入札情報収集 発見
入札情報収集:検討に値する、自社に合う入札案件を見つける。
入札情報は、官公庁、民間、電子調達など、さまざまな窓口で公告されます。入札情報収集は、それらを一か所に集めるAIの入札情報サービスです。自社の事業カテゴリーに合わせて案件を抽出し、関連度を評価するので、詳しく確認すべき案件をチームで判断できます。
案件発見エクスプローラー
あらゆる窓口から、
レビューすべき候補リストへ。
公告から候補リストまで、案件の流れをたどります。段階を選ぶと、そこで何が行われるかを確認できます。
多くの窓口から集まる案件
官公庁、民間、電子調達、海外の情報源を一つの画面にまとめるので、ポータルを一つずつ確認する必要がなくなります。
- 官公庁・公共機関の情報源
- 民間・電子調達の情報源
- 海外の情報源
自社の供給品目に合わせて
案件の発見は、自社で定義した製品・サービスのカテゴリーと検索条件から始まります。
- 自社のカテゴリーと検索条件
- 自社の事業に絞った案件発見
関連度で評価
各案件を関連度で評価し、最も合う案件がリストの上位に来るようにします。スコアは読む順番を決めるものであり、応札するかどうかを決めるものではありません。
スマートフィルターで絞り込み
誰かが入札書類を開く前に、フィルターでリストをさらに絞り込みます。
分析に進める候補リスト
候補に選んだ入札は案件ワークスペースに移り、書類分析と応札可否のレビューが始まります。
- どの入札に取り組むかはチームが決めます
入札情報収集とは何ですか?
入札情報収集とは、自社が提供する製品やサービスに合った調達案件を見つけることです。TenderGenieでは入札業務の最初のステップにあたり、カテゴリーごとに案件を発見し、関連度で評価して絞り込み、チームが詳しく見ると決めた案件を分析に進めます。案件の発見は応札の判断ではありません。発見の段階でわかるのは案件が合う可能性であり、実際に合うかどうかは、その後の分析とレビューで確かめます。
課題
入札案件探しが、
最初のボトルネックです。
- 01
窓口が多すぎる
官公庁、民間、電子調達、海外の情報源は、それぞれ別の場所、別の形式で公告されます。
- 02
関連性が見えない
入札の件名だけでは、範囲、日程、要件が自社に合うかどうかはほとんどわかりません。
- 03
検索が入札の時間を奪う
ポータルの確認に費やした時間は、参加資格の確認や応札書類の準備から奪われた時間です。
- 04
件名だけで候補を選んでしまう
一貫した最初の絞り込みがないと、有望な入札を早々に見送り、合わない入札を最後まで読むことになります。
入札情報収集:主な機能
AIによる入札情報収集が
チームにもたらすもの。
カテゴリー別の案件発見
自社で定義した製品・サービスのカテゴリーに照らして案件を見つけます。
幅広い情報源
官公庁、民間、電子調達、海外の情報源を一つの画面で確認できます。
保存した検索条件
保存した検索条件で検索することも、いくつかのキーワードを入力してすばやく確認することもできます。
関連度スコア
各案件を関連度で評価するので、合う可能性の高い案件から確認できます。
グループ化された結果
関連度、発注機関、締切でリストをグループ化し、完全一致の案件を先頭に表示します。
締切がひと目でわかる
現在の検索結果について、案件の状況、重要な締切、残り日数を確認できます。
スマートフィルター
入札書類を開く前に、フィルターでリストを絞り込みます。
発見と判断を分ける
関連度スコアが高いことは、読む価値があるという意味であり、応札する価値があるという意味ではありません。
分析への明確な引き継ぎ
候補に選んだ入札は案件ワークスペースに移り、その書類が分析されます。
入力
- 自社の製品・サービスのカテゴリー
- 検索条件
- 公告された入札情報と入札書類
出力
- 関連度で評価し、絞り込んだ案件リスト
- 案件ワークスペースで分析に進める候補リスト
業務の流れとの統合
入札情報収集の位置づけ
入札業務の流れの中で。
段階を選ぶと、そこで行われることと、それを支える機能を確認できます。
ステージ01 / 05 · 入札情報収集が活きる段階
発見
入札情報収集は「発見」の段階で業務の流れを始めます。候補に選んだ入札は「理解」に進んで入札書類AI解析が書類一式を分析し、続く「判断」では参加資格・リスク確認と落札情報・競合分析が応札可否のレビューを支えます。
応札者のステップ案件収集
この段階の機能
- 入札情報収集
このページ
段階は必須でも自動でもありません。チームは入札に必要な機能を使い、要件が明確になるにつれて段階を見直します。
シナリオ例
入札情報収集
実際の進め方。
ポンプメーカー、入札担当マネージャー
幅広いリストから、分析すべき一件へ
あるポンプメーカーは、自社が供給するポンプの種類とサービスをカテゴリーに設定しています。入札担当マネージャーは毎朝、関連度で評価された新着案件のリストを開き、フィルターで絞り込んで、最も合う案件を開きます。有望に見えるのは2件です。そのうち1件を案件ワークスペースに移し、応札を決める前に、チームで範囲、参加資格、商務条件、提出日程を確認します。
業務の流れの活用例です。顧客事例ではありません。
ステップ01
カテゴリーを設定
供給するポンプの種類とサービスをカテゴリーに設定します。
ステップ02
毎朝届く評価済みリスト
新着案件が関連度で評価されて届き、フィルターで絞り込みます。
ステップ03
有望な2件
入札担当マネージャーが最も合う案件を開きます。有望なのは2件です。
ステップ04
ワークスペースへ
1件を案件ワークスペースに移し、範囲、参加資格、条件、日程を確認します。
よくあるご質問
入札情報収集
よくあるご質問と回答。
入札情報収集はどの情報源に対応していますか?
TenderGenieは、官公庁、民間、電子調達、海外の情報源に対応しています。特定のポータル、地域、カテゴリーの対応状況は異なるため、チームが利用している情報源をデモでご確認ください。
入札案件の関連度はどのように判断されますか?
案件は自社で定義したカテゴリーと照合され、関連度で評価されます。スコアは読む順番を決める助けになりますが、どの入札に取り組むかは引き続きチームが決めます。
書類を開く前に案件を絞り込めますか?
はい、絞り込めます。スマートフィルターで関連度評価済みのリストを絞り込むので、チームが最後まで読む入札は少なくなります。カテゴリーとフィルターは自社の製品と市場をよく知る担当者と決め、重点が変わったら見直してください。
関連する入札を見つけることは、応札を決めることと同じですか?
いいえ、同じではありません。入札情報収集でわかるのは、案件が自社の事業に合う可能性です。応札するかどうかは、書類が求める内容、参加資格、リスク、対応できる体制によって決まり、これらは後続の段階で確認したうえでチームが判断します。
入札を候補に選んだ後、何を確認すべきですか?
供給範囲または工事範囲、技術仕様、参加資格とTQ/PQの基準、商務条件、提出要件と日程を確認します。入札書類AI解析がこれらを入札書類一式から抽出し、参加資格・リスク確認が参加資格の確認と応札可否のレビューを支援します。
入札を候補に選ぶと、次に何が起きますか?
入札は案件ワークスペースに移ります。入札書類AI解析が書類一式を分析し、参加資格・リスク確認が参加資格の確認と応札可否のレビューを支援します。また、落札情報・競合分析で、過去に同種の案件に誰が応札したかという背景情報を加えられます。
入札情報収集で、関連する入札をすべて見つけられますか?
どの入札情報収集ツールも、それを約束することはできません。結果は対象となる情報源と、カテゴリーが自社の供給品目をどれだけ的確に表しているかに左右されます。入札情報収集は一貫した最初の絞り込みと考え、製品、サービス、地域を追加したときはカテゴリーを更新してください。
AIを使った入札情報サービスとは何ですか?
AIを使った入札情報サービスとは、関連する入札案件を見つけ、チームがすべてのポータルを手作業で確認しなくて済むようにするソフトウェアです。TenderGenieは、官公庁、民間、電子調達、海外の情報源を対象に、カテゴリー別の案件発見、関連度スコア、スマートフィルターを使い、候補に選んだ入札を分析に進めます。
入札情報収集を実際の文脈で
入札情報収集を
自社の業務の流れで確かめる。
チームが扱うような入札案件で、この機能と前後の段階をご案内します。
