Cas d'usage
Évaluer votre éligibilité à un appel d'offres et vos capacités TQ/PQ
Pour les bid managers, ingénieurs et responsables commerciaux qui vérifient si l'entreprise peut se qualifier
L'analyse d'éligibilité à un appel d'offres est la vérification qu'une équipe de réponse mène avant d'investir dans une réponse : l'entreprise remplit-elle les critères de qualification technique (TQ) et de préqualification (PQ) fixés par l'acheteur ? Elle est généralement pilotée par le bid manager avec l'appui de l'ingénierie, de la qualité, de la finance et du commercial, et elle est difficile parce que les critères sont dispersés entre l'avis, les volumes et les annexes. TenderGenie fait ressortir ces critères du DCE, les compare aux références et documents de votre entreprise et montre les manques pour que votre équipe les examine.
Qu'est-ce que l'analyse d'éligibilité à un appel d'offres ?
L'analyse d'éligibilité à un appel d'offres compare les critères de qualification de l'appel d'offres avec ce que votre entreprise peut justifier : expérience sur des prestations similaires, capacité technique, certifications, solidité financière et documents demandés par l'acheteur. La qualification technique (TQ) porte sur votre capacité à livrer ce qui est spécifié ; la préqualification (PQ) porte sur votre droit à soumissionner. Le résultat indique quels critères sont remplis, lesquels demandent des justificatifs et lesquels ne peuvent pas l'être, pour que l'équipe décide de poursuivre ou non.
Le problème
Les critères de qualification sont
rarement au même endroit.
- 01
Des critères répartis dans tout le DCE
Les seuils d'expérience figurent dans l'avis, les critères techniques dans une spécification et les pièces exigées dans une annexe.
- 02
Des justificatifs éparpillés entre équipes
Références de projets, certificats, états financiers et rapports d'essais sont détenus par des personnes différentes, dans des dossiers différents.
- 03
La formulation fixe la barre
Des expressions comme prestations similaires, réalisées sur une période donnée ou montant par commande décident si une référence compte, et il est facile de les lire trop largement.
- 04
Des manques découverts tard
Un certificat manquant ou une expérience insuffisante découverts pendant la préparation de la réponse gaspillent l'effort déjà fourni.
Le processus, pas à pas
Comment se déroule une analyse
d'éligibilité TQ/PQ, étape par étape.
Adaptez la séquence à l'appel d'offres. Certains acheteurs organisent la préqualification comme une étape distincte avant d'inviter à remettre une offre complète.
- Étape 01
Présélectionner l'appel d'offres
Faites passer un appel d'offres pertinent de la veille à un espace de travail dédié, pour réunir tout le DCE au même endroit.
- Étape 02
Faire ressortir les critères
Le module Analyse du DCE extrait critères de qualification, pièces obligatoires et exigences techniques, chacun avec un renvoi vers sa page source.
- Étape 03
Vérifier l'adéquation technique
Les ingénieurs comparent spécifications, plans et fiches techniques à ce que l'entreprise fournit. Lorsque des plans font partie du dossier, le module Analyse des plans et métrés prépare des lignes pour cette vérification.
- Étape 04
Comparer avec vos justificatifs
Le module Conformité et risques compare les critères TQ/PQ aux références et documents de votre entreprise et montre quelles pièces demandées vous détenez déjà.
- Étape 05
Traiter les manques
Pour chaque critère non rempli ou peu clair, l'équipe décide de chercher un justificatif, de poser une question à l'acheteur, d'envisager un partenaire ou d'arrêter.
- Étape 06
Consigner le résultat
La position d'éligibilité alimente la décision Go/No-Go et reste dans l'espace de travail de l'appel d'offres pour s'y référer plus tard.
Fonctionnalités TenderGenie concernées
Les fonctionnalités derrière
une analyse d'éligibilité.
Analyse du DCE
Extrait critères de qualification, périmètre et pièces obligatoires de fichiers PDF, DWG, XLS et DOC, avec un renvoi vers la source de chaque élément.
Conformité et risques
Compare les critères TQ/PQ aux références et documents de votre entreprise, et met en évidence les manques qui demandent un justificatif ou un partenaire.
Analyse des plans et métrés
Prépare des lignes de nomenclature et de métré à partir des plans d'ingénierie, pour que les ingénieurs vérifient l'adéquation technique avec ce que montre l'appel d'offres.
Bibliothèque de réponses
Garde accessibles les appels d'offres passés, les références validées et les justificatifs, pour retrouver et vérifier les références de projets antérieurs.
Produit, relecture et décision
Ce que fait TenderGenie,
et ce que la qualification attend des équipes.
Ce que fait TenderGenie
- Fait ressortir les critères de qualification du DCE
- Garde un renvoi vers la source de chaque critère
- Compare les critères à vos références et documents
- Montre quelles pièces demandées vous détenez déjà
Ce que relit votre équipe
- Si chaque référence répond à la formulation exacte
- La validité et le périmètre des certificats
- Les chiffres financiers au regard des définitions de l'acheteur
- L'adéquation technique, avec l'ingénierie
Ce qui reste une décision humaine
- Si l'entreprise est éligible
- S'il faut chercher un partenaire ou poser une question à l'acheteur
- S'il faut passer à la revue Go/No-Go
Checklist
Les critères qu'une analyse TQ/PQ
couvre généralement.
Une liste générale. L'appel d'offres définit lui-même les critères applicables et la façon dont chacun est apprécié.
- Expérience
- Projets ou fournitures réalisés de même type, taille ou montant sur une période donnée.
- Capacité technique
- Capacité à respecter la spécification, y compris gamme de produits, normes de conception et essais.
- Certifications et agréments
- Certifications qualité, sécurité ou produit, et tout référencement acheteur ou fournisseur exigé par l'appel d'offres.
- Solidité financière
- Chiffre d'affaires, capitaux propres ou autres seuils financiers, tels que l'appel d'offres les définit.
- Pièces juridiques et administratives
- Enregistrements, déclarations et formulaires que l'acheteur demande à chaque soumissionnaire.
- Capacité et présence
- Capacité de production, de service ou de chantier, et présence locale lorsque l'appel d'offres l'exige.
Scénario illustratif
Analyse d'éligibilité aux appels d'offres
en pratique.
Exemple d'utilisation du processus. Il ne s'agit pas d'une étude de cas client, et la photographie est illustrative.
Un critère d'expérience qui méritait une lecture attentive
Un fabricant d'équipements de procédé présélectionne un appel d'offres d'échangeurs de chaleur. Le module Analyse du DCE fait ressortir les critères PQ, dont une exigence d'expérience portant sur des équipements similaires fournis sur une période donnée, avec la page source de chacun. Le module Conformité et risques montre que la plupart des pièces demandées figurent déjà dans les dossiers de l'entreprise, mais qu'un certificat a expiré. Le bid manager ouvre la clause source et demande à l'ingénierie si deux projets antérieurs comptent comme prestations similaires. L'ingénierie confirme que l'un d'eux compte, le responsable qualité lance le renouvellement du certificat, et la position d'éligibilité entre dans la discussion Go/No-Go avec ces deux points notés.
Bénéfices
Ce qu'une analyse d'éligibilité structurée
apporte à l'équipe.
Une visibilité plus précoce
Les manques de qualification apparaissent avant d'investir dans la réponse.
Des critères avec leurs sources
Chaque critère renvoie à sa page, pour que les relecteurs vérifient la formulation d'origine plutôt qu'une paraphrase.
Les justificatifs dans une seule vue
Références et documents sont comparés aux critères dans l'espace de travail de l'appel d'offres, et non dans des boîtes mail dispersées.
Une base plus claire pour décider
La revue Go/No-Go part d'une position d'éligibilité documentée.
Questions
Analyse d'éligibilité aux appels d'offres
vos questions, nos réponses.
Quelle différence entre TQ et PQ ?
La qualification technique (TQ) vérifie que vous pouvez livrer ce que spécifie l'appel d'offres, tandis que la préqualification (PQ) vérifie que vous êtes autorisé à soumissionner. La TQ porte par exemple sur la gamme de produits, les normes de conception et les essais ; la PQ passe généralement par des critères d'expérience, financiers et administratifs. Certains acheteurs organisent la PQ comme une étape distincte avant d'inviter à remettre une offre complète.
TenderGenie décide-t-il si nous sommes éligibles ?
Non, TenderGenie fait ressortir les critères, les compare à vos références et documents et montre les manques. Votre équipe confirme chaque critère au regard de la formulation source et décide si l'entreprise est éligible.
Quelles informations garder prêtes pour les analyses d'éligibilité ?
Gardez prêtes des références de projets avec périmètre, montant et date d'achèvement, des certificats à jour, les états financiers des exercices habituellement demandés et vos enregistrements et déclarations standard. Les tenir à jour dans les dossiers de votre entreprise accélère la relecture de chaque comparaison.
Et si nous remplissons la plupart des critères, mais pas tous ?
Vérifiez d'abord la formulation exacte, car un critère peut admettre un justificatif équivalent ou une demande de précision. Sinon, les options habituelles sont un partenaire ou un groupement lorsque l'appel d'offres le permet, ou la décision de ne pas répondre. Dans les deux cas, consignez la raison.
Être éligible, est-ce la même chose que décider de répondre ?
Non, l'éligibilité vous dit si vous pouvez répondre. La décision Go/No-Go pèse aussi les obligations, les risques, les conditions commerciales, la concurrence et votre capacité à préparer la réponse.
Analyse du DCE
Extrayez du DCE les critères de qualification et les pièces obligatoires.
Découvrir la solutionConformité et risques
Comparez les critères TQ/PQ à vos références et voyez les manques.
Découvrir la solutionBibliothèque de réponses
Retrouvez les références de projets antérieurs et les justificatifs validés à vérifier.
Découvrir la solutionDécisions Go/No-Go
Réunissez pertinence, éligibilité, risques et contexte de marché avant de vous engager sur une offre.
Lire le cas d'usageMatrice de conformité
Transformez le DCE en une liste d'exigences reliées à leur source, avec un responsable et une position pour chacune.
Lire le cas d'usageEn contexte : analyse d'éligibilité aux appels d'offres
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avec vos propres appels d'offres.
Une démo peut suivre ce processus avec le type d'appel d'offres que traite votre équipe, à partir de documents non sensibles approuvés pour un partage.