TenderGenie

Branche / EPC-Unternehmen

KI-Ausschreibungsmanagement für EPC-Unternehmen

EPC-Angebote vereinen die Sicht von Engineering, Beschaffung und Bau in einem Angebot. TenderGenie bringt KI-Ausschreibungsmanagement zu EPC-Unternehmen: Bid-Leiter halten Pakete, Schnittstellen und Bieterfragen verbunden, während Beteiligte aus Technik, Kalkulation, kaufmännischer Leitung und Compliance das Angebot erarbeiten.

Demo anfragenSehen, was TenderGenie liest
Rohrleitungen und Kolonnen in einer Prozessanlage
Ingenieure prüfen Zeichnungen an einem Schreibtisch

Herausforderungen in Ausschreibungen

Viele Pakete, ein Angebot.

  1. Große, mehrbändige Unterlagen

    Spezifikationen, Zeichnungen, Listen und Vertragsbedingungen kommen in vielen Bänden und aus vielen Fachbereichen.

  2. Paketschnittstellen

    Verantwortlichkeiten treffen an den Grenzen zwischen Gewerken und Paketen aufeinander.

  3. Technik und Kaufmännisches im Einklang

    Technische Annahmen und kaufmännische Bedingungen müssen dieselbe Geschichte erzählen.

  4. Angebotsreife

    Ausstehende Beiträge sind bei vielen Beteiligten schwer zu überblicken.

Genau gelesen

EPC-Unternehmen: die Ausschreibung, wie TenderGenie sie liest.

Fahren Sie über die Seite: Die Lupe zeigt die Passagen, die TenderGenie hervorhebt, jeweils mit ihrer Bedeutung für das Angebot. Der Auszug ist ein Beispiel.

Teil B: Leistungsumfang und Schnittstellen (beispielhafter Auszug)

B.2 Die Leistung umfasst Engineering, Beschaffung und Bau innerhalb der Anlagengrenzen gemäß Zeichnung 100-PL-001.

B.4 Der Auftragnehmer ist für die in der Schnittstellenmatrix aufgeführten Schnittstellen zur Bestandsanlage verantwortlich, einschließlich der Anbindungen während des geplanten Stillstands.

B.6 Paketausrüstung ist bei Lieferanten der freigegebenen Herstellerliste zu beschaffen, sofern keine Abweichung akzeptiert wird.

C.1 Der Auftragnehmer hat beim Probebetrieb die Leistungsgarantien für Kapazität und Betriebsmittelverbrauch zu erfüllen.

D.3 Bei Verzug der mechanischen Fertigstellung wird eine Vertragsstrafe von 0,5 % pro Woche fällig, begrenzt auf 10 % des Vertragspreises.

Was TenderGenie hervorhebt

In den Vergabeunterlagen

Begriffe, die ein EPC-Angebot prägen.

Typische Begriffe der EPC-Angebotskoordination und warum sie für die Bid-Leitung wichtig sind.

  1. Begriff 01

    Paket

    Ein abgegrenzter Teil des Leistungsumfangs, etwa ein Gewerk oder ein Ausrüstungspaket.

  2. Begriff 02

    Schnittstelle

    Die Grenze, an der zwei Pakete oder Parteien aufeinandertreffen, mit Verantwortlichkeiten auf beiden Seiten.

  3. Begriff 03

    Technisch-kaufmännische Prüfung

    Die Prüfung, ob technische Annahmen und kaufmännische Bedingungen zueinander passen.

  4. Begriff 04

    Angebotsreife

    Der Zustand, in dem jeder geforderte Beitrag und jede Freigabe vorliegt.

Das Angebot, von Anfang bis Ende

Fünf Phasen, zugeschnitten auf EPC-Unternehmen.

Teams nutzen die Phasen, die sie brauchen, und kehren zu ihnen zurück, wenn Anforderungen klarer werden.

Durchgespieltes Beispiel: Gewerke koordinieren bei einer Anlagenerweiterung. Zur Illustration, keine Kundenfallstudie.

  1. Finden

    EPC-Ausschreibungen finden, die zu Ihrem Leistungsumfang und Ihren Zielmärkten passen.

    Im BeispielEin EPC-Unternehmen findet eine Ausschreibung für die Erweiterung einer Prozessanlage.

    Ausschreibungssuche

  2. Verstehen

    Den Leistungsumfang der Ausschreibung und die Anforderungen je Gewerk analysieren.

    Im BeispielDie Anforderungen werden nach Gewerk analysiert, und Fragen zu Schnittstellen werden gestellt.

    Dokumentenanalyse

  3. Entscheiden

    Risiken, Verpflichtungen und Schnittstellen prüfen, bevor Angebotsressourcen gebunden werden.

    Im BeispielVerpflichtungen und Risiken werden vor der Angebotsentscheidung mit der kaufmännischen Leitung geprüft.

    Eignungs- & Risikoprüfung

  4. Umsetzen

    Beiträge der Gewerke koordinieren, die Angebotsreife verfolgen und das Angebot zusammenstellen.

    Im BeispielJede Gewerkeleitung arbeitet zugewiesene Aufgaben ab, während die Bid-Leitung offene Punkte verfolgt und das Angebot zusammenstellt.

    Zusammenarbeit im Bid-Team

  5. Lernen

    Erkenntnisse zu Schnittstellen und wiederverwendbare Inhalte für das nächste EPC-Angebot bewahren.

    Im BeispielErkenntnisse zu Schnittstellen werden für das nächste Angebot beim selben Kunden festgehalten.

    Angebotswissen

Relevante Funktionen

Wo TenderGenie für EPC-Unternehmen am meisten leistet.

  1. DokumentenanalyseAm relevantestenDie Analyse umfangreicher Vergabeunterlagen zeigt die Anforderungen für jedes Gewerk, mit Quellen.
  2. Zusammenarbeit im Bid-TeamAm relevantestenAufgaben, Rückfragen und Freigaben halten die Beteiligten der Gewerke mit der Ausschreibung und untereinander verbunden.
  3. AngebotserstellungAm relevantestenPrüfungen der Abgabereife und die Zusammenstellung des finalen Pakets führen die Beiträge zusammen.
  4. Eignungs- & RisikoprüfungErfasst Verpflichtungen und markiert Risiken, bevor Ressourcen gebunden werden.
  5. Zeichnungs- & LV-AnalyseErstellt Stücklisten- und LV-Positionen aus technischen Zeichnungen zur Prüfung durch die Fachingenieure.
  6. AngebotswissenBewahrt Erkenntnisse zu Schnittstellen und wiederverwendbare Inhalte für künftige EPC-Angebote.

Fragen

EPC-Unternehmen
Fragen und Antworten.

Was ist KI-Ausschreibungsmanagement für EPC-Unternehmen?

KI-Ausschreibungsmanagement für EPC-Unternehmen bedeutet, umfangreiche EPC-Vergabeunterlagen mit KI zu analysieren, Anforderungen nach Gewerk zu ordnen, Risiken zu prüfen und die Beteiligten bis zum fertigen Angebot zu koordinieren. In TenderGenie wirken dafür Dokumentenanalyse, Eignungs- & Risikoprüfung, Zusammenarbeit im Bid-Team und Angebotserstellung zusammen, während Menschen jede technische und kaufmännische Entscheidung treffen.

Wie werden Beteiligte aus verschiedenen Gewerken koordiniert?

Sie werden über die Zusammenarbeit im Bid-Team koordiniert: mit rollenbasiertem Zugriff, Aufgabenzuweisung mit Fälligkeiten, Rückfragen und Freigaben sowie Benachrichtigungen in der App und per E-Mail.

Lassen sich Zeichnungen und LVs in einem EPC-Paket analysieren?

Die Zeichnungs- & LV-Analyse erstellt Stücklisten- und LV-Positionen aus technischen Zeichnungen, die die Fachingenieure prüfen. Sie validiert nicht die Auslegung und ersetzt keine technische Prüfung.

Ersetzt ein verbundener Workspace die Freigaben der Gewerke?

Nein. Ein Workspace unterstützt die Koordination. Technische, kaufmännische und Management-Freigaben folgen weiterhin dem Prozess Ihres Unternehmens, und die Plattform dokumentiert sie.

Können wir sehen, ob das Angebot abgabebereit ist?

Ja. Offene Aufgaben zeigen, was noch aussteht, und die Angebotserstellung enthält Prüfungen der Abgabereife, bevor das finale Paket zusammengestellt wird.

Was gewinnt ein EPC-Bid-Team mit TenderGenie?

Ein EPC-Bid-Team hat die Anforderungen für jedes Gewerk geordnet und mit Quellen vorliegen. Schnittstellen und offene Fragen liegen bei benannten Personen, Risiken werden geprüft, bevor Ressourcen gebunden werden, und vor der Abgabe ist klar sichtbar, was noch aussteht.

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