入札書類一式から要件対応表を作成する

要件対応表は要件とそれぞれに対する自社の対応方針をまとめた書類であり、要件適合レビューは義務やリスクも含めてその対応方針を確認する作業です。TenderGenieは「入札書類AI解析」と「参加資格・リスク確認」で両方を支援します。

その様式を使用してください。評価者が想定する書式は発注者の様式で決まるためです。TenderGenieが原文の参照箇所付きで抽出した要件は、様式の各行が原文の文言に照らして回答されているかをチームが確認する際に役立ちます。

抽出結果は出発点として扱ってください。抽出は書類一式全体を対象とし、原文の参照箇所を保持しますが、特に表、図面、追加資料に含まれる要件については、漏れがないかをレビュー担当者が確認してください。

各仕様差異は、理由と、可能であれば代替案を添えて明確に記載してください。契約上の差異は、回答に含める前に商務または法務の責任者がレビューすべきです。また、発注者によっては仕様差異を一切認めない場合もあります。

追加資料を案件ワークスペースに加え、どの要件が変わるかを確認し、影響を受ける行と担当者を更新してください。バージョン管理と監査証跡により、何が変わり、誰が承認したかが記録されます。

いいえ、そうとは限りません。完成した要件対応表が意味するのは、各要件に対する対応方針が記録されたということです。回答が実際に各要件を満たしているかどうかは、提出前に貴社のチームが確認します。