TenderGenie

Branża / Sektor publiczny

Analiza przetargów publicznych dla wykonawców

Zamówienia publiczne podlegają opublikowanym zasadom: warunkom udziału, wymaganym dokumentom, określonym wzorom i nieprzekraczalnym terminom. TenderGenie wspiera analizę przetargów publicznych dla wykonawców, pomagając zespołom ofertowym znaleźć trafne przetargi, sprawdzić warunki udziału i wymagania obowiązkowe oraz przygotować kompletną ofertę do weryfikacji, zanim złożą ją w trybie przewidzianym przez zamawiającego.

Umów prezentacjęCo odczytuje TenderGenie
Zespół analizujący dokumenty w biurze budowy
Trzy osoby analizujące dokumenty przy stole w sali spotkań

Wyzwania przetargowe

Zasady są opublikowane, ale rozproszone.

  1. Przetargi na wielu platformach

    Urzędy administracji rządowej, jednostki samorządu terytorialnego i spółki z udziałem Skarbu Państwa publikują ogłoszenia na różnych platformach i w różnych formatach.

  2. Warunki udziału decydują najpierw

    Kryteria obrotu, doświadczenia i rejestracji mogą wykluczyć ofertę, zanim zostanie oceniona jej wartość merytoryczna.

  3. Wymagane dokumenty i wzory

    Oświadczenia, formularze, certyfikaty i wymagane wzory muszą być kompletne, a brak jednego elementu może skutkować odrzuceniem oferty.

  4. Harmonogram zamawiającego

    Pytania do SWZ, zmiany treści SWZ i terminy składania ofert podlegają terminom, na które wykonawca nie ma wpływu.

Uważna lektura

Sektor publiczny: przetarg oczami TenderGenie.

Proszę przesunąć kursor nad stroną: lupa pokazuje fragmenty, które wydobywa TenderGenie, wraz z ich znaczeniem dla oferty. Fragment ma charakter przykładowy.

Ogłoszenie o zamówieniu (fragment poglądowy)

3.1 Średni roczny obrót wykonawcy z ostatnich trzech lat musi wynosić co najmniej 5 000 000 zł, co potwierdza biegły rewident.

3.2 Wykonawca musi wykazać wykonanie podobnych usług na rzecz podmiotu publicznego w ciągu ostatnich trzech lat.

4.1 Wraz z ofertą techniczną należy wnieść wadium w wysokości określonej w SWZ.

5.2 Oferta musi zawierać Formularze 1 do 6 według wymaganego wzoru, podpisane i opieczętowane. Oferty sporządzone według innych wzorów zostaną odrzucone.

7.1 Oferty należy złożyć na platformie przed godziną 15:00 w dniu upływu terminu. Zmiany treści SWZ będą publikowane wyłącznie na platformie.

Co wydobywa TenderGenie

Przykładowa lista kontrolna

Przykładowa lista kontrolna gotowości do złożenia oferty.

Przykład tego, co zespół ofertowy w przetargu publicznym może potwierdzić przed złożeniem oferty. Zawsze obowiązują instrukcje zawarte w danym przetargu.

  1. Kontrola 01

    Warunki udziału dopasowane do dowodów

  2. Kontrola 02

    Obowiązkowe formularze i oświadczenia spisane

  3. Kontrola 03

    Wymagane wzory i załączniki zidentyfikowane

  4. Kontrola 04

    Zmiany treści SWZ i wyjaśnienia sprawdzone

  5. Kontrola 05

    Podpisy, pieczęcie i certyfikaty na miejscu

  6. Kontrola 06

    Termin i sposób złożenia oferty potwierdzone

Oferta od początku do końca

Pięć etapów w pracy wykonawców startujących w przetargach publicznych.

Zespoły korzystają z potrzebnych etapów i wracają do nich, gdy wymagania stają się jaśniejsze.

Przykład: Przetarg gminy na usługi: od platformy do kompletnej oferty. Scenariusz poglądowy, nie studium przypadku klienta.

  1. Odkrywanie

    Wyszukiwanie przetargów publicznych w kategoriach, które Państwo dostarczają, z oceną trafności.

    W przykładzieFirma świadcząca usługi zarządzania obiektami znajduje w swoich kategoriach przetarg gminy na usługi utrzymania.

    Wyszukiwanie przetargów

  2. Zrozumienie

    Wydobycie warunków udziału, zakresu, wymaganych dokumentów i warunków z dokumentacji przetargowej, wraz ze źródłami.

    W przykładzieZespół analizuje dokumentację przetargową i spisuje warunki udziału, obowiązkowe formularze i zakres usług.

    Analiza dokumentacji

  3. Decyzja

    Porównanie warunków udziału z referencjami firmy oraz oznaczenie zobowiązań i ryzyk przed decyzją go/no-go.

    W przykładzieWarunek dotyczący obrotu zostaje sprawdzony z ostatnim zbadanym sprawozdaniem finansowym, a przed decyzją o złożeniu oferty zespół odnotowuje pytanie wyjaśniające dotyczące niejasnego warunku doświadczenia.

    Ocena ryzyka i warunków udziału

  4. Realizacja

    Przygotowanie formularzy, załączników i oświadczeń, naniesienie pieczęci i podpisów oraz skompletowanie oferty do weryfikacji.

    W przykładzieFormularze i oświadczenia zostają przygotowane, świadectwa dołączone z kategorii dokumentów, a końcowy plik PDF skompletowany w wymaganej kolejności.

    Przygotowanie oferty

  5. Wnioski

    Zapis wyjaśnień, wyników i wniosków przy zamawiającym na potrzeby kolejnego przetargu.

    W przykładzieOdpowiedzi zamawiającego na pytania i wynik postępowania zostają zapisane na potrzeby kolejnego przetargu.

    Baza wiedzy ofertowej

Przydatne funkcje

Gdzie TenderGenie najbardziej wspiera pracę wykonawców startujących w przetargach publicznych.

  1. Wyszukiwanie przetargówNajważniejszePrzetargi publiczne pojawiają się na wielu platformach. Wyszukiwanie według kategorii i ocena trafności zbierają te istotne w jednym widoku.
  2. Ocena ryzyka i warunków udziałuNajważniejszeWarunki udziału i wymagania obowiązkowe są porównywane z referencjami firmy, zanim zespół zaangażuje zasoby.
  3. Przygotowanie ofertyNajważniejszeLista kontrolna oferty, dokumenty organizacji, pieczęcie i podpisy oraz końcowy edytor PDF wspierają przygotowanie kompletnej oferty do weryfikacji.
  4. Analiza dokumentacjiObszerna dokumentacja przetargowa i załączniki są analizowane z odniesieniem do źródła każdego wymagania.
  5. Analiza konkurencjiHistoria rozstrzygnięć i wykonawcy często startujący w przetargach dają kontekst przy powtarzających się przetargach publicznych.
  6. Baza wiedzy ofertowejPrzechowuje wyjaśnienia, wnioski i zatwierdzone dokumenty dotyczące danego zamawiającego na kolejny przetarg.

Pytania

Sektor publiczny
pytania i odpowiedzi.

Gdzie TenderGenie szuka przetargów publicznych?

Moduł Wyszukiwanie przetargów obejmuje źródła publiczne, prywatne, platformy e-zamówień i źródła międzynarodowe. Zakres obsługi konkretnych platform i regionów jest różny, dlatego platformy, na których Państwo składają oferty, warto sprawdzić podczas prezentacji.

Jak panować nad wymaganymi dokumentami?

Pomagają w tym trzy elementy: moduł Analiza dokumentacji wydobywa obowiązkowe formularze, oświadczenia i załączniki z dokumentacji przetargowej, lista kontrolna w module Przygotowanie oferty pokazuje, co powinna zawierać oferta, a dokumenty organizacji są dołączane z Państwa kategorii dokumentów.

Jak postępować ze zmianami treści SWZ i wyjaśnieniami?

Zmienione dokumenty należy dodać do przestrzeni roboczej przetargu, aby zostały przeanalizowane wraz z resztą dokumentacji, i sprawdzić każdą zmianę względem pierwotnego wymagania. Pytania do SWZ podlegają procedurze i terminom zamawiającego; wewnątrz Państwa zespołu można je przydzielać i śledzić w module Współpraca zespołu ofertowego.

Czy TenderGenie potwierdza, że spełniamy warunki udziału?

Nie. TenderGenie zbiera kryteria i porównuje je z Państwa referencjami do weryfikacji. Ustalenia dotyczące spełnienia warunków udziału i zgodności pozostają po stronie Państwa zespołu.

Czy TenderGenie składa oferty na platformach zamawiających?

Nie. TenderGenie pomaga przygotować i skompletować ofertę. Państwa zespół składa ją na platformie lub w trybie określonym przez zamawiającego.

Co zespół ofertowy w przetargach publicznych zyskuje dzięki TenderGenie?

Warunki udziału i wymagania obowiązkowe widoczne wcześnie, mniej dokumentów kompletowanych w ostatniej chwili, kompletna oferta przygotowana do weryfikacji oraz zapis wyjaśnień i wyników na kolejny przetarg tego samego zamawiającego.

Powiązane rozwiązania

Zobacz w swoim sektorze

Proces ofertowy
dla wykonawców startujących w przetargach publicznych.

Prezentacja TenderGenie na przetargu podobnym do tych, nad którymi pracuje Państwa zespół.

Umów prezentację