製造業 / ポンプメーカー

ポンプメーカー向け入札・引合い分析

ポンプの見積は、入札書類一式に分散した運転条件、技術仕様表、付属品、検査要件で決まります。TenderGenieはポンプメーカー向けの入札・引合い分析として、これらの要件を整理します。技術部門が内容をレビューし、確認を経た情報から回答を作成できます。

応札を支える5つのツール:データシート抽出データシート自動記入引合いチェックリストキーワード抽出応札書類作成

マシンショップの作業台に並ぶポンプケーシング
工場で組立作業中のポンプ

入札の課題

ポンプの見積は 型式だけでは決まりません。

  1. 運転条件が分散している

    流量、揚程、取扱液、運転条件が、別々の仕様表や別紙に記載されていることがあります。

  2. ポンプ本体以外の範囲

    駆動機、付属品、予備品、提出図書が、同じ見積の範囲に含まれることがよくあります。

  3. 検査と提出図書

    試験、検査、提出図書の要件は、価格を決める前に把握しておく必要があります。

  4. 営業と技術の間の質問

    運転条件、材質、試験に関する未決事項が行き来し、それが片付くまで価格を決められません。

メーカー向けの5つのツール

自社カタログから、 ポンプメーカーの完成した見積まで。

水道局の配水ポンプの入札1件を例に、自社カタログから取りまとめた見積までを5つのツールで追います。

  1. データシート抽出

    課題
    製品の詳細は、自社カタログから客先の仕様書まで、長いPDFの中に埋もれています。値を表計算ソフトに転記する作業は時間がかかり、ミスも起こりがちです。
    機能
    これらの書類を読み取り、主要な技術仕様を整理されたデータとして抽出します。
    自社の片吸込渦巻ポンプのカタログ(PDF、12ページ)例示
    吐出し量50 m³/h
    全揚程32 m
    電動機出力7.5 kW
    材質ステンレス鋼 SUS316
    保護等級IP55
  2. データシート自動記入

    課題
    入札では、客先指定のデータシート様式にすべての仕様を記入することが求められ、同じ値を何度も転記・入力することになります。
    機能
    自社の製品資料から抽出したデータで客先のテンプレートに記入します。チームは入力する代わりに確認します。
    客先のポンプデータシート例示
    定格吐出し量・全揚程50 m³/h × 32 m
    定格出力7.5 kW
    主要材質SUS316
    電動機の保護方式IP55

    レビュー用に記入済み

  3. 引合いチェックリスト

    課題
    入札書類には数百もの要件、認証、条件が含まれ、一つでも見落とすと応札が失格になることがあります。
    機能
    客先の要件を、提出すべきもの、満たしているもの、不足しているものに分けたチェックリストにします。
    客先の要件から例示
    • ISO 9001認証対応済み
    • 5年間の保証対応済み
    • 見積書に性能曲線を添付提出が必要
    • 工場での立会性能試験提出が必要
    • 100 km以内のサービス拠点不足:判断が必要
  4. キーワード抽出

    課題
    入札の内容や自社に合う案件かどうかを知るには全文を読む必要があり、それでも重要な用語を見落とします。
    機能
    製品の種類、規格、メーカー、期限を抽出し、絞り込み、検索、優先して確認すべき点の判断に役立てます。
    水道局の配水ポンプ入札書類(96ページ)例示
    • 製品渦巻ポンプ
    • 製品7.5 kW
    • 規格JIS B 8313
    • 規格ISO 9906 性能試験
    • メーカー電動機:指定メーカー
    • 商務条件入札保証金
    • 期限12月15日 提出期限
  5. 応札書類作成

    課題
    提出書類は、証明書、申告書、価格内訳書、様式などの書類一式です。一つでも欠けると失格になることがあります。
    機能
    必要な書類がすべてそろっているかを確認し、自社のデータから様式に記入して、そのまま提出できる書類一式に取りまとめます。
    入札で求められる提出書類例示
    • 送付状、技術提案書、入札書(価格)添付済み
    • 様式A:会社概要記入済み
    • 様式B:指名停止を受けていない旨の誓約書(署名済み)未添付
    • 様式C:技術適合表記入済み
    • ISO 9001認証書未添付
    • ポンプデータシート記入済み

    客先が指定した順序で取りまとめ

精読する

ポンプメーカー: TenderGenieが読み解く入札書類。

ページ上でレンズを動かすと、TenderGenieが抽出する箇所と、それぞれが入札にとって持つ意味が表示されます。抜粋はイメージです。

第5章:ポンプ(例示用の抜粋)

5.1 各ポンプは、運転条件表に示す定格点(流量220 m3/h、全揚程45 m)に対して選定し、最小流量と最大流量の運転範囲を満たすこと。

5.2 接液部は、指定の取扱液に適した二相ステンレス鋼とすること。各ポンプにはカートリッジ式メカニカルシールを装着すること。

5.3 ポンプはIE3効率クラスのモータで駆動し、共通ベース、カップリング、カップリングガードを含めて供給すること。試運転用予備品および2年分の運転用予備品は別途見積とする。

6.2 出荷前に、製造者の工場において購入者立会いのもとで性能試験を実施すること。

7.1 データシート、性能曲線、取扱説明書は、発注後4週間以内に承認用として提出すること。

TenderGenieが抽出する内容

チェックリスト(例)

要件チェックリストの 一例。

ポンプの入札チームが見積の作成前に確認する項目の一例です。実際のチェックリストは企業ごとに異なります。

  1. チェック 01

    運転点と運転条件を特定した

  2. チェック 02

    取扱液と材質の要件を記録した

  3. チェック 03

    駆動機、付属品、予備品の範囲を一覧にした

  4. チェック 04

    試験と検査の要件を把握した

  5. チェック 05

    提出図書を一覧にした

  6. チェック 06

    未決の質問を技術部門に提起した

入札の始まりから終わりまで

5つの段階を、 ポンプメーカーの業務に。

チームは必要な段階を使い、要件が明確になるにつれて各段階を見直します。

業務の例:運転条件表からポンプの見積へ。イメージであり、顧客事例ではありません。

  1. 発見

    自社が供給するカテゴリと市場で、ポンプの入札案件を探します。

    この例ではポンプメーカーが、水道事業体のポンプ場の入札案件を見つけます。

    入札情報収集
  2. 理解

    運転条件、技術仕様表、データシートの要件を、原文の参照箇所とともに抽出します。

    この例では運転条件、モータ要件、検査スケジュールを3つの書類から抽出します。

    入札書類AI解析
  3. 判断

    確約する前に、供給範囲と検査の義務を自社で対応できる内容と照合します。

    この例では立会性能試験の要件にフラグが立ち、応札を判断する前に試験設備で対応できるかを確認します。

    参加資格・リスク確認
  4. 実行

    技術部門のレビューを調整し、データシート、様式、添付資料を作成します。

    この例では技術部門のタスクを割り当て、データシートを作成し、回答書を取りまとめます。

    提案書・応札書類作成
  5. 学習

    作成した技術コンテンツと教訓を、同じ顧客の次の入札に向けて蓄積します。

    この例では事業体の提出図書の要件に関する教訓を、顧客情報にひも付けて記録します。

    過去提案ナレッジ

よくあるご質問

ポンプメーカー
よくあるご質問と回答。

客先のポンプデータシートにTenderGenieで記入できますか?

はい、できます。「データシート抽出」が自社のポンプカタログを読み取り、吐出し量、全揚程、出力、材質、保護等級などの値を表にまとめます。続いて「データシート自動記入」が、それらの値で客先指定のデータシートに記入します(定格出力7.5 kW、材質SUS316など)。チームは入力する代わりに確認します。

ポンプの応札で、書類の提出漏れをどのように防ぎますか?

「応札書類作成」が、入札で求められる書類と添付済みの書類を比較し、署名済みの誓約書やISO認証書などの不足を示します。自社のデータから標準の様式に記入し、客先が指定した順序で提出書類一式を取りまとめます。提出前にチームが内容を確認します。

ポンプの見積は通常どのような情報で決まりますか?

ポンプの見積は、運転点と運転条件、取扱液と材質、駆動機と付属品の範囲、試験と検査の要件、そして納入する提出図書で決まります。多くの入札では、これらが別々の仕様表に記載されています。

複数の仕様表にある運転条件をまとめられますか?

はい、まとめられます。「入札書類AI解析」は案件ワークスペース全体を対象に解析し、各値の出典への参照を保持するため、技術部門はすべての値の出どころを確認できます。

ポンプ案件の技術的な質問を管理できますか?

はい、管理できます。「チーム連携」で質問とタスクを期日付きで割り当て、質問を案件にひも付けて保管し、承認を監査証跡とともに記録します。

過去の見積のデータシートを再利用できますか?

「過去提案ナレッジ」が再利用可能なコンテンツライブラリを保持し、組織の書類はカテゴリ別に整理されます。再利用する資料は、使用前に今回の入札内容と照合してください。

入札分析でポンプの性能は保証されますか?

いいえ、保証されません。入札分析は内容の理解と準備を支援するものです。機器の選定、性能と効率に関する確約は、引き続き技術部門の責任です。

ポンプの入札チームはTenderGenieで何が得られますか?

運転条件と供給範囲を出典付きで一か所に集約でき、技術的な質問を回答まで追跡できます。価格を決める前に検査の義務を把握でき、レビュー用に取りまとめた見積を用意できます。

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ポンプメーカーの視点で。

チームが実際に扱うような入札案件を使って、TenderGenieをご案内します。