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官公庁・公共機関の入札分析
公共調達は、参加資格の基準、必須書類、指定様式、確定した期限など、公表されたルールに従って進みます。TenderGenieは企業向けに官公庁・公共機関の入札分析を支援します。入札チームは関連する公共入札を見つけ、参加資格と必須要件を確認し、発注者の手続きに従って提出する前に、レビュー用の完全な書類一式を作成できます。
入札の課題
ルールは公表されていても、 散らばっています。
多数のポータルに掲載される入札
省庁、地方公共団体、公的機関は、それぞれ異なるポータルに異なる形式で入札情報を掲載しています。
まず参加資格で決まる
売上高、実績、全省庁統一資格などの資格登録の基準によって、技術的な評価の前に応札できないことが決まる場合があります。
必須書類と指定様式
申告書、様式、証明書、指定様式はすべてそろえる必要があり、1点でも欠けると入札が無効になることがあります。
発注者のスケジュール
入札前の質問、訂正公告、提出日はいずれも、入札者が左右できない期限に沿って進みます。
精読する
官公庁・公共機関： TenderGenieが読み解く入札書類。
ページ上でレンズを動かすと、TenderGenieが抽出する箇所と、それぞれが入札にとって持つ意味が表示されます。抜粋はイメージです。
入札公告（例示用の抜粋）件を検出
3.1 入札者の過去3年間の平均年間売上高が所定の金額以上であること。売上高は公認会計士の証明を受けること。
3.2 入札者は、過去3年間に官公庁から受注した同種業務の実績を有すること。
4.1 技術提案書とともに、入札データシートに定める入札保証金を納付すること。
5.2 入札書には、指定様式による様式1から様式6（署名・押印済み）を添付すること。指定様式以外による入札は無効とする。
7.1 入札書は、締切日の15時までにポータルへ登録すること。訂正公告はポータルでのみ公表する。
TenderGenieが抽出する内容
チェックリスト（例）
提出前チェックリストの 一例。
公共入札のチームが提出前に確認する項目の一例です。常にその入札自体の指示が優先されます。
- チェック 01
参加資格の基準を証拠と照合した
- チェック 02
必須の様式と申告書を一覧にした
- チェック 03
指定様式と別紙を特定した
- チェック 04
訂正公告と質疑回答を確認した
- チェック 05
署名、押印、証明書がそろっている
- チェック 06
提出期限と提出方法を確認した
入札の始まりから終わりまで
5つの段階を、 官公庁・公共機関の入札に参加する企業の業務に。
チームは必要な段階を使い、要件が明確になるにつれて各段階を見直します。
業務の例：自治体の業務委託入札：ポータルから書類一式まで。イメージであり、顧客事例ではありません。
発見
自社が供給するカテゴリで公共入札を探し、関連度でスコアリングします。
この例では施設管理サービス会社が、自社のカテゴリで自治体の維持管理業務の入札案件を見つけます。
入札情報収集理解
参加資格の基準、業務範囲、必須書類、条件を、入札書類から出典付きで抽出します。
この例ではチームが入札書類を分析し、参加資格の基準、必須様式、業務範囲を一覧にします。
入札書類AI解析判断
参加資格の基準を自社の資格・実績と比較し、応札可否判断の前に義務とリスクを洗い出します。
この例では応札を判断する前に、売上高の基準を直近の監査済み決算書と照合し、あいまいな実績要件について質問事項を記録します。
参加資格・リスク確認実行
様式、別紙、申告書を作成し、押印と署名を配置して、レビュー用に書類一式を取りまとめます。
この例では様式と申告書を作成し、書類カテゴリから証明書を添付して、指定された順序で最終PDFを取りまとめます。
提案書・応札書類作成学習
質疑、結果、教訓を発注者ごとに記録し、次の入札に生かします。
この例では質疑に対する発注者の回答と結果を、次の入札に向けて記録します。
過去提案ナレッジ
関連する機能
TenderGenieが 官公庁・公共機関の入札に参加する企業を特に支援する領域。
- 入札情報収集特に関連公共入札は多数のポータルに掲載されます。カテゴリにもとづく案件収集と関連度スコアリングで、関連する案件を1つの画面にまとめます。
- 参加資格・リスク確認特に関連工数を投じる前に、参加資格の基準と必須要件を自社の資格・実績と比較します。
- 提案書・応札書類作成特に関連提出書類チェックリスト、組織の書類、押印と署名、最終PDFエディターにより、レビュー用の完全な書類一式づくりを支えます。
- 入札書類AI解析長大な入札書類と別紙を解析し、各要件の出典への参照を示します。
- 落札情報・競合分析落札履歴と頻出する応札企業が、繰り返される公共入札の判断材料になります。
- 過去提案ナレッジ発注者ごとの質疑、教訓、承認済みの書類を、次の入札に向けて保管します。
よくあるご質問
官公庁・公共機関
よくあるご質問と回答。
TenderGenieはどのような公共入札を探せますか？
「入札情報収集」は、官公庁、民間、電子調達、海外の情報源を対象にしています。特定のポータルや地域の対応範囲は異なるため、自社が参加しているポータルについてはデモの際にご確認ください。
必須書類の管理はどのように行いますか？
「入札書類AI解析」が入札書類から必須の様式、申告書、別紙を抽出し、「提案書・応札書類作成」の提出書類チェックリストが回答に含めるべき内容を示します。組織の書類は、自社の書類カテゴリから添付します。
訂正公告と質疑回答はどのように扱いますか？
訂正後の書類を案件ワークスペースに追加すると、ほかの書類と合わせて解析されます。変更点はそれぞれ元の要件と照合してください。入札前の質問は発注者の手続きと期限に従い、社内では「チーム連携」で担当者を割り当てて追跡できます。
参加資格を満たしていることを確認してもらえますか？
いいえ、確認はできません。基準を集約し、自社の資格・実績と比較してレビューできるようにするものです。参加資格と要件適合の判断は貴社のチームが行います。
TenderGenieは官公庁のポータルで入札書を提出しますか？
いいえ、提出しません。TenderGenieは回答の作成と取りまとめを支援します。提出は、貴社のチームが発注者のポータルまたは手続きで行います。
公共入札のチームはTenderGenieで何が得られますか？
参加資格と必須要件を早い段階で把握でき、締切間際に書類を探し回ることが減ります。レビュー用に完全な書類一式を組み上げられ、質疑と結果の記録を同じ発注者の次の入札に生かせます。
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