TenderGenie

Branża / Generalni wykonawcy EPC

AI do przetargów dla generalnych wykonawców EPC

Przetargi EPC łączą w jednej ofercie perspektywę projektową, zakupową i wykonawczą. TenderGenie wnosi AI do przetargów prowadzonych przez generalnych wykonawców EPC: kierownicy ofert utrzymują powiązania między pakietami, stykami i pytaniami wyjaśniającymi, podczas gdy osoby z działów technicznego, kosztorysowego, handlowego i zgodności przygotowują ofertę.

Umów prezentacjęCo odczytuje TenderGenie
Rurociągi i kolumny w instalacji procesowej
Inżynierowie analizujący rysunki przy biurku

Wyzwania przetargowe

Wiele pakietów, jedna oferta.

  1. Obszerna, wielotomowa dokumentacja

    Specyfikacje, rysunki, zestawienia i warunki umowy przychodzą w wielu tomach i z wielu branż.

  2. Styki pakietów

    Odpowiedzialność spotyka się na granicach między branżami i pakietami.

  3. Spójność techniczno-handlowa

    Założenia techniczne i warunki handlowe muszą opowiadać tę samą historię.

  4. Gotowość oferty

    Przy wielu osobach trudno dostrzec, których wkładów jeszcze brakuje.

Uważna lektura

Generalni wykonawcy EPC: przetarg oczami TenderGenie.

Proszę przesunąć kursor nad stroną: lupa pokazuje fragmenty, które wydobywa TenderGenie, wraz z ich znaczeniem dla oferty. Fragment ma charakter przykładowy.

Część B: Zakres i styki (fragment poglądowy)

B.2 Prace obejmują projektowanie, zakupy i budowę w granicach instalacji pokazanych na rysunku 100-PL-001.

B.4 Wykonawca odpowiada za styki z istniejącą instalacją wymienione w macierzy styków, w tym za włączenia w trakcie planowanego postoju.

B.6 Urządzenia pakietowe należy zakupić u dostawców z zatwierdzonej listy, chyba że odstępstwo zostanie zaakceptowane.

C.1 Wykonawca musi spełnić gwarancje parametrów dotyczące wydajności i zużycia mediów podczas ruchu próbnego.

D.3 Za opóźnienie w osiągnięciu gotowości mechanicznej naliczane są kary umowne w wysokości 0,5% tygodniowo, ograniczone do 10% ceny umownej.

Co wydobywa TenderGenie

W dokumentacji przetargowej

Pojęcia, które kształtują ofertę EPC.

Typowe pojęcia w koordynacji ofert EPC i powody, dla których każde z nich ma znaczenie dla kierownika oferty.

  1. Pojęcie 01

    Pakiet

    Wydzielona część zakresu, np. pakiet branżowy lub urządzeniowy.

  2. Pojęcie 02

    Styk

    Granica, na której spotykają się dwa pakiety lub dwie strony, z określoną odpowiedzialnością po każdej stronie.

  3. Pojęcie 03

    Przegląd techniczno-handlowy

    Sprawdzenie, czy założenia techniczne i warunki handlowe są spójne.

  4. Pojęcie 04

    Gotowość oferty

    Stan, w którym wszystkie wymagane wkłady i akceptacje są kompletne.

Oferta od początku do końca

Pięć etapów w pracy generalnych wykonawców EPC.

Zespoły korzystają z potrzebnych etapów i wracają do nich, gdy wymagania stają się jaśniejsze.

Przykład: Koordynacja branż przy rozbudowie instalacji. Scenariusz poglądowy, nie studium przypadku klienta.

  1. Odkrywanie

    Wyszukiwanie przetargów EPC odpowiadających zakresowi i rynkom, na których Państwo działają.

    W przykładzieGeneralny wykonawca EPC znajduje przetarg na rozbudowę instalacji procesowej.

    Wyszukiwanie przetargów

  2. Zrozumienie

    Analiza zakresu przetargu i wymagań istotnych dla każdej branży.

    W przykładzieWymagania zostają przeanalizowane według branż, a pytania dotyczące styków zostają zgłoszone.

    Analiza dokumentacji

  3. Decyzja

    Weryfikacja ryzyk, zobowiązań i styków przed zaangażowaniem zasobów ofertowych.

    W przykładzieZobowiązania i ryzyka zostają zweryfikowane z kierownikiem handlowym przed decyzją o złożeniu oferty.

    Ocena ryzyka i warunków udziału

  4. Realizacja

    Koordynacja pracy osób z poszczególnych branż, śledzenie gotowości i kompletowanie oferty.

    W przykładzieKażdy kierownik branży realizuje przydzielone zadania, a kierownik oferty śledzi otwarte pozycje i kompletuje ofertę.

    Współpraca zespołu ofertowego

  5. Wnioski

    Zachowanie wniosków dotyczących styków i treści do ponownego wykorzystania na kolejną ofertę EPC.

    W przykładzieWnioski dotyczące styków zostają zapisane na potrzeby kolejnej oferty dla tego samego klienta.

    Baza wiedzy ofertowej

Przydatne funkcje

Gdzie TenderGenie najbardziej wspiera pracę generalnych wykonawców EPC.

  1. Analiza dokumentacjiNajważniejszeAnaliza obszernej dokumentacji przetargowej pokazuje wymagania istotne dla każdej branży, wraz ze źródłami.
  2. Współpraca zespołu ofertowegoNajważniejszeZadania, pytania i akceptacje łączą osoby z poszczególnych branż z przetargiem i ze sobą nawzajem.
  3. Przygotowanie ofertyNajważniejszeKontrola gotowości do złożenia i kompletowanie oferty końcowej spinają wszystkie wkłady.
  4. Ocena ryzyka i warunków udziałuMapuje zobowiązania i oznacza ryzyka przed zaangażowaniem zasobów.
  5. Analiza rysunków i przedmiarówPrzygotowuje pozycje zestawienia materiałów (BOM) i przedmiaru (BOQ) z rysunków technicznych do sprawdzenia przez inżynierów branżowych.
  6. Baza wiedzy ofertowejPrzechowuje wnioski dotyczące styków i treści do ponownego wykorzystania w przyszłych ofertach EPC.

Pytania

Generalni wykonawcy EPC
pytania i odpowiedzi.

Czym jest AI do przetargów dla generalnych wykonawców EPC?

To wykorzystanie AI do analizy obszernej dokumentacji przetargowej EPC, porządkowania wymagań według branż, weryfikacji ryzyk i koordynowania pracy zespołu aż do skompletowania oferty. W TenderGenie łączy to moduły Analiza dokumentacji, Ocena ryzyka i warunków udziału, Współpraca zespołu ofertowego oraz Przygotowanie oferty, a każdą decyzję techniczną i handlową podejmują ludzie.

Jak koordynowana jest praca osób z różnych branż?

Moduł Współpraca zespołu ofertowego zapewnia dostęp oparty na rolach, przydzielanie zadań z terminami, pytania i akceptacje oraz powiadomienia w aplikacji i e-mailem.

Czy można analizować rysunki i przedmiary w dokumentacji EPC?

Tak, w zakresie przygotowania pozycji do weryfikacji. Moduł Analiza rysunków i przedmiarów przygotowuje pozycje zestawienia materiałów (BOM) i przedmiaru (BOQ) z rysunków technicznych do sprawdzenia przez inżynierów branżowych. Nie weryfikuje projektu i nie zastępuje weryfikacji inżynierskiej.

Czy wspólna przestrzeń robocza zastępuje akceptacje branżowe?

Nie. Przestrzeń robocza wspiera koordynację. Akceptacje techniczne, handlowe i zarządcze nadal przebiegają zgodnie z procesem Państwa organizacji, a platforma je rejestruje.

Czy widać, czy oferta jest gotowa do złożenia?

Tak. Otwarte zadania pokazują, co jeszcze pozostaje do zrobienia, a moduł Przygotowanie oferty obejmuje kontrolę gotowości do złożenia przed skompletowaniem oferty końcowej.

Co zespół ofertowy EPC zyskuje dzięki TenderGenie?

Wymagania uporządkowane dla każdej branży wraz ze źródłami, styki i otwarte pytania przypisane konkretnym osobom, ryzyka zweryfikowane przed zaangażowaniem zasobów oraz jasny obraz tego, co pozostaje otwarte przed złożeniem oferty.

Powiązane rozwiązania

Zobacz w swoim sektorze

Proces ofertowy
dla generalnych wykonawców EPC.

Prezentacja TenderGenie na przetargu podobnym do tych, nad którymi pracuje Państwa zespół.

Umów prezentację