製造業 / アクチュエータメーカー

アクチュエータメーカー向け入札分析

バルブアクチュエータの入札では、トルク、動作区分、フェールセーフ、防爆、通信の要件がタグごとに定められ、アクチュエータデータシート、バルブリスト、制御方針書に分散しています。TenderGenieはアクチュエータメーカー向けの入札分析ソフトウェアとして、これらの要件を出典とともに集約します。アプリケーションエンジニアは、そろった情報から機種を選定し、見積を確認できます。

応札を支える5つのツール:データシート抽出データシート自動記入引合いチェックリストキーワード抽出応札書類作成

マシニング工場で自動化を待つバルブ本体
現場事務所で書類を確認するチーム

入札の課題

バルブのタグごとに、 異なるアクチュエータ。

  1. サイジングはバルブのデータ次第

    アクチュエータの選定は、バルブメーカーが申告するブレークアウェイ、ランニング、シーティングの各トルクと、仕様書が求めるサイジング余裕に左右されます。

  2. 多数のタグ、多数の組合せ

    1つのリストに、開閉用と調節用の動作区分、異なる作動時間、フェールセーフ動作、電源、制御プロトコルが混在することがあります。

  3. 一致が必要な証明書

    ATEXまたはIECExの証明書とSILの根拠資料は、実際に提案する機種、オプション、構成を対象としている必要があります。

  4. バルブとの取り合い

    取付フランジ、駆動カップリング、取付キット、バルブとの組合せ試験は、入札で責任者が明記されていない限り、どちらのサプライヤーの範囲にもなり得ます。

メーカー向けの5つのツール

自社カタログから、 アクチュエータメーカーの完成した見積まで。

発電所の電動バルブアクチュエータの引合い1件を例に、自社カタログから取りまとめた見積までを5つのツールで追います。

  1. データシート抽出

    課題
    製品の詳細は、自社カタログから客先の仕様書まで、長いPDFの中に埋もれています。値を表計算ソフトに転記する作業は時間がかかり、ミスも起こりがちです。
    機能
    これらの書類を読み取り、主要な技術仕様を整理されたデータとして抽出します。
    自社の多回転形アクチュエータのカタログ(PDF)例示
    出力トルク60~500 N·m
    電源400 V、三相
    保護等級IP68
    バルブ取付ISO 5210、F10・F14
    通信インターフェースProfibus DP、HART
  2. データシート自動記入

    課題
    入札では、客先指定のデータシート様式にすべての仕様を記入することが求められ、同じ値を何度も転記・入力することになります。
    機能
    自社の製品資料から抽出したデータで客先のテンプレートに記入します。チームは入力する代わりに確認します。
    客先のデータシート(応札者記入欄)例示
    定格トルク300 N·m
    動作時間30秒
    開度信号4~20 mA
    保護等級IP68

    レビュー用に記入済み

  3. 引合いチェックリスト

    課題
    入札書類には数百もの要件、認証、条件が含まれ、一つでも見落とすと応札が失格になることがあります。
    機能
    客先の要件を、提出すべきもの、満たしているもの、不足しているものに分けたチェックリストにします。
    客先の要件から例示
    • IP68の型式試験証明書対応済み
    • スタータ内蔵対応済み
    • 見積書にトルク曲線を添付提出が必要
    • 客先様式の品質管理計画書(QAP)提出が必要
    • 本機種のSIL 2認証不足:判断が必要
  4. キーワード抽出

    課題
    入札の内容や自社に合う案件かどうかを知るには全文を読む必要があり、それでも重要な用語を見落とします。
    機能
    製品の種類、規格、メーカー、期限を抽出し、絞り込み、検索、優先して確認すべき点の判断に役立てます。
    発電所のアクチュエータ入札書類(120ページ)例示
    • 製品多回転形電動アクチュエータ
    • 製品部分回転形ギヤボックス
    • 規格ISO 5210
    • 規格SIL 2
    • メーカー指定メーカーリスト
    • 商務条件試運転完了後の支払い
    • 期限1月5日 入札締切
  5. 応札書類作成

    課題
    提出書類は、証明書、申告書、価格内訳書、様式などの書類一式です。一つでも欠けると失格になることがあります。
    機能
    必要な書類がすべてそろっているかを確認し、自社のデータから様式に記入して、そのまま提出できる書類一式に取りまとめます。
    入札で求められる提出書類例示
    • 様式A:会社概要記入済み
    • 技術適合表記入済み
    • アクチュエータデータシート(応札者記入欄)記入済み
    • 型式試験証明書添付済み
    • カタログ・図面添付済み
    • エンドユーザー発行の納入実績証明書未添付

    客先が指定した順序で取りまとめ

精読する

アクチュエータメーカー: TenderGenieが読み解く入札書類。

ページ上でレンズを動かすと、TenderGenieが抽出する箇所と、それぞれが入札にとって持つ意味が表示されます。抜粋はイメージです。

第6章:バルブアクチュエータ(例示用の抜粋)

6.1 各アクチュエータは、アクチュエータリストの個別データシートに従って供給し、取付は1/4回転弁はISO 5211、多回転弁はISO 5210によること。

6.2 アクチュエータは、バルブメーカーが申告する最大バルブトルクの1.25倍以上でサイジングすること。バルブのトルクデータは発注後に提示する。アクチュエータのサプライヤーは、取付キットを供給すること。

6.3 電動アクチュエータは一体型の制御部を備え、Profibus DPと冗長ポートに対応すること。Zone 1に設置するアクチュエータはATEXおよびIECExによるEx db IIB T4の認証を受け、外装はIP68とすること。

6.5 緊急遮断弁のアクチュエータはスプリングリターン式の空気式アクチュエータとし、空気または信号の喪失時に閉となるものとし、作動時間は10秒以内とする。SIL 2の能力を示す根拠資料と安全マニュアルを見積とともに提出すること。

9.3 バルブとアクチュエータの各組立品は、出荷前に立会いのもとで作動試験を行うこと。納期遅延には1週間につき0.5%の遅延損害金を適用する。

TenderGenieが抽出する内容

入札書類一式の用語

アクチュエータ一式の 主な用語。

アクチュエータのデータシートや仕様書によく含まれる項目と、入札チームがそれぞれで確認する点です。

  1. 用語 01

    バルブのトルクデータ

    各バルブについて申告されるブレークアウェイ、ランニング、シーティングのトルクまたは推力で、これに指定のサイジング余裕を適用します。

  2. 用語 02

    動作区分

    タグが開閉用、位置決め用、調節用のいずれかを示すもので、アクチュエータが満たすべき定格と1時間あたりの起動回数が決まります。

  3. 用語 03

    フェールセーフ動作

    電源、空気、信号が失われたときにバルブが閉、開、現状保持のいずれになるべきかと、それをアクチュエータがどのように実現するかです。

  4. 用語 04

    防爆表示

    設置場所で求められるATEXまたはIECExの防爆構造、ガスグループ、温度等級です。

入札の始まりから終わりまで

5つの段階を、 アクチュエータメーカーの業務に。

チームは必要な段階を使い、要件が明確になるにつれて各段階を見直します。

業務の例:アクチュエータのリストから、レビュー済みの見積へ。イメージであり、顧客事例ではありません。

  1. 発見

    バルブアクチュエータ、ギアボックス、バルブ自動化パッケージの入札・引合い案件を探し、関連度でスコアリングします。

    この例ではアクチュエータメーカーが、ガス処理設備の自動弁を対象とするEPCの引合いを見つけます。

    入札情報収集
  2. 理解

    タグごとに、アクチュエータデータシート、バルブリスト、制御と配線の要件を、それぞれの出典とともに抽出します。

    この例ではチームが仕様書、アクチュエータデータシート、バルブリストをアップロードし、各タグの動作区分、フェールセーフ動作、危険場所区分、プロトコルを抽出します。

    入札書類AI解析
  3. 判断

    応札前に、不足しているトルクデータ、認証とSILの根拠資料、取り合いの責任範囲、商務上のリスクにフラグを立てます。

    この例ではいくつかのタグでバルブのトルクデータが不足しており、緊急遮断弁にはSILの根拠資料が求められています。入札責任者は、サイジングの根拠を前提として明記して応札するという判断を記録します。

    参加資格・リスク確認
  4. 実行

    タグと質問をアプリケーションエンジニアリングに割り当て、要件対応表、証明書、様式をレビュー用に作成します。

    この例ではアプリケーションエンジニアリングが割り当てられたタグを確認し、「提案書・応札書類作成」が証明書を添付して要件対応表と様式を取りまとめます。

    チーム連携
  5. 学習

    顧客ごとに受け入れられた仕様差異、書類の要件、教訓を、次のアクチュエータ入札に向けて蓄積します。

    この例ではサイジングの前提に対するEPCの回答を、次の引合いに向けた教訓として記録します。

    過去提案ナレッジ

関連する機能

TenderGenieが アクチュエータメーカーを特に支援する領域。

  1. 入札書類AI解析特に関連トルク、動作区分、フェールセーフ、危険場所区分、プロトコルの要件は、タグごとのデータシート、リスト、仕様書にまたがります。解析により、1項目に複数の値をもつデータシートも含めて要件を集約し、それぞれの出典を示します。
  2. 参加資格・リスク確認特に関連認証とSILの要件、取り合いの責任範囲、試験の義務、遅延損害金の条項を、応札可否判断の前に把握できるようにします。
  3. チーム連携特に関連サイジングに関する質問、不足しているバルブのデータ、タグのレビューを、期日、質問、監査証跡付きでアプリケーションエンジニアリングに割り当てます。
  4. 提案書・応札書類作成組織の書類から証明書と試験書類を添付し、レビュー用に技術回答を取りまとめます。
  5. 図面・数量明細解析バルブのタグが図面や数量表に記載されている場合、明細行が、技術部門がアクチュエータデータシートと照合するための一覧になります。
  6. 過去提案ナレッジ過去にどの仕様差異やサイジングの前提が受け入れられたかなど、顧客ごとの教訓を蓄積します。

よくあるご質問

アクチュエータメーカー
よくあるご質問と回答。

客先のアクチュエータデータシートにTenderGenieで記入できますか?

はい、できます。「データシート抽出」が、トルク、電源、保護等級、取付、通信インターフェースのデータを自社カタログと客先の書類から抽出し、表にまとめます。「データシート自動記入」はそのデータを使って、客先のデータシートの応札者記入欄に記入します。アプリケーションエンジニアは入力する代わりに確認します。

アクチュエータの入札案件では、引合いチェックリストに何が表示されますか?

客先の要件、認証、条件を、提出すべきもの、すでに満たしているもの、不足しているもの(提案機種のSIL認証など)に分けたチェックリストにします。不足項目は、応札前にチームが判断するまで保留されます。

アクチュエータの入札案件で最初に確認すべき点は何ですか?

最初に確認すべきなのは、タグごとのデータシート、バルブのトルクデータとサイジング余裕、動作区分、作動時間、フェールセーフ動作、危険場所区分とSILの要件、制御と通信のインターフェース、試験、そして商務条件です。「入札書類AI解析」は、これらを入札書類一式から集約し、それぞれに原文の参照箇所を示します。

多数のバルブタグのアクチュエータデータシートを読み取れますか?

はい、読み取れます。「入札書類AI解析」は、相互参照を含むものや1項目に複数の値をもつテンプレートなど、PDFやXLSの複雑なデータシートに対応しています。データシートの書式は発注者ごとに異なるため、自社の入札案件の代表的なアクチュエータリストでお試しください。

不足しているトルクデータなどの未決事項は、どのように管理しますか?

「チーム連携」で各質問を期日付きで担当者に割り当て、質問を案件にひも付けて保管するため、入札責任者はまだ解決していない事項を確認できます。発注者やバルブサプライヤーへの質問は、発注者が定める手順と期限に従います。

防爆とSILの要件を自社の書類と照合できますか?

「参加資格・リスク確認」が入札の要件を組織の資格と書類と比較し、各義務を原文の条項にひも付けます。また、「提案書・応札書類作成」が組織の書類から証明書を添付します。各証明書が提案する機種と構成を対象としているかは、技術部門が確認します。

TenderGenieはアクチュエータのサイジングや仕様差異の承認を行いますか?

いいえ、行いません。アクチュエータのサイジング、トルク余裕、認証に関する表明、各仕様差異の受け入れ可否は、引き続きアプリケーションエンジニアと入札責任者の責任です。TenderGenieは要件とその出典を集約し、「参加資格・リスク確認」が各要件の根拠となる条項を示すため、専門の担当者はこれらの判断に集中できます。

アクチュエータの入札チームはTenderGenieで何が得られますか?

バルブのタグごとの要件を出典付きで一か所に集約でき、不足データと認証に関する質問を回答まで追跡できます。応札可否判断の前に取り合いと商務のリスクを把握でき、組織の書類から証明書を添付して、顧客ごとの教訓を次の見積に生かせます。

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