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Branche / Infrastruktur & Bau

Analyse von Bauausschreibungen für Infrastruktur- und Bauunternehmen

Bauausschreibungen verbinden Eignung, Leistungsbeschreibung, Pläne und Mengen. TenderGenie unterstützt Infrastruktur- und Bauunternehmen bei der Analyse von Bauausschreibungen: Kalkulatoren und Ingenieure verstehen Leistungsumfang und Mengen, prüfen die Eignung und koordinieren eine fachübergreifende Prüfung, bevor sie sich für ein Angebot entscheiden.

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Turmdrehkrane über einer Baustelle
Gerollte Pläne und ein Schutzhelm auf einem Baustellentisch, dahinter Krane

Herausforderungen in Ausschreibungen

Leistungsumfang, Mengen und Eignung im Zusammenhang.

  1. Mengen gegen Pläne

    Das Leistungsverzeichnis der Ausschreibung muss mit dem übereinstimmen, was die Pläne zeigen.

  2. Eignungsschwellen

    Referenz- und Finanzkriterien entscheiden über die Eignung, bevor überhaupt kalkuliert wird.

  3. Schnittstellen und Annahmen

    Leistungsgrenzen, Ausschlüsse und Annahmen zum Bauablauf betreffen mehrere Teams.

  4. Vertragsbedingungen

    Zahlungsbedingungen, Sicherheitseinbehalt, Vertragsstrafen und Nachtragsregelungen beeinflussen Preis und Risiko.

Genau gelesen

Infrastruktur & Bau: die Ausschreibung, wie TenderGenie sie liest.

Fahren Sie über die Seite: Die Lupe zeigt die Passagen, die TenderGenie hervorhebt, jeweils mit ihrer Bedeutung für das Angebot. Der Auszug ist ein Beispiel.

Abschnitt 4: Leistungen und Eignung (beispielhafter Auszug)

4.1 Bieter müssen in den letzten sieben Jahren mindestens eine vergleichbare Entwässerungsleistung im Umfang von 60 % des geschätzten Auftragswerts abgeschlossen haben.

4.2 Der durchschnittliche Jahresumsatz der letzten drei Jahre darf 30 % der geschätzten Kosten nicht unterschreiten.

6.3 Die Mengen im Leistungsverzeichnis sind Schätzmengen und anhand der Pläne zu prüfen. Abgerechnet wird nach Aufmaß.

7.1 Der Auftragnehmer hat sich ein eigenes Bild von Baugrund und vorhandenen Leitungen zu machen.

9.4 Ein Einbehalt von 5 % gilt bis zum Ende der Mängelhaftungsfrist.

Was TenderGenie hervorhebt

Beispiel-Checkliste

Eine beispielhafte Checkliste zum Leistungsumfang.

Ein Beispiel dafür, was ein Bauunternehmen vor der Kalkulation klären könnte. Es gilt Ihr eigener Kalkulationsprozess.

  1. Prüfpunkt 01

    Eignungskriterien mit den Unternehmensnachweisen abgeglichen

  2. Prüfpunkt 02

    LV-Positionen mit den Plänen abgeglichen

  3. Prüfpunkt 03

    Leistungsgrenzen und Ausschlüsse notiert

  4. Prüfpunkt 04

    Annahmen zu Baustelle und Bauablauf aufgelistet

  5. Prüfpunkt 05

    Klärungspunkte Verantwortlichen zugewiesen

Das Angebot, von Anfang bis Ende

Fünf Phasen, zugeschnitten auf Infrastruktur- und Bauunternehmen.

Teams nutzen die Phasen, die sie brauchen, und kehren zu ihnen zurück, wenn Anforderungen klarer werden.

Durchgespieltes Beispiel: Entwässerungsarbeiten: Mengen und Eignung. Zur Illustration, keine Kundenfallstudie.

  1. Finden

    Bauausschreibungen in den Leistungsbereichen finden, die Sie ausführen.

    Im BeispielEin Bauunternehmen findet eine kommunale Ausschreibung für Entwässerungsarbeiten.

    Ausschreibungssuche

  2. Verstehen

    Leistungsbeschreibung, Pläne und LV lesen und Positionen aus den Plänen generieren.

    Im BeispielLV-Positionen werden aus dem Plansatz generiert und mit dem Mengengerüst der Ausschreibung verglichen.

    Zeichnungs- & LV-Analyse

  3. Entscheiden

    Referenz- und Finanzkriterien prüfen und Risiken im Leistungsumfang vor der Angebotsentscheidung markieren.

    Im BeispielEin Referenzkriterium wird mit abgeschlossenen Projekten abgeglichen, bevor das Team die Angebotsentscheidung trifft.

    Eignungs- & Risikoprüfung

  4. Umsetzen

    Kalkulation, Technik und kaufmännische Beteiligte koordinieren und das Angebot erstellen.

    Im BeispielKalkulation und Technik klären Mengenabweichungen über zugewiesene Aufgaben, und das Angebot wird zusammengestellt.

    Zusammenarbeit im Bid-Team

  5. Lernen

    Erkenntnisse zu Leistungsumfang, Mengen und Bieterfragen für die nächste Ausschreibung festhalten.

    Im BeispielErkenntnisse zu den Mengenabweichungen werden für die nächste Ausschreibung derselben Vergabestelle festgehalten.

    Angebotswissen

Fragen

Infrastruktur & Bau
Fragen und Antworten.

Was umfasst die Analyse einer Bauausschreibung?

Die Analyse einer Bauausschreibung umfasst Leistungsbeschreibung und Leistungsumfang, Pläne und Leistungsverzeichnis, Eignungs- und Finanzkriterien sowie die Vertragsbedingungen. TenderGenie führt diese Punkte für Kalkulatoren, Ingenieure und die kaufmännische Leitung zur Prüfung zusammen.

Ist eine extrahierte Menge direkt kalkulationsfähig?

Nicht ohne Prüfung. Kalkulatoren und Ingenieure sollten Mengen, Einheiten, Leistungsgrenzen und den Planstand prüfen, bevor sie extrahierte Informationen verwenden.

Wie geht man mit Abweichungen zwischen Plänen und LV um?

Behandeln Sie jede Abweichung als Prüfpunkt: Prüfen Sie Planstand und Leistungsbeschreibung, weisen Sie die Frage der Technik oder der Kalkulation zu und stellen Sie bei Bedarf eine Bieterfrage an den Auftraggeber.

Können wir die Eignung vor der Kalkulation prüfen?

Ja. Die Eignungs- & Risikoprüfung gleicht die Eignungskriterien mit den Nachweisen Ihres Unternehmens ab, sodass die Angebotsentscheidung fallen kann, bevor der Kalkulationsaufwand beginnt.

Wie arbeiten Kalkulation und Technik bei einem Angebot zusammen?

Sie arbeiten über die Zusammenarbeit im Bid-Team zusammen: Aufgaben werden mit Fälligkeiten zugewiesen, Rückfragen bleiben im Kontext der Ausschreibung, und Freigaben werden mit Audit-Trail dokumentiert.

Was gewinnt ein Bauunternehmen mit TenderGenie?

Ein Bauunternehmen prüft die Eignung, bevor die Kalkulation beginnt, und findet Mengenabweichungen früh. Fragen zum Leistungsumfang haben klare Verantwortliche, und Erkenntnisse zu Mengen und Bieterfragen bleiben für die nächste Ausschreibung derselben Vergabestelle erhalten.

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