべての仕様を記入することが求められ、同じ値を何度も転記・入力することになります。
    機能
    自社の製品資料から抽出したデータで客先のテンプレートに記入します。チームは入力する代わりに確認します。
    客先のバルブデータシート(メーカー記入欄)例示
    弁箱材質(提案)ASTM A216 WCB
    シート材質(提案)RPTFE
    面間寸法ASME B16.10、ロングパターン
    耐火試験証明書API 607、添付

    レビュー用に記入済み

  3. 引合いチェックリスト

    課題
    入札書類には数百もの要件、認証、条件が含まれ、一つでも見落とすと応札が失格になることがあります。
    機能
    客先の要件を、提出すべきもの、満たしているもの、不足しているものに分けたチェックリストにします。
    客先の仕様書と取引条件から例示
    • API 6Dライセンス(モノグラム付き)対応済み
    • API 607による耐火試験証明書対応済み
    • EN 10204 3.1材料証明書(ミルシート)提出が必要
    • 部品表付きの断面図提出が必要
    • エミッション型式試験(ISO 15848-1 クラスBH)不足:判断が必要
  4. キーワード抽出

    課題
    入札の内容や自社に合う案件かどうかを知るには全文を読む必要があり、それでも重要な用語を見落とします。
    機能
    製品の種類、規格、メーカー、期限を抽出し、絞り込み、検索、優先して確認すべき点の判断に役立てます。
    製油所の保全工事の入札書類(140ページ)例示
    • 製品トラニオン形ボールバルブ
    • 製品ゲートバルブ(仕切弁)
    • 規格API 6D
    • 規格NACE MR0175
    • メーカー指定メーカーリスト
    • 商務条件入札保証金
    • 期限12月15日 入札締切
  5. 応札書類作成

    課題
    提出書類は、証明書、申告書、価格内訳書、様式などの書類一式です。一つでも欠けると失格になることがあります。
    機能
    必要な書類がすべてそろっているかを確認し、自社のデータから様式に記入して、そのまま提出できる書類一式に取りまとめます。
    入札で求められる提出書類例示
    • 様式A:会社概要記入済み
    • 技術適合表記入済み
    • バルブデータシート(メーカー記入欄)記入済み
    • API 6D認証書添付済み
    • 外形図(GA図)・断面図添付済み
    • 仕様差異なし申告書(署名済み)未添付

    客先が指定した順序で取りまとめ

精読する

バルブメーカー: TenderGenieが読み解く入札書類。

ページ上でレンズを動かすと、TenderGenieが抽出する箇所と、それぞれが入札にとって持つ意味が表示されます。抜粋はイメージです。

第7章:バルブ(例示用の抜粋)

7.1 本章は、バルブリストに記載されたすべての遮断弁に適用する。バルブは操作機を含めて供給し、各品目は口径、定格、材質、端部接続を含む個別のデータシートに従って供給すること。

7.2 ボールバルブはASME Class 600の定格とし、API 607によるファイアセーフ試験を実施すること。弁箱材質は、データシートに別段の定めがない限りASTM A216 WCBとし、トリムはステンレス鋼とする。

7.3 各バルブは、購入者の検査員の立会いのもとで、シェルおよびシートの水圧試験を受けること。各納入品にはEN 10204 3.1の材料証明書を添付すること。

9.1 納入は発注書の発行から16週間以内に完了すること。1週間につき0.5%の遅延損害金を適用し、上限は発注金額の10%とする。

11.4 本仕様からの差異はすべて、見積とともに提出する仕様差異一覧表で申告すること。申告のない差異は認めない。

TenderGenieが抽出する内容

入札書類一式の用語

バルブの見積を左右する 主な用語。

バルブの入札書類によく含まれる項目と、入札チームがそれぞれで確認すべき点です。

  1. 用語 01

    圧力クラス・定格

    仕様書に記載された、バルブが満たすべき圧力・温度定格です。

  2. 用語 02

    材質要件

    使用条件に応じて指定される、弁箱、トリム、シールの材質です。

  3. 用語 03

    バルブデータシート

    品目ごとに口径、定格、材質、端部接続、作動条件を記載したシートです。

  4. 用語 04

    技術的な仕様差異

    提案する内容と入札の仕様との違いを明示したものです。

入札の始まりから終わりまで

5つの段階を、 バルブメーカーの業務に。

チームは必要な段階を使い、要件が明確になるにつれて各段階を見直します。

業務の例:多品目のバルブ仕様書から、レビュー済みの見積へ。イメージであり、顧客事例ではありません。

  1. 発見

    自社が供給するバルブのカテゴリで入札案件を探し、関連度でスコアリングします。

    この例ではバルブメーカーが、自社のボールバルブとゲートバルブのカテゴリで、製油所の保全工事の入札案件を見つけます。

    入札情報収集
  2. 理解

    仕様書と図面から、バルブデータシート、材質要件、試験要件を抽出します。

    この例ではチームが仕様書、データシート、図面をアップロードし、定格と材質を含むバルブリストを抽出します。

    入札書類AI解析
  3. 判断

    必要な定格と材質に自社の製品範囲で対応できるかを確認し、応札前に仕様差異とリスクを洗い出します。

    この例では自社では実施できない試験要件にフラグが立ちます。入札責任者は、仕様差異を明記して応札するという判断を記録します。

    参加資格・リスク確認
  4. 実行

    技術部門が仕様差異を一つずつ確認しながら、技術回答と適合書類を作成します。

    この例では技術部門が仕様差異を一つずつ確認し、「提案書・応札書類作成」が適合表と様式を取りまとめます。

    提案書・応札書類作成
  5. 学習

    顧客が受け入れた点や指摘した点を記録し、次の見積をそこから始められるようにします。

    この例では仕様差異に対する顧客の回答を、次の入札に向けた教訓として記録します。

    過去提案ナレッジ

よくあるご質問

バルブメーカー
よくあるご質問と回答。

客先のバルブデータシートにTenderGenieで記入できますか?

はい、できます。「データシート抽出」が、口径範囲、圧力クラス、材質、ファイアセーフ設計などの仕様を自社カタログと客先の書類から抽出し、表にまとめます。「データシート自動記入」はそのデータを使って、客先指定のデータシート様式に記入します。技術者は値を入力する代わりに、各値を確認します。

バルブの入札案件では、引合いチェックリストに何が表示されますか?

客先の要件、認証、条件を、提出すべきもの、すでに満たしているもの、不足しているもの(自社で取得していないエミッション型式試験など)に分けたチェックリストにします。不足項目は、応札前にチームが判断するまで保留されます。

バルブの入札案件で最初に確認すべき点は何ですか?

最初に確認すべきなのは、バルブデータシートとバルブリスト、圧力定格、材質要件、試験と証明書に関する義務、そして商務条件です。「入札書類AI解析」は、これらを入札書類一式から集約し、それぞれに原文の参照箇所を示します。

入札書類のバルブデータシートを読み取れますか?

はい、読み取れます。「入札書類AI解析」は、相互参照を含むものや1項目に複数の値をもつテンプレートなど、複雑なデータシートに対応しています。自社の入札案件の代表的なデータシートでお試しください。

バルブの品目を図面から拾い出せますか?

「図面・数量明細解析」が、設計図面から部品表(BOM)と数量明細(BOQ)の明細行を作成します。使用する前に、技術部門が入札のバルブリストと照合します。

仕様からの差異はどのように扱いますか?

「参加資格・リスク確認」が要件と義務の出典を示すため、原文の条項にもとづいて仕様差異を特定できます。各差異の扱いは技術部門が判断し、その内容を回答書に明記します。

TenderGenieは仕様に合ったバルブを選定できますか?

いいえ、選定はできません。製品の選定と技術的な承認には、専門家によるレビューが必要です。TenderGenieは仕様書、データシート、図面を文脈の中で読み解く作業を支援し、専門家が判断に集中できるようにします。

バルブの入札チームはTenderGenieで何が得られますか?

バルブの品目ごとの要件を出典付きで一か所に集約でき、応札可否判断の前に仕様差異を把握できます。さらに、組織の書類から証明書を添付でき、顧客ごとの教訓を次の見積にすぐ生かせます。

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バルブメーカーの視点で。

チームが実際に扱うような入札案件を使って、TenderGenieをご案内します。