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EPC・エンジニアリング会社向けAI入札管理
EPCの入札では、設計、調達、建設の視点を1つの提案にまとめます。TenderGenieはEPC・エンジニアリング会社にAI入札管理を提供します。技術、積算、商務、要件適合の各担当者が回答を作成する間も、入札リーダーはパッケージ、取り合い、質疑をつなげたまま管理できます。
入札の課題
多数のパッケージを、 1つの入札に。
大規模で多分冊の書類一式
仕様書、図面、明細表、契約条件が、多数の分冊と専門分野にまたがって届きます。
パッケージ間の取り合い
責任範囲は、専門分野やパッケージの境界で接しています。
技術と商務の整合
設計上の前提と商務条件は、同じ内容を語っていなければなりません。
入札の準備状況
担当者が多いと、まだ提出されていない作業が見えにくくなります。
精読する
EPC・エンジニアリング会社： TenderGenieが読み解く入札書類。
ページ上でレンズを動かすと、TenderGenieが抽出する箇所と、それぞれが入札にとって持つ意味が表示されます。抜粋はイメージです。
パートB：範囲と取り合い（例示用の抜粋）件を検出
B.2 本工事は、図面100-PL-001に示すバッテリーリミット内の設計、調達、建設を対象とする。
B.4 受注者は、計画停止中のタイイン工事を含め、取り合いマトリクスに記載された既設プラントとの取り合いについて責任を負う。
B.6 仕様差異が認められない限り、パッケージ機器は承認済みベンダーリストから調達すること。
C.1 受注者は、試運転時に処理能力とユーティリティ消費量に関する性能保証を満たすこと。
D.3 メカニカルコンプリーションの遅延には1週間につき0.5%の遅延損害金を課し、上限は契約価格の10%とする。
TenderGenieが抽出する内容
入札書類一式の用語
EPC入札を左右する 主な用語。
EPC入札の取りまとめでよく使われる考え方と、それぞれが入札リーダーにとって重要な理由です。
- 用語 01
パッケージ
専門分野や機器のパッケージなど、範囲を区切った作業の単位です。
- 用語 02
取り合い
2つのパッケージや当事者が接する境界と、その両側の責任範囲です。
- 用語 03
技術・商務レビュー
設計上の前提と商務条件が整合しているかを確認することです。
- 用語 04
入札準備の完了
必要な作業と承認がすべて完了した状態です。
入札の始まりから終わりまで
5つの段階を、 EPC・エンジニアリング会社の業務に。
チームは必要な段階を使い、要件が明確になるにつれて各段階を見直します。
業務の例：設備増設案件で専門分野を調整する。イメージであり、顧客事例ではありません。
発見
自社が狙う範囲と市場に合うEPCの入札案件を探します。
この例ではEPC会社が、プロセスプラント増設の入札案件を見つけます。
入札情報収集理解
入札の範囲と、各専門分野に関わる要件を分析します。
この例では要件を専門分野ごとに分析し、取り合いに関する質問を提起します。
入札書類AI解析判断
入札のリソースを投じる前に、リスク、義務、取り合いを確認します。
この例では応札を判断する前に、商務責任者とともに義務とリスクを確認します。
参加資格・リスク確認実行
各専門分野の担当者を調整し、準備状況を追跡して、回答書を取りまとめます。
この例では各分野のリーダーが割り当てられたタスクを進め、入札リーダーは未完了の項目を追跡しながら回答書を取りまとめます。
チーム連携学習
取り合いに関する教訓と再利用できるコンテンツを、次のEPC入札に向けて蓄積します。
この例では取り合いに関する教訓を、同じ顧客の次の入札に向けて記録します。
過去提案ナレッジ
関連する機能
TenderGenieが EPC・エンジニアリング会社を特に支援する領域。
- 入札書類AI解析特に関連大規模な入札書類一式を横断して解析し、各専門分野に関わる要件を出典とともに示します。
- チーム連携特に関連タスク、質問、承認により、各専門分野の担当者を入札案件と、そして担当者同士をつなげます。
- 提案書・応札書類作成特に関連提出準備のチェックと最終書類一式の取りまとめで、各担当者の作業を1つにまとめます。
- 参加資格・リスク確認リソースを投じる前に、義務を整理し、リスクを洗い出します。
- 図面・数量明細解析設計図面から部品表（BOM）と数量明細（BOQ）の明細行を作成し、各分野の技術者が確認できるようにします。
- 過去提案ナレッジ取り合いに関する教訓と再利用できるコンテンツを、今後のEPC入札に向けて蓄積します。
よくあるご質問
EPC・エンジニアリング会社
よくあるご質問と回答。
EPC向けのAI入札管理とは何ですか？
EPC向けのAI入札管理とは、AIを使って大規模なEPCの入札書類一式を分析し、要件を専門分野ごとに整理し、リスクを確認し、回答書の取りまとめまで担当者を調整することです。TenderGenieでは「入札書類AI解析」「参加資格・リスク確認」「チーム連携」「提案書・応札書類作成」を組み合わせて実現し、設計と商務に関する判断はすべて人が行います。
異なる専門分野の担当者はどのように調整されますか？
「チーム連携」が、役割にもとづくアクセス権、期日付きのタスク割り当て、質問、承認を提供し、アプリ内通知とメール通知で知らせます。
EPCの書類一式に含まれる図面と数量明細を分析できますか？
「図面・数量明細解析」が設計図面から部品表（BOM）と数量明細（BOQ）の明細行を作成し、各分野の技術者が確認できるようにします。設計の妥当性を検証したり、技術レビューに代わったりするものではありません。
つながったワークスペースがあれば、各分野の承認は不要になりますか？
いいえ、不要にはなりません。ワークスペースは調整を支援するものです。技術、商務、経営の承認は引き続き自社のプロセスに従い、プラットフォームはそれを記録します。
入札書類を提出できる状態かどうかを確認できますか？
はい、確認できます。未完了のタスクでまだ残っている作業がわかり、「提案書・応札書類作成」には最終書類一式を取りまとめる前の提出準備チェックが含まれています。
EPCの入札チームはTenderGenieで何が得られますか？
専門分野ごとに要件を出典付きで整理でき、取り合いと未決の質問に担当者を明確に割り当てられます。リソースを投じる前にリスクを確認でき、提出前にまだ残っている作業を一目で把握できます。
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